Để đảm bảo sự phát triển và thành công bền vững của doanh nghiệp, việc đào tạo nhân sự không chỉ cần phải chuyên nghiệp mà còn cần được truyền tải một cách sáng tạo và cuốn hút. Và một trong những yếu tố mạnh mẽ ảnh hưởng đến điều đó chính là “slide training nhân sự”. Đã quá lâu rồi những bài thuyết trình chỉ là dòng chữ khô khan và hình ảnh đơn điệu. Trong bài viết này, hãy cùng OES tìm hiểu cách làm slide sáng tạo cho doanh nghiệp nhé.
Xem thêm: Thiết kế bài giảng điện tử cho doanh nghiệp chi tiết trong 5 bước
Cá nhân hoá nội dung và cách trình bày slide
Khi thiết kế slide, nội dung phải được cá nhân hoá dựa trên đối tượng và mục tiêu của buổi training. Điều này đảm bảo rằng thông điệp được truyền tải sẽ chính xác và phù hợp với nhu cầu của từng nhóm nhân viên. Để làm được điều này, người thiết kế nội dung nên nghiên cứu đối tượng tham dự, tìm hiểu nhu cầu đào tạo của họ, và chú trọng đến những vấn đề cần được giải quyết. Điều này giúp slide trở nên đáng quan tâm hơn và thú vị hơn đối với các học viên.
Bên cạnh việc cá nhân hoá nội dung, cách làm slide sáng tạo với thông qua chú trọng đến yếu tố trình bày cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của người tham dự. Người thiết kế slide cần chú ý đến 3 yếu tố sau:
- Template: Việc sử dụng một template chuyên nghiệp và hấp dẫn giúp đảm bảo rằng các slide đều có cùng một phong cách và đồng nhất với hình ảnh của doanh nghiệp. Nhờ vậy, người nghe sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp và tín nhiệm khi tiếp nhận thông tin.
- Màu sắc: Sự sáng tạo trong việc sử dụng màu sắc là yếu tố hàng đầu để làm nổi bật thông tin quan trọng và thu hút sự chú ý của người xem. Hãy sử dụng màu chủ đạo của doanh nghiệp để tạo điểm nhấn cũng như “highlight” từ khóa quan trọng trong slide. Đồng thời, đảm bảo rằng màu sắc được sử dụng hài hòa để không làm ảnh hưởng đến sự chú ý của người xem.
- Nội dung: Khi trình bày nội dung, người thiết kế bài giảng nên tránh sử dụng quá nhiều thông tin và văn bản trong một slide, thay vào đó hãy tập trung vào các điểm chính và giải thích một cách rõ ràng và súc tích.
Chú trọng đến các hiệu ứng chuyển động
Biết cách sử dụng hiệu ứng chuyển động hợp lí và hiệu quả sẽ làm cho slide trở nên sống động và thu hút sự chú ý của khán giả. Người thiết kế slide có thể áp dụng nhiều loại hiệu ứng chuyển động như chuyển động slide, chuyển động text, hình ảnh hay các hiệu ứng tương tác khác.
Tuy nhiên, không nên lạm dụng quá nhiều hiệu ứng vì điều này có thể làm mất tập trung của người xem. Mục tiêu của các hiệu ứng chuyển động là tạo ra sự tương tác, hấp dẫn và thú vị trong học tập, chứ không phải là làm cho slide trở nên rối mắt và thiếu sự rõ ràng.
Chính vì vậy, để phát huy tối đa lợi ích của các hiệu ứng chuyển động, hãy áp dụng chúng vào các nội dung hay ý chính cần nhấn mạnh. Cẩn thận chọn lựa hiệu ứng và sử dụng chúng một cách khéo léo, chắc chắn sẽ giúp tăng tính tương tác và hiệu quả trong quá trình truyền đạt thông tin của buổi training.
Trực quan hoá nội dung
Trong quá trình training nhân sự, việc sử dụng hình ảnh, biểu đồ tròn, biểu đồ cột,… khác là một cách mạnh mẽ để trực quan hoá nội dung, giúp người tham gia dễ dàng hiểu và ghi nhớ thông tin hơn. Thay vì chỉ đơn thuần trình bày văn bản, sự rõ ràng và minh bạch của hình ảnh và biểu đồ, các con số và dữ liệu được trình bày một cách chính xác sẽ giúp người tham gia dễ dàng áp dụng chúng vào công việc thực tế một cách hiệu quả.
Ví dụ, nếu muốn trình bày dữ liệu số lượng bán hàng theo từng tháng trong một năm, sử dụng biểu đồ cột sẽ giúp người tham gia dễ dàng so sánh và nhìn thấy mức độ tăng giảm trong doanh số bán hàng từng tháng. Hoặc nếu muốn giải thích một quy trình phức tạp trong công việc, sử dụng hình ảnh hoặc đồ họa sẽ giúp người tham gia hình dung và nắm bắt quy trình đó rõ ràn hơn.
Tạo điểm nhấn riêng biệt
Sử dụng màu của doanh nghiệp để nhấn mạnh từ khoá
Khi áp dụng những màu sắc đặc trưng của doanh nghiệp vào các yếu tố trên slide, như tiêu đề, từ khoá quan trọng, hoặc các ý chính, người tham gia buổi training sẽ dễ dàng nhận biết và ghi nhớ lại thông tin.
Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng màu sắc đặc trưng là để xây dựng sự nhận diện thương hiệu và đồng nhất hóa hình ảnh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, sử dụng những màu sắc này trong slide sẽ giúp tạo sự liên kết giữa nội dung trình bày và doanh nghiệp, tăng tính chuyên nghiệp và uy tín của buổi training.
Sử dụng các câu hỏi tương tác
Việc sử dụng các câu hỏi tương tác đòi hỏi người tham gia phải tích cực tham gia và tập trung vào nội dung được trình bày. Điều này thúc đẩy sự chú ý cũng như tạo ra những tương tác tích cực giữa người trình bày và khán giả, giúp buổi training trở nên sôi động hơn.
Một số lưu ý khi sử dụng các câu hỏi tương tác:
- Đảm bảo câu hỏi đơn giản và rõ ràng, dễ hiểu để người xem có thể dễ dàng trả lời.
- Khuyến khích khán giả trả lời và tham gia vào quá trình tương tác.
- Sử dụng các công cụ trực tuyến hoặc ứng dụng như Quizzi, Kahoot,… để thu thập và hiển thị kết quả trả lời một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Bổ sung thêm các yếu tố trò chơi
Khi thêm các yếu tố trò chơi vào slide, chắc chắn sẽ tạo ra sự hứng thú và cảm giác vui vẻ cho học viên trong quá trình đào tạo. Người thiết kế bài giảng có thể sử dụng trò chơi mini, bảng điểm hoặc thử thách nhỏ để tăng tính thú vị và tạo cảm giác hào hứng cho người tham gia.
Tuy nhiên, khi bổ sung các yếu tố trò chơi, cần chú ý đến tính tương tác hợp lý của các hoạt động. Người thiết kế slide cần đảm bảo các trò chơi phù hợp với nội dung và mục tiêu của buổi training, không làm sao lãng sự tập trung của khán giả.
Xem thêm: 5 bước giúp doanh nghiệp làm chủ tính năng tạo bài kiểm tra online trong LMS
Kết
Với những cách làm slide sáng tạo mà OES đã chia sẻ ở trên, hy vọng rằng doanh nghiệp có thể đạt được sự chuyên nghiệp và tinh thần sáng tạo trong việc trình bày thông tin đào tạo. Điều này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả đào tạo nhân sự mà còn đánh dấu bước tiến vững chắc của doanh nghiệp trên con đường phát triển và thành công. Hãy liên hệ với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam để nhận được tư vấn chuyên sâu và triển khai e–Learning ngay hôm nay.
