Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, nguồn nhân lực được xem là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp, vì vậy các doanh nghiệp rất chú trọng vào công tác đào tạo nhân sự. Tuy nhiên, việc giảng dạy truyền thống phụ thuộc khá nhiều vào tâm trạng và phong cách giảng dạy của giảng viên. Nhằm khắc phục những bất tiện trên, giải pháp số hóa bài giảng đã được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng để đảm bảo tính nhất quán và chuẩn hóa tài liệu. Hãy cùng tìm hiểu tầm quan trọng của việc số hóa bài giảng cho doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu quả đào tạo cùng OES nhé.

Xem thêm: Cách tạo bài giảng e-Learning hiệu quả: Chiến lược tối đa hóa tương tác và giữ chân học viên

Sự phát triển của số hoá bài giảng trong các doanh nghiệp hiện nay

Sự phát triển của số hoá bài giảng trong các doanh nghiệp hiện nay đang là một phản ánh rõ ràng của sự thay đổi trong quan điểm và nhu cầu của nhân viên.Theo báo cáo “Workplace e-Learning report 2018” được thực hiện trên toàn cầu với hơn 4000 đối tượng của LinkedIn, có 58% nhân viên muốn được làm chủ quá trình học tập của mình, 68% nhân viên muốn được học ngay tại công ty thay vì phải học ngoài giờ và 48% nhân viên muốn được học theo đúng nhu cầu. 

Với những mong muốn này của nhân viên, thật khó để các bài giảng truyền thống có thể thỏa mãn, vì những bài giảng truyền thống sẽ cần phụ thuộc vào giảng viên. Để đáp ứng được nhu cầu học tập này của nhân viên, nhiều công ty, tổ chức đã tìm tới những giải pháp số hóa bài giảng cho doanh nghiệp.

Xu hướng số hóa bài giảng đang được quan tâm rộng rãi nhất ở các doanh nghiệp lớn, chiếm tỷ trọng tương đương khi so với phương pháp đào tạo truyền thống. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là trong các ngành bán lẻ và dịch vụ, khi họ đã và đang tiến hành ứng dụng các giải pháp số hóa bài giảng, từ những bước đầu tiên cho đến những áp dụng sâu rộng hơn.

Bởi tính linh hoạt, tiết kiệm thời gian và chi phí, cùng với khả năng tương tác và tùy chỉnh cao đã làm cho số hoá bài giảng trở thành lựa chọn hàng đầu để đáp ứng nhu cầu học tập đa dạng và đòi hỏi sự linh hoạt của nhân viên trong môi trường kinh doanh hiện nay.

Xem thêm: Bài giảng e-Learning là gì: Khám phá ý nghĩa và tính cần thiết trong giáo dục hiện đại

Những lợi ích của số hoá bài giảng cho doanh nghiệp

Số hóa bài giảng đang trở thành xu hướng tất yếu trong các doanh nghiệp hiện nay, mang lại nhiều lợi ích cho cả người dạy và người học. Thay vì phụ thuộc vào các phương pháp giảng dạy truyền thống như bảng đen, phấn viết, doanh nghiệp có thể áp dụng các công nghệ tiên tiến để tạo ra các bài giảng sinh động, hấp dẫn và hiệu quả hơn. Dưới đây là những lợi ích vượt trội của số hóa đào tạo chất lượng trong các doanh nghiệp: 

Tính bền vững

Các bài giảng truyền thống, thường được lưu trữ dưới dạng giáo án bản cứng, đối mặt với nhiều thách thức như việc cập nhật thông tin và bảo quản tài liệu. Đặc biệt, trong trường hợp hư hỏng do mối mọt, thiên tai, hoặc khi cần chuyển đổi địa điểm văn phòng, việc lưu trữ bản cứng trở nên cồng kềnh và không hiệu quả.

Ngược lại, số hóa bài giảng mang lại một giải pháp bền vững và linh hoạt, cho phép tài liệu đào tạo được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy cập. Không chỉ tăng khả năng lưu trữ và tìm kiếm, số hóa còn giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc dữ liệu, đảm bảo sự phát triển liên tục của doanh nghiệp mà không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc tạo ra một môi trường đào tạo nhân sự hiệu quả và bền vững cho tương lai

Tính hiệu quả

Mỗi giảng viên đều có một phong cách giảng dạy riêng, và không phải học viên nào cũng sẽ phù hợp với phong cách của giảng viên mình theo học. Đồng thời, giảng viên cũng không thể tránh được việc mang cảm xúc hay tâm trạng cá nhân vào quá trình giảng dạy. So với việc giảng dạy truyền thống, số hóa bài giảng có thể giúp quá trình đào tạo đạt được hiệu quả tốt hơn do chất lượng giảng dạy được đồng bộ, không bị phụ thuộc vào tâm trạng hay phong cách của giảng viên.

Cùng khả năng đồng bộ và chuẩn hóa dữ liệu, số hóa bài giảng e-Learning sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao được hiệu suất làm việc do tập hợp các thông tin đưa đến nhân viên một cách nhanh chóng, kịp thời, nhất quán. Công tác quản lý nhân sự cũng được tối ưu hóa và trở nên đơn giản hơn.

Tính bảo mật

Các bài giảng số hóa chuẩn e-Learning được đóng gói SCORM hoặc xAPI. và việc chỉnh sửa những tệp này đòi hỏi phải có bản gốc. Hay nói cách khác, những tệp này rất khó có thể chỉnh sửa nội dung nếu không có sự cho phép của đơn vị chủ quản. 

Ngoài ra, các bài giảng số hóa được lưu trữ trên các nền tảng đám mây hoặc các hệ thống LMS. Nhờ các nền tảng lưu trữ này, thông tin sẽ hoàn toàn được kiểm soát bởi nhà quản trị. Nhà quản trị có thể thực hiện thao tác, nghiệp vụ từ hệ thống được cài đặt sẵn để phục vụ cho việc quản lý dữ liệu, thông tin và ngăn chặn những truy cập không chính thống. Nhà quản trị hệ thống có thể giới hạn quyền truy cập học, xem tài liệu và cài đặt các luồng công việc liên quan. Nhà quản trị cũng có thể phân quyền hạn cho từng cá nhân hoặc từng đơn vị, phòng ban.

Việc chia sẻ thông tin cũng sẽ được áp dụng đối với những đơn vị tham gia vào quá trình số hóa bài giảng. Tại OES, tất cả các dữ liệu và thông tin về doanh nghiệp được lưu trữ tập trung, vì vậy sẽ rất dễ dàng để khai thác và quản lý. Tuy nhiên, mọi thông tin đều được đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho khách hàng, doanh nghiệp ngay cả đối với nội bộ OES. Chỉ khi nhận được sự đồng ý từ phía doanh nghiệp khách hàng, OES mới có thể truy cập được vào kho dữ liệu này.

Xem thêm: SCORM 1.2 và SCORM 2004: Tiêu chuẩn SCORM nào tốt hơn?

Tính tiết kiệm

Một trong những lý do tại sao các bài giảng số hóa là công cụ được nhiều nhà lãnh đạo và quản lý lựa chọn là vì sự tiết kiệm mà nó mang lại. Bài giảng truyền thống khiến doanh nghiệp tốn thêm một số khoản chi phí như in ấn, tuy nhiên, bài giảng số hóa được lưu trữ dưới dạng file điện tử, không cần in ấn tài liệu giấy tờ. Học viên cũng có thể tự tải tài liệu bài giảng về máy tính hoặc điện thoại để học tập, không cần photo tài liệu. Ngoài ra, bài giảng số hóa được quản lý dễ dàng trên hệ thống điện toán đám mây, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc quản lý tài liệu giấy tờ.

Xem thêm: Bí quyết “tiết kiệm” chi phí đào tạo: Giải pháp số hóa tài liệu bài giảng cho doanh nghiệp Việt

Tính nhất quán

Các bài giảng truyền thống khi được truyền tải tới học viên sẽ khó có thể nhất quán được do từng phong cách giảng dạy của giảng viên. Ngoài ra, những tài liệu giảng dạy cũng khó có sự nhất quán do từng người soạn. Với bài giảng số hóa, những vấn đề này đều được giải quyết, nội dung bài giảng sẽ được nhất quán và chất lượng giảng dạy cũng sẽ được đồng bộ khi tới với người học.

Tính thuận tiện

Số hóa bài giảng cho doanh nghiệp giúp cho công tác đào tạo trở nên dễ dàng hơn khi không có bất kỳ giới hạn nào về thời gian và địa điểm. Cùng với đó, người học có thể truy cập bài giảng bất kỳ lúc nào, từ bất kỳ đâu, thông qua máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Điều này cho phép học viên linh hoạt sắp xếp thời gian học tập theo lịch trình và sở thích cá nhân.. 

Ngoài ra, nhân viên cũng có thể học tập theo khả năng của riêng mình, có thể xem lại bài giảng khi về nhà. Công tác quản lý cũng có thể theo sát tiến độ và hoạt động của nhân sự nhờ hệ thống theo dõi, báo cáo trên nền tảng.

Tính cấp thiết

Trong bối cảnh của công nghệ thông tin phát triển, ngành công nghiệp số hóa đã thể hiện được tiềm năng và lợi ích của nó đối với thế giới. Thế giới đang bước vào thời đại công nghệ hóa, hiện đại hóa. Để theo kịp sự phát triển này, các doanh nghiệp cần thay đổi, nâng cấp hệ thống, quy trình làm việc và đào tạo sao cho phù hợp với thời cuộc. Các phương tiện chuyển đổi số cũng đang dần thay thế những hình thức truyền thống không còn nhiều hiệu quả. Và trong đó, số hóa bài giảng chính là công cụ hỗ trợ cần thiết để doanh nghiệp áp dụng và thích nghi trong hoạt động vận hành.

Nâng cao hiệu quả đào tạo doanh nghiệp với giải pháp số hóa của OES

Như đã phân tích ở trên, xu hướng số hóa bài giảng càng ngày càng phát triển rộng rãi và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác số hóa, doanh nghiệp nên tìm kiếm một đơn vị đã có kinh nghiệm để có thể cùng đạt được hiệu quả tốt nhất.

OES, với sứ mệnh trở thành đối tác đồng hành tin cậy cùng các tổ chức, doanh nghiệp phát triển bền vững thông qua chuyển đổi số giáo dục, đào tạo và quản trị thông minh. Chúng tôi luôn tận tâm hợp tác với khách hàng để triển khai các dự án e-learning hiệu quả nhất, giúp nâng cao chất lượng đội ngũ. 

Với đội ngũ hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong việc triển khai các dự án e-learning lớn tại Việt Nam cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước như Viettel, Techcombank, PVcomBank, Vietcombank, tập đoàn F.I.T, Masan Hightech Material, Tanchong Group, Esoft, Megram, Trung Sơn Pharma, Trường Hải quan Việt Nam,  Bộ giáo dục, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, RMIT, Save the Children,…. 

OES tự hào là một trong số ít đơn vị cung cấp giải pháp e-Learning toàn diện và chuyên nghiệp từ hệ thống phần mềm e-Learning, số hóa bài giảng e-Learning và cung cấp hơn 30 khóa học kỹ năng mềm trực tuyến. 

Nếu Quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp số hóa bài giảng để nâng cao hiệu quả đào tạo doanh nghiệp, hãy liên hệ với OES- Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam để được tư vấn miễn phí.