5 bước tổ chức quy trình đào tạo hội nhập trực tuyến cho nhân viên mới từ A

77% nhân sự mới sẽ gắn bó với doanh nghiệp lâu dài nếu họ nhận được sự quan tâm trong những ngày đầu nhân việc (Glassdoor). Điều đó cũng đã thể hiện được phần nào tầm quan trọng của quá trình đào tạo onboarding với một nhân viên mới, bởi hoạt động này không chỉ hỗ trợ cho riêng nhân sự mà còn đem lại nhiều giá trị cho tổ chức. Cùng OES tìm hiểu ngay 5 bước tổ chức quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới qua bài viết sau!

Xem thêm: Khi nào doanh nghiệp nên “bắt tay” thiết kế chương trình đào tạo?

Mục lục

Đào tạo hội nhập trực tuyến là gì?

Đào tạo hội nhập trực tuyến là quá trình cung cấp thông tin, kiến thức và kỹ năng cần thiết cho nhân viên mới của doanh nghiệp qua các học liệu điện tử, video, bài giảng, được thực hiện trên hệ thống quản lý học tập LMS, hoặc các nền tảng hội họp trực tuyến như Zoom, Google Meet,…

Hoạt động này giúp nhân viên hiểu rõ về công việc, nhiệm vụ hay những thông tin chung về tổ chức. Đây cũng là cơ hội để họ giao tiếp và kết nối để nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc mới.

Xem thêm: 6 tips giúp phát triển quy trình onboarding cho nhân sự Hybrid

Tại sao doanh nghiệp nào cũng nên có quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới?

Xây dựng quy trình đào tạo hội nhập mang đến nhiều lợi ích cho nhân sự và doanh nghiệp, cụ thể:

Quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới giúp họ hòa nhập hiệu quả

Đào tạo cho nhân viên mới tạo nền tảng cho quá trình hòa nhập hiệu quả vào môi trường làm việc, giúp nhân viên mới nhanh chóng làm quen với văn hóa tổ chức, quy tắc làm việc và xây dựng mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp.

Tiết kiệm thời gian và tài nguyên cho doanh nghiệp

Quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới là hoạt động cần thiết, giúp giảm bớt thời gian mà quản lý dành để hướng dẫn, giới thiệu những thông tin chung. Với những nội dung mang tính quy trình, quy định, lặp đi lặp lại, doanh nghiệp có thể số hóa bài giảng lên nền tảng học tập trực tuyến LMS. Cách làm này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực đào tạo, dễ dàng cập nhật thông tin khi có nhu cầu và giảm áp lực lên nhân viên mới.

Tạo ấn tượng tích cực

Một quy trình chuyên nghiệp sẽ tạo ra ấn tượng tích cực về doanh nghiệp trong tâm trí của nhân sự mới. Sự quan tâm, chỉn chu trong bước đào tạo hội nhập là cơ hội tốt để xây dựng hình ảnh công ty và khích lệ lòng trung thành từ phía nhân viên.

Cung cấp thông tin cần thiết

Quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới đảm bảo họ nhận được đầy đủ thông tin về vị trí công việc, quy định nội bộ và các thông tin cần thiết, giúp nhân viên thêm tự tin và có đủ hiểu biết để hoàn thành công việc. Đặc biệt, khi doanh nghiệp lựa chọn hình thức đào tạo trực tuyến, kiến thức sẽ được chuẩn hóa, đảm bảo lượng thông tin vừa đủ, phân bổ đồng đều đến các nhân sự và góp phần nâng cao hiệu quả khóa học.

Tạo môi trường làm việc tích cực

Việc có một quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới đặc biệt quan trọng để xây dựng một môi trường làm việc tích cực. Nhân sự mới sẽ cảm thấy được quan tâm, hỗ trợ, giúp họ cảm nhận được tình cảm chân thành của đồng nghiệp, nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới và nỗ lực đóng góp vào thành công chung của tổ chức.

Xây dựng quan hệ làm việc lâu dài

Hoạt động đào tạo hội nhập không chỉ tập trung tăng cường hiểu biết hay kỹ năng mà còn là cơ hội để nhân viên mới xây dựng các mối quan hệ. Bằng cách tạo điều kiện giao tiếp cởi mở ở một môi trường thân thiện, quá trình này sẽ giúp nhân sự mới bước đầu tạo nên mối liên kết với các thành viên trong tổ chức, phục vụ cho quá trình làm việc lâu dài.