Trong đào tạo trực tuyến, việc kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học viên là một bước quan trọng để xác định chương trình đào tạo đó có đạt được hiệu quả như mong đợi hay không. Các hệ thống quản lý học tập đều sở hữu tính năng thiết lập các bài kiểm tra ở một mức độ nhất định, song không phải người dùng nào cũng có thể khai thác tối đa tính năng này. Trong bài viết này, hãy cùng OES tìm hiểu 5 bước giúp doanh nghiệp làm chủ tính năng tạo bài kiểm tra online trên LMS một cách hiệu quả nhất! 

Xem thêm: Hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến – Giải pháp thi cử hiệu quả cho mọi học viên

Xu hướng thi online trong thời đại số

Mặc dù đã đi qua gần 3 năm, nhưng sự bùng nổ của đại dịch COVID-19 đã tạo ra những thay đổi sâu sắc trong mọi khía cạnh của cuộc sống, bao gồm cả cách chúng ta học tập và làm việc. Trước đây, việc học và thi online chỉ được xem như một phương pháp bổ trợ cho các hoạt động giáo dục truyền thống. Tuy nhiên, tình hình đại dịch đã thúc đẩy một sự chuyển dịch lớn, đưa học và thi online trở thành phương thức chính trong nhiều tổ chức giáo dục và doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp cũng không nằm ngoài xu hướng này. Việc phát triển và triển khai các chương trình đào tạo trực tuyến đã trở thành một phần quan trọng trong chiến lược phát triển nhân lực. Chuyển đổi số trong đào tạo không chỉ là biện pháp đối phó tạm thời mà đã trở thành xu hướng bền vững nhờ vào những lợi ích vượt trội như tối ưu hóa nguồn lực, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả đào tạo.

Những xu hướng thi online nổi bật trong năm 2024 bao gồm:

• Giám sát thi trực tuyến bằng AI: Sự phát triển của trí tuệ nhân tạo đã cho phép các phần mềm giám sát thi trực tuyến trở nên thông minh và chính xác hơn. Công nghệ AI có khả năng phát hiện và ngăn chặn gian lận, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong các kỳ thi.
• Thi trực tuyến trên di động: Với sự phổ biến của smartphone, việc thiết kế các phần mềm thi và tạo bài kiểm tra online dành cho di động giúp học viên có thể tham gia các kỳ thi ở bất cứ đâu và bất kỳ lúc nào, tăng tính linh hoạt và tiện lợi.
• Gamification trong thi online: Ứng dụng yếu tố game vào quá trình thi cử không chỉ làm tăng tính thú vị mà còn thúc đẩy động lực học tập và cải thiện kết quả. Gamification giúp biến quá trình thi thành một trải nghiệm học tập tích cực và hấp dẫn.
• Giải pháp dựa trên đám mây: Việc ứng dụng các giải pháp đám mây trong thi online giúp quản lý dữ liệu hiệu quả, bảo mật cao và dễ dàng mở rộng quy mô. Đám mây cung cấp một nền tảng ổn định và linh hoạt cho các hoạt động thi trực tuyến.

Những xu hướng này cho thấy thị trường phần mềm thi trực tuyến đang có tiềm năng phát triển mạnh mẽ, với sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà cung cấp dịch vụ. Doanh nghiệp cần nắm bắt và áp dụng các xu hướng này để nâng cao chất lượng và hiệu quả của các chương trình đào tạo và kiểm tra đánh giá của mình.

Việc chuyển đổi sang thi online không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững cho tương lai. Các doanh nghiệp và tổ chức giáo dục cần tiếp tục đổi mới và ứng dụng công nghệ để bắt kịp xu thế và tối ưu hóa quá trình đào tạo và kiểm tra của mình.

Tìm hiểu thêm: Xây dựng môi trường học tập tích cực: Vai trò thiết yếu của e-Learning trong giáo dục hiện đại

5 bước làm chủ tính năng tạo bài kiểm tra online trong LMS

Các hệ thống quản lý học tập LMS đều sở hữu tính năng kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của học viên. Song không phải đơn vị nào cũng có thể khai thác tối đa hiệu quả mà tính năng này mang lại. Dưới đây là 5 bước làm chủ tính năng tạo bài kiểm tra online trong LMS hiệu quả. 

Lựa chọn nền tảng LMS phù hợp 

Lựa chọn nền tảng quản lý học tập (LMS) phù hợp là bước quan trọng để đảm bảo hiệu quả của các khóa học trực tuyến và quá trình kiểm tra đánh giá học viên. Doanh nghiệp cần xác định rõ ràng các nhu cầu và mục tiêu của mình, bao gồm các yêu cầu về đào tạo, số lượng học viên, và loại hình bài kiểm tra. Một LMS tốt phải có hệ thống kiểm tra đánh giá mạnh mẽ với khả năng tạo đa dạng loại hình bài kiểm tra, ngân hàng câu hỏi phong phú, và tính năng chấm điểm tự động.

Ngoài ra, tính linh hoạt và khả năng mở rộng của LMS là yếu tố quan trọng, đảm bảo hệ thống có thể tùy chỉnh và tích hợp với các công cụ khác khi nhu cầu doanh nghiệp tăng lên. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng cũng giúp giảng viên và học viên tiếp cận nhanh chóng, nâng cao trải nghiệm người dùng. Đồng thời, LMS phải đảm bảo bảo mật dữ liệu và cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật đáng tin cậy để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.

Cuối cùng, doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí đầu tư vào LMS so với những lợi ích mà nó mang lại. Một LMS tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đào tạo và nâng cao hiệu quả công việc, mang lại giá trị lâu dài. Bằng cách xem xét kỹ lưỡng các yếu tố này, doanh nghiệp có thể chọn được nền tảng LMS phù hợp nhất để hỗ trợ hiệu quả cho quá trình đào tạo và kiểm tra trực tuyến.

Tìm hiểu thêm: 10 tính năng có sẵn trong LMS khiến doanh nghiệp quyết định đầu tư

Tạo khóa học/kỳ thi 

Sau khi đã lựa chọn nền tảng LMS phù hợp, bước tiếp theo là tạo khóa học hoặc kỳ thi liên quan đến nội dung cần kiểm tra. Đầu tiên, xác định rõ khóa học hiện tại đã bao gồm nội dung kiểm tra hay chưa. Nếu chưa, người thiết lập cần tạo khóa học mới, bao gồm tất cả các tài liệu và nội dung cần thiết. Việc xác định các tiêu chí cụ thể cho kỳ thi, như mục tiêu đánh giá, phạm vi kiến thức và kỹ năng cần kiểm tra, là rất quan trọng để đảm bảo tính nhất quán và mục tiêu của bài kiểm tra.

Tạo bài kiểm tra online

Bước đầu tiên trong việc tạo đề kiểm tra là tải lên các câu hỏi dưới các định dạng được LMS hỗ trợ, chẳng hạn như Excel hoặc CSV,v.v Các câu hỏi có thể được tổ chức theo nhóm và tải lên hệ thống một cách thủ công hoặc hàng loạt. Để đảm bảo học viên dễ dàng hiểu và trả lời, cần bổ sung mô tả bằng chữ, hình ảnh, video hoặc gắn link kèm theo mỗi câu hỏi. 

Việc tạo một ngân hàng câu hỏi không chỉ phục vụ mục đích sử dụng lâu dài mà còn giúp tăng tính đa dạng và ngẫu nhiên cho đề thi. Hệ thống LMS thường cung cấp tính năng “xào” câu hỏi, cho phép tạo đề thi mới từ ngân hàng câu hỏi có sẵn, giúp tránh tình trạng học viên nhớ đề và học thuộc lòng. Điều này đảm bảo việc kiểm tra được nhiều nội dung trong chương trình đào tạo, đồng thời đánh giá toàn diện năng lực của học viên.

Thiết lập và cài đặt bài kiểm tra 

Một trong những bước cần chú trọng nếu muốn làm chủ tính năng tạo bài kiểm tra online trên LMS là việc thiết lập và cài đặt bài kiểm tra. Bài thi sẽ được xuất hiện như thế nào, có những yêu cầu cần thực hiện ra sao, bắt buộc hay không bắt buộc… sẽ được thực hiện trong bước này. 

Bước này cho phép người thiết lập tạo ra những yêu cầu cụ thể đối với bài thi cũng như học viên tham gia kiểm tra. Một số thông tin cần được thiết lập và cài đặt có thể kể đến: 

– Bài thi có bắt buộc hay không? 

– Thời gian thực hiện bài thi là trong bao lâu hay không tính thời gian? 

– Học viên có được phép làm lại nhiều lần không? Tối đa là bao nhiêu lần? 

– Bài thi yêu cầu đạt bao nhiêu điểm tối thiểu?…. 

Tìm hiểu thêm: Khám phá các phương pháp kiểm tra, đánh giá trong dạy học trực tuyến

Gán bài kiểm tra cho học viên 

Sau khi hoàn thành các bước thiết lập và cài đặt bài kiểm tra trên hệ thống LMS, người quản lý đào tạo hoặc giảng viên phụ trách sẽ gán bài kiểm tra cho từng học viên. Học viên sẽ nhận được thông báo thông qua hệ thống thông báo của LMS, cùng với các hướng dẫn cụ thể về việc thực hiện bài kiểm tra. Quá trình này đảm bảo rằng mỗi học viên có thể tiếp cận và hoàn thành bài kiểm tra một cách dễ dàng và có kế hoạch.

Kết

Việc phát triển tính năng kiểm tra trên nền tảng LMS mang lại nhiều lợi ích to lớn cho hoạt động đào tạo trực tuyến. Đây không chỉ là xu hướng đang phát triển mạnh mẽ mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý học tập và đánh giá năng lực nhân viên một cách hiệu quả. Bằng cách làm chủ các tính năng này, người quản lý đào tạo và giảng viên có thể tận dụng tối đa tiềm năng của LMS để cung cấp môi trường học tập trực tuyến chất lượng, linh hoạt và có tính tương tác cao.

Nếu quý vị đang tìm kiếm đơn vị cung cấp hệ thống LMS toàn diện, đừng ngần ngại LIÊN HỆ NGAY tới OES – Công ty CP Dịch vụ Đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam để nhận được tư vấn nhanh chóng và kịp thời.