Định dạng video bài giảng điện tử chuyên nghiệp ngày nay đã trở thành một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin và kiến thức đến đối tượng học viên của mình một cách hiệu quả. Tuy nhiên, để quay một video bài giảng chất lượng không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Trong bài viết này, hãy cùng OES tìm hiểu các cách thức để tạo nên một video chuyên nghiệp nhé 

Xem thêm: Thiết kế bài giảng điện tử cho doanh nghiệp chi tiết trong 5 bước

4 bước giúp doanh nghiệp sẵn sàng trước khi ghi hình video bài giảng điện tử

Tôn trọng địa điểm ghi hình 

Việc thể hiện sự tử tế và tôn trọng đối với môi trường và người khác trong quá trình ghi hình không chỉ mang tính chuyên nghiệp mà còn tạo sự tôn trọng và tạo lòng tin cho doanh nghiệp với những đối tác, khách hàng và cộng đồng xung quanh. Bằng cách tuân thủ những nguyên tắc như: 

• Đảm bảo rằng toàn bộ nhân viên và đội ngũ sản xuất có hiểu biết về các quy định và quy tắc liên quan đến việc ghi hình tại địa điểm 
• Trước khi tiến hành ghi hình, liên hệ và thống nhất với địa điểm và những người có thẩm quyền tại đó. 
• Đảm bảo rằng quá trình ghi hình diễn ra theo lịch trình đã thống nhất và tuân thủ các quy định của địa điểm. 

• Thể hiện sự tôn trọng và lịch sự đối với địa điểm và những người có liên quan. 
• Đảm bảo rằng địa điểm được dọn dẹp và trả lại trong tình trạng như trước sau khi đã hoàn thành quá trình ghi hình 

Chắc chắn rằng, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng việc ghi hình sẽ diễn ra trong một môi trường hợp lý và góp phần vào việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy của mình. 

Chuẩn bị trang điểm 

Nếu doanh nghiệp nhấn mạnh về vẻ ngoài chuyên nghiệp và hình ảnh hoàn hảo, thì việc chuẩn bị trang điểm đóng vai trò vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp nên xác định mục tiêu và phong cách của video bài giảng điện tử. Có thể là trang điểm nhẹ nhàng và tự nhiên để tạo dáng tự tin hoặc trang điểm chỉn chu hơn để tạo sự chuyên nghiệp và tăng cường hình ảnh.  

Trước khi ghi hình chính thức, diễn giả hoặc giảng viên, diễn viên của doanh nghiệp nên thử nghiệm và luyện tập trang điểm trước. Điều này giúp tìm ra những phong cách và kỹ thuật phù hợp nhất, đồng thời giúp quen với việc trang điểm trước camera. Quan trọng nhất, trang điểm nên tạo sự tự tin và thoải mái cho người diễn giả hoặc nhân viên. Nếu họ cảm thấy tự tin và thoải mái với việc trang điểm, điều này sẽ phản ánh trong cách diễn đạt và tương tác với khán giả. 

Chuẩn bị đạo cụ và trang phục phù hợp 

Chuẩn bị đạo cụ và trang phục phù hợp trước khi quay hình video bài giảng điện tử là một phần quan trọng trong việc tạo ra một video chuyên nghiệp. Trước khi quay hình, doanh nghiệp cần chủ động xác định những đạo cụ cần thiết để hỗ trợ nội dung của video như bảng trắng, bảng mô phỏng,…  

Bên cạnh đó, diễn giả cũng nên lựa chọn những trang phục phù hợp với nội dung và mục tiêu của video. Nếu video có tính chuyên nghiệp cao, trang phục nên được chọn sao cho gọn gàng, lịch sự và phù hợp với ngành nghề hoặc lĩnh vực của doanh nghiệp. Nếu video có tính chất năng động và sáng tạo, trang phục có thể linh hoạt và phù hợp với phong cách riêng của người diễn giả. Đặc biệt quan trọng là cần phải đảm bảo người diễn giả cảm thấy thoải mái và tự tin trong trang phục và đạo cụ mà họ sử dụng. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cách họ tương tác và truyền đạt thông tin trong video. 

Phối hợp với đội ngũ ghi hình 

Bằng cách hợp tác và giao tiếp hiệu quả với đội ngũ ghi hình, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng quá trình ghi hình diễn ra một cách suôn sẻ và đạt được chất lượng cao. Trước buổi ghi hình, hãy thảo luận với đội ngũ về ý tưởng và mục tiêu của video bài giảng điện tử. Chia sẻ ý kiến, đề xuất và lắng nghe ý kiến phản hồi từ họ để đảm bảo cùng nhau hiểu rõ và đồng ý về hướng đi của quá trình ghi hình. 

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên cung cấp thông tin chi tiết về nội dung, yêu cầu kỹ thuật, thiết bị và trang phục cần thiết cho đội ngũ ghi hình. Điều này giúp họ chuẩn bị và điều chỉnh quy trình ghi hình một cách hiệu quả. Trong quá trình ghi hình, duy trì sự giao tiếp và trao đổi thông tin với đội ngũ ghi hình. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi vấn đề hay yêu cầu được đáp ứng kịp thời và mọi người cùng nhau làm việc hòa hợp.

Cách thức quay video bài giảng điện tử chuyên nghiệp

Chú ý đến yếu tố ánh sáng khi quay video bài giảng điện tử 

Ánh sáng tốt sẽ ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng và trực quan của video, đồng thời tạo ra một môi trường thu hút và chuyên nghiệp cho người xem. Nếu có thể, doanh nghiệp nên tận dụng ánh sáng tự nhiên để tạo ra độ tự nhiên và đẹp mắt cho video. Điều này thường mang lại hiệu quả tốt, không chỉ tạo ra một không gian ghi hình thoáng đãng mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. 

Nếu ánh sáng tự nhiên không đủ hoặc không có sẵn, doanh nghiệp nên sử dụng ánh sáng nhân tạo như đèn chiếu để bổ sung ánh sáng. Đảm bảo đèn chiếu được đặt sao cho phù hợp và không gây bóng đen hoặc ánh sáng mạnh chói trực tiếp lên người diễn giả.  

Chú ý đến yếu tố âm thanh 

Một video bài giảng điện tử sở hữu âm thanh chất lượng tốt sẽ giúp người xem dễ dàng nghe và hiểu nội dung một cách rõ ràng và thuần thục. Trước khi ghi hình, doanh nghiệp hãy kiểm tra và đảm bảo rằng không có tiếng ồn nền gây phiền toái trong quá trình ghi âm. Hãy chú ý tắt các thiết bị phát âm thanh không cần thiết và giảm thiểu tiếng ồn từ môi trường xung quanh.  

Trong quá trình ghi hình, doanh nghiệp nên sử dụng micro chuyên dụng để ghi âm thanh chất lượng cao. Micro cầm tay, micro cài áo hoặc micro shotgun là những lựa chọn phổ biến và phù hợp cho việc ghi âm trong video bài giảng điện tử. Đảm bảo micro được đặt gần miệng người nói để thu âm rõ ràng và giảm tiếng ồn không mong muốn. 

Doanh nghiệp cũng cần theo dõi âm thanh trong quá trình ghi hình để đảm bảo rằng chất lượng âm thanh được duy trì và không có vấn đề gì xảy ra. Việc kiểm tra lại âm thanh sau khi ghi hình cũng giúp đảm bảo rằng không có sự mất mát hoặc lỗi âm thanh. 

Quan sát và kiểm tra lại các góc quay 

Để đảm bảo rằng người xem có được góc nhìn tốt nhất và đầy đủ về người diễn giả cũng như nội dung trong video, trong quá trình ghi hình, doanh nghiệp cần quan sát và kiểm tra lại liên tục các góc quay. 

Hãy kiểm tra các khung hình và xác định cách bố trí người diễn giả, vật phẩm hoặc bảng trình diễn sao cho hợp lý và thu hút. Cần đảm bảo rằng trong khung hình không xuất hiện những đồ vật khong mong muốn hoặc bị che khuất trong khung hình. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần xem xét môi trường ghi hình và kiểm tra sự sắp xếp, trang trí để tạo ra một không gian hấp dẫn và chuyên nghiệp. Hãy loại bỏ những yếu tố không cần thiết hoặc xem xét việc thêm những yếu tố trang trí phù hợp để làm tăng giá trị thẩm mỹ của video. 

Sao lưu các tệp video bài giảng điện tử 

Việc sao lưu các tệp video giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu video quý giá khỏi mất mát do sự cố kỹ thuật, hư hỏng thiết bị hoặc xóa không cẩn thận. Nếu xảy ra sự cố với tệp gốc, doanh nghiệp sẽ có bản sao an toàn để khôi phục lại dữ liệu một cách nhanh chóng. Không chỉ vậy, việc sao lưu tệp video còn cho phép doanh nghiệp lưu trữ các phiên bản đã chỉnh sửa và tùy chỉnh của video. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và tái sử dụng nội dung trong tương lai mà không phải ghi lại từ đầu. 

Thu âm giọng nói 

Trong video bài giảng điện tử, một giọng nói chất lượng và rõ ràng sẽ giúp thông điệp được truyền tải hiệu quả và đem đến trải nghiệm tốt nhất cho người xem. Doanh nghiệp cần lựa chọn người thuyết minh có giọng điệu, tốc độ và phong cách phù hợp với nội dung để tăng tính thuyết phục và sự tương tác với khán giả. Hãy đảm bảo giọng nói tự nhiên, sự nhấn mạnh đúng chỗ và giọng điệu phù hợp để tạo ra một trải nghiệm chuyên nghiệp và hấp dẫn.  

Khi ghi hình, doanh nghiệp hãy chú ý đến việc đồng bộ hóa âm thanh và hình ảnh để người xem có trải nghiệm nhất quán và chuyên nghiệp, đảm bảo rằng giọng đọc phù hợp với nội dung và hình ảnh trong video. 

Xem thêm: Khám phá các định dạng số hoá tốt nhất cho thiết kế bài giảng điện tử 

Kết 

Việc quay hình video bài giảng điện tử chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp truyền đạt kiến thức một cách hiệu quả mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với người học. Với sự chú trọng đến chi tiết và sự nỗ lực trong quá trình ghi hình, doanh nghiệp có thể tạo dựng một hình ảnh mạnh mẽ và tạo sự tín nhiệm với học viên của mình.  

Để đảm bảo chất lượng cho việc thiết kế bài giảng e–Learning, doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê các đơn vị chuyên môn. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tập trung vào việc định hướng, lập kế hoạch, triển khai và giám sát hoạt động đào tạo mà còn giúp bài giảng e–Learning đạt chất lượng cao, đem lại hiệu quả như mong đợi. Hãy liên hệ với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam để nhận được tư vấn chuyên sâu và triển khai e–Learning ngay hôm nay.