Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc tiết kiệm chi phí và  tối ưu hóa hiệu quả là bài toán chung của mọi doanh nghiệp Việt. Trong các doanh nghiệp, nhu cầu về việc cung cấp kiến thức, kỹ năng cho nhân viên ngày càng trở lên quan trọng, nhưng đồng thời cũng đặt ra thách thức về chi phí và thời gian. Để đáp ứng nhu cầu này, giải pháp số hóa tài liệu bài giảng đang trở thành xu hướng không thể phủ nhận.

Bằng cách áp dụng công nghệ số hóa, các doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường hiệu quả đào tạo, mang lại lợi ích to lớn cho cả nhân viên và doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng OES khám phá những bí quyết “tiết kiệm” chi phí đào tạo thông qua giải pháp số hóa tài liệu bài giảng cho doanh nghiệp Việt nhé!

Xem thêm: Số Hóa Dữ Liệu Là Gì? Bí Quyết Thành Công Cho Doanh Nghiệp Trong Thời Đại Mới

Vì sao cần số hóa tài liệu bài giảng?

Hiện nay, việc số hoá tài liệu bài giảng đang trở nên quan trọng trong các doanh nghiệp. Theo báo cáo của tập đoàn Cisco (Tập đoàn công nghệ đa quốc gia của Mỹ) cho thấy thị trường đào tạo trực tuyến toàn cầu dự kiến sẽ đạt giá trị 380 tỷ USD vào năm 2025 và số lượng học viên tham gia các khóa học trực tuyến dự kiến sẽ tăng từ 1,9 tỷ người vào năm 2020 lên 3,4 tỷ người vào năm 2025.

Từ báo cáo này cho thấy thị trường đào tạo trực tuyến đang phát triển mạnh mẽ và doanh nghiệp cần thích ứng với xu hướng này bằng cách số hóa tài liệu bài giảng và phát triển các chương trình đào tạo trực tuyến hiệu quả. Việc sử dụng giải pháp số hóa tài liệu bài giảng sẽ giúp mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và học viên. 

Dưới đây là một số lý do tại sao số hoá tài liệu bài giảng: 

• Lợi ích về kinh tế: 

Số hoá bài giảng giúp doanh nghiệp giảm được chi phí in ấn, sao chép, vận chuyển các loại tài liệu. Ngoài ra, giải pháp số hoá tài liệu bài giảng còn giúp các học viên học tập hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất, hiệu quả công việc. Điều này sẽ dẫn đến việc tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp.

• Lợi ích về hiệu quả hoạt động:

Nhờ có số hoá, các học viên có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu với nhau. Điều này có thể giúp cải thiện giao tiếp và cộng tác trong nội bộ doanh nghiệp. Hơn nữa, việc sử dụng giải pháp số hoá tài liệu bài giảng cũng cũng  giúp bảo vệ tài liệu khỏi bị thất lạc, hư hỏng hoặc lỗi thời. Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng sao lưu và phục hồi tài liệu điện tử.

• Một số lợi ích khác: 

Việc số hóa bài giảng không chỉ giúp giảm lượng giấy sử dụng, từ đó bảo vệ môi trường, mà còn tạo ra một hệ thống lưu trữ dữ liệu đơn giản và dễ quản lý. Nhờ vào việc lưu trữ điện tử, việc truy cập và quản lý tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức trong việc tìm kiếm và xử lý thông tin.

Đồng thời, việc số hóa bài giảng cũng mở ra cơ hội cải thiện trải nghiệm học tập của nhân viên thông qua việc tạo ra những nội dung học tập hấp dẫn và tương tác hơn, từ đó thúc đẩy quá trình học tập và phát triển kỹ năng một cách hiệu quả.

Tối ưu chi phí đào tạo với giải pháp số hóa tài liệu bài giảng của OES

Với giải pháp số hóa đào tạo trực tuyến của OES , việc tối ưu hóa chi phí đào tạo trở nên dễ dàng và mang lại hiệu quả vượt trội cho các doanh nghiệp. Thay vì đầu tư vào việc sản xuất và phân phối các tài liệu, giáo trình truyền thống, các doanh nghiệp có thể chuyển sang tài liệu bài giảng được số hóa để linh hoạt phân phối nội dung đào tạo đến các học viên.

Đây là lựa chọn đầu tư thông minh, mang lại hiệu quả toàn diện trong đào tạo cho doanh nghiệp Việt. Bởi OES sở hữu đội ngũ chuyên gia hùng hậu, tự tin mang đến giải pháp số hóa bài giảng chất lượng cao với tốc độ hàng đầu Việt Nam. Nhờ vậy, dịch vụ số hóa bài giảng e-Learning của OES đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, kể cả những dự án quy mô lớn nhưng vẫn đảm bảo truyền tải kiến thức và thông tin đào tạo một cách trực quan và hiệu quả.. 

Đồng thời, với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp số hóa tài liệu bài giảng, OES luôn cập nhật các định dạng số hóa đa dạng, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Hiểu được rằng mỗi doanh nghiệp sở hữu nguồn tài liệu đào tạo độc đáo với đặc trưng trình bày riêng biệt, OES luôn lắng nghe, phân tích kỹ lưỡng và đưa ra giải pháp tối ưu cho từng dự án. Chúng tôi luôn đề cao việc đảm bảo chất lượng sản phẩm số hóa cao cấp cùng mức chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Xem thêm: 2 Định Dạng Số Hoá Bài Giảng Tiết Kiệm Nhất Giúp Kiểm Soát Chi Phí Đào Tạo Trong Doanh Nghiệp

Quy trình số hóa tài liệu bài giảng

Quy trình số hóa tài liệu bài giảng là một quá trình quan trọng trong việc chuyển đổi các tài liệu đào tạo từ định dạng truyền thống sang định dạng số, nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc tiếp cận và sử dụng chúng trên các nền tảng, hệ thống quản lý đào tạo (LMS). Do vậy, để đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp trong quy trình này, OES luôn tuân thủ 6 bước sau:

Bước 1: Đề xuất triển khai

Để khởi đầu dự án suôn sẻ và hiệu quả, OES và khách hàng cùng thống nhất cách thức và đầu mối làm việc. Mục tiêu, phạm vi và yêu cầu của dự án số hóa được xác định rõ ràng và cụ thể. Sau đó, OES xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết, bao gồm  tiến độ, ngân sách và nguồn lực cần thiết.

Bước 2: Nhận tài liệu từ khách hàng

Sau khi thống nhất được phương án đề xuất với khách hàng, OES tiếp nhận và phân tích kỹ lưỡng các tài liệu từ khách hàng cung cấp như kịch bản, mô tả nội dung chi tiết và tài liệu tham khảo liên quan. Sau đó, OES tiến hành tra cứu và đánh giá tính khả thi của tài liệu, đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết cho quá trình số hóa hiệu quả. Đồng thời, OES duy trì trao đổi cởi mở với khách hàng để làm rõ các yêu cầu và giải đáp thắc mắc nếu có.

Bước 3: OES đưa ra timeline

Tại bước này, dựa trên mục tiêu, phạm vi và yêu cầu đã xác định trước đó, OES và khách hàng cùng nhau thảo luận và thống nhất timeline sản xuất bài giảng cụ thể. OES đề cao tính minh bạch và cam kết đảm bảo hoàn thành dự án đúng timeline đề ra.

Để thực hiện hóa cam kết đó, OES xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn sản xuất, bao gồm các hạng mục công việc cụ thể, thời gian hoàn thành dự kiến và nguồn lực cần thiết. Lịch trình được phân chia rõ ràng, đảm bảo mỗi giai đoạn được thực hiện hiệu quả và đồng bộ, nhằm hoàn thành dự án đúng thời hạn và đạt được chất lượng bài giảng khách hàng mong muốn.

Bước 4: Làm bộ hình ảnh nhân vật, storyboard

Để mang đến trải nghiệm học tập sinh động và thu hút, OES tiến hành thiết kế bộ nhân vật, bối cảnh và storyboard cho bài giảng. Các chuyên gia thiết kế đồ họa tại OES sử dụng phần mềm đồ họa chuyên nghiệp, tạo ra các hình ảnh chất lượng cao phù hợp với nội dung bài giảng.

Sau khi hoàn thành bản thiết kế, OES gửi cho khách hàng duyệt và chỉnh sửa theo yêu cần. OES luôn sẵn sàng tiếp thu ý kiến đóng góp của khách hàng để hoàn thiện sản phẩm và đáp ứng tốt nhất yêu cầu của doanh nghiệp.

Bước 5: Sản xuất

Ở bước này, OES tiến hành sản xuất video bài giảng dựa trên storyboard, bộ nhân vật đã được duyệt. Sử dụng các kỹ thuật sản xuất video hiện đại, OES tạo ra bài giảng sinh động và thu hút, áp dụng hiệu ứng âm thanh, hình ảnh và chuyển động phù hợp với nội dung bài giảng.

Bước 6: Bàn giao và nghiệm thu

Cuối cùng, OES bàn giao bài giảng hoàn chỉnh cho khách hàng theo đúng timeline đã thống nhất. Khách hàng tiến hành nghiệm thu và đánh giá chất lượng sản phẩm. OES tiếp thu phản hồi của khách hàng và điều chỉnh bài giảng nếu cần thiết, trước khi ký biên bản nghiệm thu và hoàn tất dự án số hóa.

Khi thực hiện giải pháp số hóa tài liệu bài giảng, việc tuân thủ quy trình được đặt ra là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng các tài liệu được chuyển đổi và lưu trữ một cách hiệu quả và đáng tin cậy. Các doanh nghiệp cần tham khảo kỹ lưỡng và hiểu rõ từng bước của quy trình để thực hiện giải pháp này một cách hiệu quả nhất. 

Xem thêm: Quy Trình Số Hoá Tài Liệu E-Learning Cho Doanh Nghiệp

Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức của quý vị có nhu cầu tìm hiểu về số hóa bài giảng, hệ thống LMS hoặc tư vấn toàn diện về e-Learning, hãy liên hệ ngay với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo Trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam để được các chuyên gia tư vấn hàng đầu nhé!