Trong thời đại công nghệ hiện nay, sự phổ biến của công nghệ thông tin và internet đã mở ra cơ hội mới cho việc triển khai giải pháp e-Learning tại các tổ chức phi chính phủ vào các hoạt động giảng dạy và đào tạo không chỉ tăng cường tính tương tác và tiếp cận mà còn giúp tối ưu hóa quá trình học tập. Tuy nhiên, sự khác biệt về mục đích, đối tượng thụ hưởng đào tạo đã tạo nên những cách tiếp cận đa dạng và đặc thù trong việc triển khai giải pháp e-Learning giữa các tổ chức phi chính phủ trên thế giới với các lĩnh vực khác. Vậy cụ thể khác biệt như thế nào, hãy cùng khám phá trong bài viết này nhé!
Xem thêm: Hệ thống e-Learning được ứng dụng trong các tổ chức phi chính phủ (NGOs) như thế nào?
Vì sao các tổ chức phi chính phủ trên thế giới nên triển khai giải pháp e-Learning?
Theo Bộ Giáo dục Hoa Kỳ, triển khai e-Learning có thể giảm đến 30-40% chi phí so với việc tổ chức lớp học truyền thống. Giải pháp e-Learning sẽ giúp giảm bớt các chi phí phát sinh như chi phí vận chuyển, thuê phòng học, tài liệu giảng dạy,… Sự tiết kiệm này có ý nghĩa đặc biệt khi các tổ chức phi chính phủ thường phải hoạt động dưới áp lực nguồn tài trợ hạn chế. NGOs sẽ có thêm nguồn lực cho các hoạt động khác mà còn đảm bảo ngân sách được sử dụng một cách hiệu quả nhất cho mục tiêu đào tạo và giáo dục. 
Việc triển khai e-Learning còn mở rộng cơ hội đến các khu vực hẻo lánh, nơi thiết lập cơ sở học tập truyền thống gặp nhiều khó khăn, đồng thời đảm bảo tính bao quát và bình đẳng của giáo dục đến những người học có khả năng tiếp cận hạn chế.
Bên cạnh đó, e-Learning cho phép người học tùy chỉnh quá trình học tập theo nhu cầu cá nhân và môi trường của họ. Họ có thể học tập tại nhà, vào ban đêm sau khi hoàn thành công việc, hoặc trong bất kỳ lúc nào phù hợp. Nhờ vậy, việc cân nhắc giữa học tập, trách nhiệm gia đình, công việc, và áp lực kinh tế xã hội bớt trở thành gánh nặng đối với người học, đồng thời giúp họ vượt qua những rào cản và áp lực trong cuộc sống hàng ngày. Triển khai e-Learning, NGOs sẽ tạo cơ hội cho nhiều người tham gia vào giáo dục và đào tạo, ngay cả khi họ đang đối mặt với nhiều khó khăn và áp lực khác.
Xem thêm: Khi nào doanh nghiệp nên “bắt tay” thiết kế chương trình đào tạo?
Điểm chung khi triển khai giải pháp e-Learning giữa NGO với các lĩnh vực khác
- Cung cấp giáo dục và đào tạo hiệu quả: Mục đích chung của các tổ chức khi triển khai e-Learning chính là cung cấp một phương pháp giáo dục và đào tạo hiệu quả. Nhu cầu và thách thức đang ngày càng tăng lên trong môi trường học tập và đào tạo hiện đại, đòi hỏi sự linh hoạt, hiệu quả và tiến bộ trong quá trình học tập của các học viên.
- Tăng cường tiếp cận: e-Learning cung cấp khả năng tiếp cận rộng rãi cho giáo dục và đào tạo. Bất kể là lĩnh vực giáo dục, doanh nghiệp, hay đối với NGOs, e-Learning giúp tạo cơ hội cho học viên tham gia học tập mà không phụ thuộc vào vị trí địa lý, dễ dàng “chạm đến” các nhóm học viên ở các khu vực khó tiếp cận và hẻo lánh.
- Tự động hóa quá trình đo lường và đánh giá: e-Learning cho phép tự động hóa quá trình đo lường và đánh giá hiệu suất học tập. Tất cả các lĩnh vực đều tận dụng khả năng này để đo lường và cải thiện hiệu suất học viên, cũng như để tối ưu hóa các chương trình đào tạo.
- Cải thiện năng lực và tạo sự thay đổi tích cực: Mục đích cuối cùng của e-Learning trong tất cả các lĩnh vực là cải thiện năng lực và tạo sự thay đổi tích cực. e-Learning cung cấp kiến thức, kỹ năng và nhận thức cho học viên, giúp họ phát triển và tham gia tích cực vào cộng đồng, tổ chức, hoặc lĩnh vực công việc của họ.
Những khác biệt khi triển khai phần mềm e-Learning cho các tổ chức phi chính phủ trên thế giới với các lĩnh vực khác
Lĩnh vực giáo dục
Trong lĩnh vực giáo dục, Assessment (đánh giá) được coi là trọng tâm chính khi triển khai e-Learning. e-Learning sẽ tập trung vào mục đích đánh giá, kiểm tra kiến thức và hiệu suất học viên thông qua các phương tiện trực tuyến. Các hệ thống được phát triển để cung cấp các công cụ và tài liệu giúp đo độ tiến bộ của học viên thông qua việc thực hiện bài kiểm tra, bài tập và bài thi.
Đánh giá là một phần quan trọng của quá trình giảng dạy và học tập, và e-Learning cung cấp những cách thức hiệu quả để thực hiện việc này. Bằng cách sử dụng các công cụ e-Learning, giảng viên và nhà giáo dục có thể đánh giá và theo dõi tiến trình học tập của học viên, xác định các khả năng và hạn chế của họ. Hệ thống e-Learning cũng cho phép tự động hóa quá trình đánh giá, giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên cho giáo viên và học viên.
Tóm lại, e-Learning trong lĩnh vực giáo dục chú trọng vào việc đánh giá và đo lường kiến thức và hiệu suất học viên thông qua các bài kiểm tra và bài tập trực tuyến. Nhờ vậy quá trình giảng dạy và học tập sẽ được cải thiện, giúp học viên đạt được mục tiêu học tập một cách hiệu quả.
Các tổ chức, doanh nghiệp
e-Learning trong doanh nghiệp thường được sử dụng để đảm bảo tuân thủ – Compliance với các quy định và hệ thống – Systems của tổ chức. e-Learning thường nhằm đảm bảo rằng nhân viên hiểu và tuân thủ các quy tắc, quy định, và hệ thống của công ty mà họ làm việc. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp các khóa đào tạo về an toàn lao động, quản lý dữ liệu, hoặc quy tắc đạo đức kinh doanh.
Bên cạnh đó, e-Learning còn cung cấp cho các doanh nghiệp giải pháp hiệu quả để đào tạo lớn số lượng nhân viên một cách đồng nhất và theo lịch trình, đồng thời theo dõi tiến trình học tập và đảm bảo rằng mọi người đã hiểu và tuân thủ các quy định và quy tắc một cách đáng tin cậy.
Các tổ chức phi chính phủ trên thế giới
Cuối cùng, đối với các tổ chức phi chính phủ trên thế giới, trọng tâm của e-Learning thường là Empowerment – điều này có ý nghĩa là tập trung vào việc trao quyền cho người học. Mục tiêu của e-Learning trong lĩnh vực NGO là giúp học viên phát triển kỹ năng và kiến thức để tăng cường năng lực và tạo ra sự thay đổi tích cực trong cộng đồng hoặc trong mục tiêu của NGOs.
Với e-Learning, các đối tượng thụ hưởng đào tạo của NGOs có thể tiếp cận với thông tin và kiến thức quan trọng về quyền lợi, các nguồn lực hỗ trợ, và cách thức tham gia vào quá trình ra quyết định trong cộng đồng của họ. Việc tập trung vào việc trao quyền này không chỉ giúp cải thiện khả năng sống tự lập của các đối tượng mà còn đóng góp vào việc xây dựng một cộng đồng mạnh mẽ và phát triển bền vững.
Kết
Với vai trò ngày càng quan trọng của e-Learning, các tổ chức phi chính phủ trên thế giới đang từng bước xây dựng một tương lai mà mọi người, bất kể vị trí địa lý và hoàn cảnh, có thể học hỏi và phát triển. e-Learning không chỉ đang thúc đẩy hiệu quả trong giáo dục và đào tạo mà còn mang lại hy vọng và sự thay đổi tích cực cho cả cộng đồng toàn cầu. Để được tư vấn về phương thức học tập/đào tạo kết hợp và hỗ trợ xây dựng hệ thống phần mềm e-Learning, hãy liên hệ ngay với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ đào tạo trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam nhé!
