Khi cuộc cách mạng công nghệ đang thúc đẩy sự biến đổi liên tục trong mọi khía cạnh của doanh nghiệp, việc đào tạo và phát triển nhân viên cũng cần phải thích nghi với tốc độ mới. Trong bối cảnh này, mô hình Agile đã chứng tỏ sự hiệu quả và linh hoạt trong việc đáp ứng các thách thức đang thay đổi nhanh chóng trên thị trường. Trong bài viết này, hãy cùng OES tìm hiểu mô hình Agile là gì và làm sao để ứng dụng mô hình này trong đào tạo doanh nghiệp.
Xem thêm: Khi nào doanh nghiệp nên “bắt tay” thiết kế chương trình đào tạo?
Mô hình Agile là gì?
Mô hình Agile là một phương pháp quản lý dự án và phát triển sản phẩm được thiết kế để làm việc một cách linh hoạt, tương tác và đáp ứng nhanh chóng với sự thay đổi. Đây là thuật ngữ xuất phát từ lĩnh vực phát triển phần mềm, nhưng sau này đã được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Đào tạo theo mô hình Agile là gi?
Đây là phương pháp đào tạo liên tục và giúp nhân viên thích ứng nhanh hơn với những thay đổi trong môi trường, nâng cao tính đa nhiệm tại mỗi vị trí. Agile giúp nhân viên trở nên linh hoạt, dễ thích nghi hơn, nâng cao kỹ năng cứng và kỹ năng mềm để đáp ứng tốt hơn với những thách thức mới.
Đào tạo theo mô hình Agile tập trung vào ba yếu tố chính: tính linh hoạt, tốc độ và sự hợp tác.
- Tính linh hoạt: Mô hình Agile trong đào tạo tạo ra môi trường linh hoạt, cho phép điều chỉnh và thay đổi nội dung, phương pháp đào tạo và các yếu tố khác dễ dàng, đảm bảo đáp ứng được nhu cầu và thay đổi của người học.
- Tốc độ: Thay vì đợi đến khi mọi thứ hoàn hảo, mô hình Agile khuyến khích việc triển khai các khóa đào tạo nhanh chóng, giúp đạt được kết quả nhanh hơn và tạo động lực cho việc học.
- Sự hợp tác: Mô hình Agile tạo điều kiện cho sự hợp tác chặt chẽ giữa người học, giảng viên và những đối tượng tham gia vào quá trình đào tạo.
Xây dựng văn hóa học tập Agile trong doanh nghiệp
Tạo tầm nhìn trong mô hình Agile là gì?
Xây dựng một tầm nhìn rõ ràng về lợi ích của học tập Agile trong doanh nghiệp là bước quan trọng để thúc đẩy mô hình này trong tổ chức. Điều này đòi hỏi sự tham gia chặt chẽ từ cả nhân viên và lãnh đạo, để tạo ra một tinh thần đồng thuận về tầm quan trọng của việc học tập liên tục.
Lãnh đạo đóng vai trò chủ chốt trong việc xây dựng tầm nhìn. Họ cần đảm bảo mọi thành viên trong tổ chức hiểu rõ rằng đào tạo không chỉ là một hoạt động tùy chọn, mà là một yếu tố không thể thiếu để đảm bảo sự phát triển và cạnh tranh bền vững trong thế giới kinh doanh luôn thay đổi nhanh chóng.
Nhưng không chỉ riêng lãnh đạo, cả nhân viên cũng cần hiểu rằng việc đào tạo liên tục có tầm quan trọng đối với sự nghiệp và phát triển cá nhân. Họ cần thấu hiểu rằng việc cải thiện kỹ năng, tăng cường kiến thức và áp dụng vào công việc là cách để tự nâng cao giá trị của bản thân và đóng góp tích cực cho sự thành công của doanh nghiệp.
Hỗ trợ Học tập Đồng đẳng
Một trong những đặc điểm quan trọng của mô hình Agile là việc khuyến khích học tập đồng đẳng, tạo điều kiện cho mọi người tham gia vào quá trình học tập cùng nhau mà không phân biệt vị trí hay cấp bậc.
Sự kết hợp giữa các nhân viên có kinh nghiệm và những người mới tham gia vào doanh nghiệp sẽ tạo ra một hệ thống thông tin đa dạng. Những nhân viên đã có kinh nghiệm có thể chia sẻ những bài học, kiến thức và hướng dẫn người mới hiểu biết sâu hơn về môi trường làm việc và cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Nhân viên mới cũng sẽ cảm thấy được tôn trọng và đóng góp vào quá trình đào tạo và phát triển chung trong doanh nghiệp.
Tạo không gian cho các nhóm
Trong mô hình Agile, việc tạo môi trường cho các nhóm làm việc tự quản lý và tự tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự tương tác và phát triển học tập.
Việc tạo không gian cho các nhóm làm việc tự quản lý tạo ra một tinh thần tự chủ và chủ động trong việc quản lý quá trình học tập. Thay vì chỉ thụ động nhận thông tin, các nhóm có quyền đề xuất, quản lý và thực hiện những hoạt động học tập cần thiết theo cách tốt nhất cho họ.
Khi mọi thành viên có quyền tham gia vào việc quản lý và tự tổ chức quá trình học tập, họ sẽ cảm thấy trách nhiệm với quá trình đó, giúp nâng cao khả năng tự giải quyết vấn đề, từ đó tạo ra sự phát triển bền vững và sâu rộng.
Học liên tục
Việc học liên tục không chỉ là lựa chọn mà còn là một điều kiện tất yếu để duy trì sự phát triển và đáp ứng nhu cầu không ngừng thay đổi của thị trường. Mô hình Agile Learning hỗ trợ việc học liên tục bằng cách tạo ra môi trường linh hoạt, nơi người học có thể truy cập vào các tài liệu, khóa học và nguồn kiến thức mọi lúc, mọi nơi.
Mỗi năm có hơn 35 triệu nhân viên tham gia vào các khóa học MOOCs thông qua các công cụ và nền tảng học trực tuyến như Coursera, edX,… để nâng cao kiến thức và kỹ năng của họ. Điều này cho thấy tầm quan trọng và sự phổ biến của việc học liên tục trong thời đại số hóa.
Xem thêm: Tại sao nên chọn hệ thống quản lý học tập Welearning khi triển khai đào tạo nhân sự?
Thu hẹp lượng nội dung học tập
Việc thu hẹp lượng nội dung học tập trong mô hình Agile Learning giúp tối ưu hóa quá trình học tập bằng cách tập trung vào những kiến thức và kỹ năng cần thiết và mang lại giá trị cao nhất.
Sự quá tải kiến thức có thể gây ra sự mất tập trung và đánh mất mục tiêu chính của quá trình học. Trong khi đó, việc tập trung vào những nội dung quan trọng và thực sự cần thiết giúp người học nắm bắt được thông tin hiệu quả hơn và tích luỹ những kiến thức cốt lõi.
Phát triển các kỹ năng mới trong mô hình Agile là gì?
Thay vì chỉ học lý thuyết, mô hình Agile đặc biệt quan tâm đến việc áp dụng kiến thức trong thực tế. Người học được khuyến khích tham gia vào các dự án nhỏ và thử nghiệm các kỹ năng mới trong môi trường an toàn và hỗ trợ.
Bên cạnh đó, với mô hình Agile, người học có quyền truy cập kiến thức và tài liệu ngay lập tức khi họ cần. Khi một thách thức xuất hiện hoặc cần phải áp dụng một kỹ năng mới, họ có thể nhanh chóng tìm kiếm và tiếp cận thông tin tương ứng.
Cá nhân hóa môi trường học tập
Việc cá nhân hóa môi trường học tập trong mô hình Agile giúp đáp ứng nhu cầu và phong cách học tập đa dạng của từng cá nhân. Mỗi cá nhân có cách tiếp cận và tốc độ học tập riêng. Không có một cách học duy nhất phù hợp với tất cả mọi người. Do đó, cá nhân hóa môi trường học tập là cách để đảm bảo rằng mỗi người học có thể tiến xa hơn cũng như tìm được hướng đi tốt nhất cho bản thân.
Ngoài ra, việc tạo điều kiện linh hoạt cho việc học tập theo tốc độ và cách học phù hợp với mỗi người giúp tối ưu hóa sự phát triển cá nhân và tạo động lực cho quá trình học tập và đào tạo tại doanh nghiệp.
Học ở mọi nơi
Hầu hết nhân viên đều sở hữu điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, và họ mong muốn có khả năng học tập linh hoạt trên các thiết bị này. Việc triển khai ứng dụng học tập di động và tối ưu hóa trang web cho thiết bị di động giúp tạo cơ hội học tập dễ dàng và thuận tiện cho nhân viên.
Xem thêm: Hệ thống LMS là gì? Mọi thứ doanh nghiệp cần biết về phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến
Kết
Trong thời đại mà sự thay đổi và biến đổi là điều không thể tránh khỏi, việc áp dụng mô hình Agile trong đào tạo doanh nghiệp trở nên tối quan trọng. Với tính linh hoạt, tốc độ và sự hợp tác, mô hình Agile đang thúc đẩy sự thích ứng nhanh chóng, tăng cường kiến thức và kỹ năng cần thiết để đối mặt với thách thức mới. Thông qua bài viết trên, hy vọng các doanh nghiệp đã có thể trả lời được câu hỏi “Mô hình Agile là gì?” và biết cách áp dụng mô hình này trong đào tạo.
Hãy liên hệ ngay với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo Trực tuyến hàng đầu Việt Nam để nhận được tư vấn chu đáo nhất về triển khai đào tạo theo mô hình Agile!
