Ưu điểm của phần mềm trình chiếu không chỉ giúp bài thuyết trình trực quan mà còn nâng cao khả năng ghi nhớ thông tin lên đến 65% theo nghiên cứu của các chuyên gia giáo dục. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể biến những con số khô khan thành hình ảnh sinh động, giữ chân người nghe và truyền tải thông điệp hiệu quả. Hãy cùng OES tìm hiểu bí quyết tận dụng tối đa phần mềm trình chiếu trong bài viết dưới đây!

Xem thêm: Khi nào doanh nghiệp nên “bắt tay” thiết kế chương trình đào tạo? 

Phần mềm trình chiếu là gì? 

Phần mềm trình chiếu là nhóm phần mềm được thiết kế để biên tập nội dung theo dạng slide

Phần mềm trình chiếu là loại phần mềm dùng để tạo, biên tập và trình bày nội dung dưới dạng các slide. Công cụ này cho phép chèn văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ, hiệu ứng... nhằm giúp việc thuyết trình trở nên trực quan, sinh động và dễ tiếp thu hơn. Phần mềm trình chiếu thường được sử dụng trong giảng dạy, đào tạo, hội thảo, kinh doanh, truyền thông và báo cáo chuyên môn. 

Ưu điểm của phần mềm trình chiếu khi thiết kế bài giảng e-Learning

Phần mềm trình chiếu giúp bài giảng e-Learning trở nên trực quan, sinh động và dễ tiếp thu. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật mà công cụ này mang lại: 

Ưu điểm của phần mềm trình chiếu là tạo ra các slide trực quan 

Tạo ra các slide trực quan và hấp dẫn là một trong những ưu điểm quan trọng khi sử dụng phần mềm trình chiếu trong thiết kế bài giảng e-Learning. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ra một môi trường học tập trực quan và thú vị cho học viên, giúp họ dễ dàng nắm bắt thông tin và duyệt qua nội dung một cách hiệu quả. 

Với nhiều ưu điểm của phần mềm trình chiếu hiện nay trong việc thiết kế slide, doanh nghiệp có thể tạo ra các slide bài giảng với hình ảnh, biểu đồ, đồ họa và hiệu ứng chuyển động để làm cho thông tin trở nên sinh động. Sự sắp xếp hợp lý của nội dung trên các slide cũng giúp học viên dễ dàng theo dõi chủ đề và luồng thông tin. 

Slide trực quan và hấp dẫn cũng thúc đẩy sự tương tác. Học viên có xu hướng tham gia tích cực hơn vào bài giảng khi họ cảm thấy nội dung thú vị và tương tác, điều này có thể bao gồm việc trả lời câu hỏi, thực hiện bài tập, hoặc tham gia vào các hoạt động trực quan. 

Thiết kế tuỳ chỉnh linh hoạt   

Hiện nay, các phần mềm trình chiếu cho phép người thiết kế lựa chọn, tùy chỉnh các yếu tố thiết kế như màu sắc, font chữ, hình ảnh, âm thanh và video để phù hợp với nội dung và mục tiêu bài giảng một cách linh hoạt. Điều này không chỉ làm cho bài giảng trở nên hấp dẫn hơn mà còn tạo sự đồng nhất với thương hiệu hoặc chủ đề của bài học. 

Một ưu điểm khác là khả năng điều chỉnh nội dung theo thời gian và cơ cấu lại các phần bài giảng theo phản hồi từ học viên. Người thiết kế có thể cập nhật và làm mới nội dung để đảm bảo tính thú vị và cập nhật của bài giảng theo thời gian. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc duy trì sự quan tâm và tiến bộ của học viên. 

Tích hợp âm thanh và video - ưu điểm của phần mềm trình chiếu

Việc sử dụng âm thanh trong bài giảng giúp doanh nghiệp truyền đạt thông tin và tạo ra một trải nghiệm học tập đa dạng và tương tác cho học viên. Giọng đọc, âm nhạc nền hoặc hiệu ứng âm thanh có thể giúp tổ chức tạo điểm nhấn, làm rõ thông điệp và kết hợp nhiều thứ để tạo ra bài giảng hấp dẫn, tương tác và thúc đẩy sự tập trung của người học.  

Đồng thời, video cung cấp cơ hội trực quan hóa thông tin, tạo ra các tình huống thực tế và minh họa các khái niệm phức tạp một cách rõ ràng. 

Ưu điểm của phần mềm trình chiếu là tích hợp tính năng thêm hình ảnh và video

Chia sẻ và phân phối dễ dàng  

Phần mềm trình chiếu thường cho phép doanh nghiệp xuất bài giảng sang nhiều định dạng, chẳng hạn như file PowerPoint, PDF hoặc trực tuyến thông qua các nền tảng e-Learning. Điều này giúp giảng viên dễ dàng chia sẻ và phân phối bài giảng cho học viên một cách tiện lợi. 

Tính tương tác  

Một số phần mềm trình chiếu có tích hợp tính năng tương tác, cho phép doanh nghiệp thêm câu hỏi, bài kiểm tra và bài tập vào bài giảng. Điều này tạo cơ hội cho học viên tham gia và kiểm tra kiến thức của họ ngay trong quá trình học tập. Qua đó, giảng viên có thể tương tác với học viên thông qua các hoạt động như lựa chọn đáp án, trò chơi hoặc thậm chí là mô phỏng. 

3 phần mềm trình chiếu chuyên nghiệp nhất dành cho doanh nghiệp

Hiện nay, với những ưu điểm của phần mềm trình chiếu mang lại, nên đây đã trở thành công cụ được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi. Do đó, ngày càng có nhiều phần mềm trình chiếu được ra đời. Các phần mềm trình chiếu chuyên nghiệp nhất dành cho doanh nghiệp gồm:   

Powerpoint

PowerPoint là một trong những phần mềm trình chiếu phổ biến được rất nhiều người sử dụng trong thiết kế bài giảng e-Learning. Với sự đơn giản, tính tương tác linh hoạt và nhiều ưu điểm của phần mềm trình chiếu này, nên đây là công cụ lý tưởng để tạo ra các bài giảng trực quan và hấp dẫn cho học viên.  

Phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng, từ thiết kế slide dễ dàng, tích hợp âm thanh và video, đến khả năng tạo sự tương tác qua việc sử dụng hyperlinks và bài kiểm tra. PowerPoint cho phép giảng viên và thiết kế bài giảng tạo nội dung đa phương tiện, kết hợp văn bản, hình ảnh, biểu đồ,... để giảng dạy và trình bày thông tin một cách hiệu quả.  

Thêm vào đó, khả năng xuất bài giảng ra nhiều định dạng khác nhau giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và phân phối nội dung cho học viên trực tuyến một cách thuận tiện. PowerPoint đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc tạo ra các bài giảng e-Learning chất lượng và tiện ích.  

PowerPoint là một trong những phần mềm trình chiếu phổ biến nhất

Ngoài ra, ưu điểm của phần mềm trình chiếu Powerpoint còn giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết kế bài giảng dưới định dạng Slideshow. Đây là định dạng phổ biến được nhiều doanh nghiệp ứng dụng khi thiết kế bài giảng e-Learning. Bởi nó có thể chứa cả hình ảnh, văn bản, âm thanh, video và bài kiểm tra trắc nghiệm hoặc câu hỏi tương tác để đánh giá, củng cố kiến thức của người học. 

Hiện nay, OES tự tin là một trong những đơn vị số hoá bài giảng hàng đầu Việt Nam, cung cấp định dạng bài giảng Slideshow chất lượng cho các doanh nghiệp. 

Xem thêm: Những lỗi phổ biến nhất khi thiết kế bài giảng điện tử slideshow và cách chỉnh sửa 

Prezi   

Prezi là một phần mềm trình chiếu độc đáo và sáng tạo, nó thường được sử dụng trong việc thiết kế bài giảng e-Learning. Không giống như phần mềm trình chiếu truyền thống dựa trên slide, ưu điểm của phần mềm trình chiếu Prezi cho phép người thiết kế tạo ra các bài giảng với giao diện độc đáo dựa trên cơ chế trượt và thu phóng. Điều này giúp người dùng trình bày không giới hạn và tạo điểm nhấn để liên kết giữa các ý tưởng một cách hợp lý. 

Với Prezi, học viên có cơ hội tham gia vào một cuộc hành trình trực quan và tương tác qua các yếu tố như đường dẫn và thu phóng. Prezi cũng hỗ trợ tích hợp âm thanh, video và hình ảnh, cho phép người thiết kế tạo ra bài giảng đa phương tiện sáng tạo, thu hút và tự do trình bày. 

Tuy nhiên, Prezi có những hạn chế có thể gây khó khăn đối với những người không quen thuộc với công nghệ. Việc sử dụng nó có thể phức tạp hơn so với PowerPoint và giới hạn dung lượng tối đa mà người dùng có thể sử dụng cho một bài thuyết trình là 100MB. Vì vậy, trong trường hợp doanh nghiệp cần chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp với nhiều thông tin và số liệu dài, Prezi có thể gặp khó khăn.  

Prezi là phần mềm trình chiếu độc đáo và sáng tạo

Knovio  

Knovio cho phép người dùng tạo video bài giảng bằng cách kết hợp các slide trình bày, hình ảnh và âm thanh hoặc video từ webcam. Điều này làm nổi bật ưu điểm của phần mềm trình chiếu Knovio là khả năng cá nhân hóa video thông qua việc ghi chú giọng nói và thêm hình ảnh của người trình bày. 

Knovio có khả năng cá nhân hóa bản trình chiếu hiệu quả

Ngoài ra, Knovio cung cấp cho doanh nghiệp khả năng theo dõi sự tương tác và tiến bộ của học viên, giúp người thiết kế theo dõi hiệu suất bài giảng và điều chỉnh nội dung nếu cần thiết. Phần mềm này cũng hỗ trợ tích hợp âm thanh và video chất lượng cao, tạo điều kiện cho việc trình bày thông tin một cách rõ ràng và sinh động.  

Do vậy, Knovio là một trong những phần mềm trình chiếu phổ biến giúp giảng viên và người thiết kế tạo ra bài giảng e-Learning tương tác và chất lượng cao một cách dễ dàng và hiệu quả. 

Xem thêm: 4 phần mềm làm video bài giảng tốt nhất 2023  

Kết

Nhìn chung, ưu điểm của phần mềm trình chiếu thể hiện rõ ở khả năng giúp truyền tải thông tin trực quan, sinh động và dễ ghi nhớ. Công cụ này không chỉ nâng cao hiệu quả giảng dạy, đào tạo và báo cáo mà còn tạo ấn tượng mạnh với người xem. Việc khai thác tối đa các tính năng của phần mềm sẽ giúp mỗi bài trình bày trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn. 

Hãy liên hệ ngay với OES - Công ty Cổ phần Dịch vụ và Đào tạo Trực tuyến hàng đầu Việt Nam để được tư vấn chuyên sâu và triển khai e-Learning ngay hôm nay.