5 bước tổ chức quy trình đào tạo hội nhập trực tuyến cho nhân viên
SELECT MENU

Blog

5 bước tổ chức quy trình đào tạo hội nhập trực tuyến cho nhân viên

Theo Glassdoor, 77% nhân sự mới sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp nếu nhận được sự quan tâm trong những ngày đầu nhận việc. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của quá trình đào tạo onboarding, không chỉ giúp nhân sự nhanh chóng hòa nhập mà còn mang lại giá trị bền vững cho tổ chức. Hãy cùng OES khám phá 5 bước để xây dựng quy trình đào tạo hội nhập hiệu quả qua bài viết dưới đây!

Xem thêm: Khi nào doanh nghiệp nên “bắt tay” thiết kế chương trình đào tạo?

Đào tạo hội nhập trực tuyến là gì?

Đào tạo hội nhập trực tuyến là quá trình cung cấp thông tin, kiến thức và kỹ năng cần thiết cho nhân viên mới của doanh nghiệp qua các học liệu điện tử, video, bài giảng, được thực hiện trên hệ thống quản lý học tập LMS, hoặc các nền tảng hội họp trực tuyến như Zoom, Google Meet,… 

Hoạt động này giúp nhân viên hiểu rõ về công việc, nhiệm vụ hay những thông tin chung về tổ chức. Đây cũng là cơ hội để họ giao tiếp và kết nối để nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc mới.  

Xem thêm: 6 tips giúp phát triển quy trình onboarding cho nhân sự Hybrid

Tại sao doanh nghiệp nào cũng nên có quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới?

Một quy trình đào tạo hội nhập (onboarding) không chỉ là bước đầu giúp nhân viên làm quen với môi trường làm việc, mà còn đóng vai trò then chốt trong việc gắn kết nhân sự và tạo dựng văn hóa doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp, đây là cơ hội để định hướng và truyền tải thông điệp quan trọng về sứ mệnh, giá trị, cũng như kỳ vọng dành cho nhân viên ngay từ những ngày đầu tiên. Xây dựng quy trình đào tạo hội nhập mang đến nhiều lợi ích cho nhân sự và doanh nghiệp, cụ thể:  

Giúp nhân viên hòa nhập hiệu quả

Đào tạo hội nhập đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nền tảng cho nhân viên mới nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc. Qua các nội dung đào tạo bài bản, nhân viên có cơ hội hiểu rõ văn hóa tổ chức, nắm bắt quy tắc làm việc và xây dựng mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp. Điều này không chỉ giúp họ cảm thấy tự tin hơn mà còn tạo động lực để cống hiến hiệu quả ngay từ giai đoạn đầu.

Tiết kiệm thời gian và tài nguyên cho doanh nghiệp

Một quy trình đào tạo hội nhập được thiết kế bài bản không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và tài nguyên. Những nội dung mang tính chất lặp lại như giới thiệu quy định, chính sách nội bộ hay hướng dẫn thao tác cơ bản có thể được số hóa trên nền tảng học tập trực tuyến LMS. Việc này giúp giảm bớt thời gian mà quản lý hoặc các bộ phận hỗ trợ phải dành ra để hướng dẫn nhân sự mới. Hơn nữa, khi cần cập nhật thông tin, doanh nghiệp có thể thực hiện nhanh chóng trên hệ thống, đảm bảo sự nhất quán và tiết kiệm chi phí đào tạo.

Tạo ấn tượng tích cực

Một quy trình đào tạo hội nhập chuyên nghiệp mang đến ấn tượng tích cực đầu tiên cho nhân viên mới về doanh nghiệp. Sự chỉn chu trong từng bước đào tạo thể hiện sự quan tâm và đầu tư của tổ chức đối với đội ngũ nhân sự, qua đó tạo dựng niềm tin và thúc đẩy sự gắn kết. Đây chính là bước đầu quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp và khích lệ lòng trung thành từ nhân viên ngay từ những ngày đầu.

Cung cấp thông tin cần thiết

Đào tạo hội nhập giúp nhân viên mới được trang bị đầy đủ thông tin về công việc, quy định nội bộ và các chính sách liên quan. Đặc biệt, khi áp dụng đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa kiến thức và đảm bảo mọi nhân sự đều tiếp cận được lượng thông tin đầy đủ và nhất quán. Hình thức này không chỉ nâng cao hiệu quả đào tạo mà còn tạo điều kiện cho nhân viên chủ động học tập, tăng khả năng hiểu và áp dụng vào thực tiễn công việc.

Tạo môi trường làm việc tích cực

Một quy trình đào tạo hội nhập hiệu quả góp phần xây dựng một môi trường làm việc tích cực và cởi mở. Nhân viên mới sẽ cảm nhận được sự quan tâm và hỗ trợ từ tổ chức, từ đó dễ dàng hòa nhập vào tập thể. Khi được động viên và định hướng rõ ràng, họ không chỉ cảm thấy thoải mái mà còn sẵn sàng nỗ lực để đóng góp vào mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Xây dựng quan hệ làm việc lâu dài

Quy trình đào tạo hội nhập cũng là cơ hội để nhân viên mới xây dựng các mối quan hệ trong công ty. Những hoạt động như làm việc nhóm, tham gia các buổi gặp gỡ đồng nghiệp hoặc trao đổi trực tiếp với các cấp quản lý giúp tạo sự gắn kết ban đầu. Những kết nối này không chỉ thúc đẩy tinh thần làm việc mà còn đặt nền móng cho các mối quan hệ bền vững, hỗ trợ hiệu quả trong công việc lâu dài.

5 bước tổ chức quy trình đào tạo hội nhập trực tuyến cho nhân viên mới

Bước 1: Lên kế hoạch đào tạo 

  • Các nhà quản lý cần xác định mục tiêu rõ ràng của quá trình đào tạo, mục tiêu, kỳ vọng của doanh nghiệp và những kỹ năng cần thiết. 
  • Xác định nội dung đào tạo cụ thể dựa trên yêu cầu công việc và văn hóa tổ chức. 
  • Lập kế hoạch về thời gian và phân bổ nguồn lực để đảm bảo sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho quy trình đào tạo nhân sự mới 

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu đào tạo 

  • Xây dựng các bộ tài liệu đào tạo chất lượng cao, dễ hiểu và dễ tiếp cận. Doanh nghiệp có thể lựa chọn trình bày dưới dạng bài giảng slideshow, dạng gamification hoặc file PDF truyền thống, phù hợp với ngân sách và đảm bảo người đọc dễ dàng học tập khi cần 
  • Xác định các tài liệu bổ sung như video ví dụ, video quay hình giảng viên cho bài giảng có độ khó cao,… hoặc tài liệu tham khảo để hỗ trợ quá trình học.  
  • Đảm bảo tính tương tác và thực hành trong tài liệu để tối ưu hóa hiệu quả đào tạo. 

Xem thêm: Khám phá các định dạng số hoá tốt nhất cho thiết kế bài giảng điện tử 

Bước 3: Xây dựng lịch trình đào tạo 

  • Thiết kế lịch trình đào tạo linh hoạt, đảm bảo luôn có nhân sự sẵn sàng hỗ trợ người mới khi họ gặp khó khăn. Người học không chỉ được tự do sắp xếp lịch trình mà còn có thể tự chủ trong tốc độ học tập, không gian học phù hợp với bản thân. Thông qua hệ thống quản lý học tập LMS, bộ phận đào tạo vẫn có thể kiểm tra tiến độ của người học và giúp đỡ nhân sự giải quyết khúc mắc.  
  • Tăng cường các buổi tương tác trực tuyến, hội thảo và các hoạt động tích cực khác để kích thích sự tương tác giữa nhân viên mới và đồng nghiệp.  

Bước 4: Thực hiện quy trình đào tạo hội nhập trực tuyến cho nhân viên mới 

  • Đảm bảo nhân sự mới có thể truy cập dễ dàng đến tất cả tài liệu và nguồn lực đào tạo. 
  • Đảm bảo quản lý chặt chẽ và sự tham gia của nhân sự mới để đạt hiệu quả đào tạo cao nhất.  

Bước 5: Giám sát và đánh giá quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới 

  • Theo dõi tiến trình đào tạo để đảm bảo tỉ lệ hoàn thành và hiệu suất học tập của nhân viên mới. 
  • Thu thập phản hồi định kỳ từ cả người học và quản lý/giảng viên hướng dẫn. 
  • Đánh giá kết quả đào tạo và điều chỉnh chương trình đào tạo, quy trình tiếp nhận nhân sự để đảm bảo tính hiệu quả.  

Kết luận

Trên đây là những lí do cùng 5 bước trong tổ chức quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. Hi vọng những nội dung trên đã đem lại những kiến thức hữu ích cho các nhà quản lý đào tạo và doanh nghiệp, từ đó có thể gây ấn tượng tốt với nhân sự mới, mang lại hiệu quả cao trong vận hành.  

Để nhận tư vấn và tìm hiểu sâu hơn về đào tạo hội nhập trực tuyến, Quý anh/chị hãy liên hệ ngay với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam ngay hôm nay!  

Bài viết liên quan

×
OES

Nhận thông báo về những Khóa học mới nhất

Error: Contact form not found.

Đăng ký nhận tư vấn Khóa học

Đăng ký nhận tư vấn Khóa học

0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x