Những bước quan trọng để triển khai một khóa học elearning thành công

Thiết lập một khóa học elearning không hiệu quả không những sẽ làm hao tổn không hề ít chi phí của doanh nghiệp mà còn để lại nhiều các hiệu ứng không mấy tích cực cho đội ngũ nhân viên của bạn.

Sự chủ động và tạo ra một chiến lược học tập hợp lý đòi hỏi các trưởng phòng nhân sự phải am hiểu từng bước trong quá trình triển khai khóa học elearning. OES xin đưa ra một vài lời khuyên giúp bạn có được cái nhìn bao quát khi đề xuất trong đầu một chiến lược đào tạo và triển khai elearning cho doanh nghiệp của mình

Phân tích kỹ nhu cầu mà đội ngũ nhân viên của bạn muốn được đào tạo

Doanh nghiệp của bạn hiện đang thực hiện nhiều hình thức đào tạo khác nhau. Đào tạo truyền thống kết hợp với đào tạo trực tuyến, cấp trên đào tạo cấp dưới. Hoặc đơn giản là các đồng nghiệp tự chia sẻ với nhau để phát triển.

Nhu cầu của các bộ phận nhân viên là khác nhau. Chúng ta phải xác định được nhu cầu của từng phòng ban và từ đó đưa ra các chiến lược cụ thể, nghiên cứu chi tiết từng cụm nhỏ lẻ một, xác định thêm về thời lượng khóa học, yêu cầu khóa học, mục tiêu của khóa học, …

Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua bước này và điều đó khiến họ bỏ lỡ cơ hội vì họ không dành nhiều thời gian để khám phá xem điều gì thực sự cần thiết cho tổ chức. Tuy nhiên chúng ta không thể triển khai cho mỗi nhân viên một khóa học khác nhau được. Mẹo nhỏ là bạn hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên từ đó điều chỉnh tùy theo ý muốn của bạn

Tạo một kế hoạch bài bản

Sau khi phân tích nhu cầu, bạn đã có một cái nhìn về “lỗ hổng” của nhân viên bạn cần được sửa chữa. Bước tiếp theo là hãy chắc chắn rằng một kế hoạch được soạn thảo chi tiết được công nhận và góp ý từ nhiều các ban lãnh đạo cấp cao khác. Ví dụ như LMS có sử dụng mô hình học tập kết hợp không, làm thế nào để đánh giá người học, …

Phát triển nội dung khóa học

Để bắt đầu, các trưởng phòng nhân sự nền phân chia tài liệu thành các thư mục khác nhau. Điều này dường như có vẻ đơn giản nhưng khá hiệu quả cho việc kích thích sáng tạo trong thiết kế nội dung. File PDF, Word, Powerpoint, Excel, Video, Script nên để chuyên biệt và đánh tên phù hợp và rõ ràng

Phối hợp thêm với team sáng tạo để xây dựng một kịch bản cuốn hút, đầy đủ các định dạng cần thiết như animation hay motion graphics. Thu hút thêm học viên bằng các câu quiz trí tuệ để họ ôn tập những gì vừa học.

Thêm vào đó, bạn nên tham khảo các site về sáng tạo nội dung tin cậy và thận trọng hơn, hãy để một con mắt thứ ba nhìn nhận nội dung sáng tạo của bạn chính là các đồng nghiệp cùng cấp  hoặc các bậc lãnh đạo cao hơn xét duyệt

Triển khai khóa học

LMS đã sẵn sàng, toàn bộ nội dung đã được số hóa theo ý muốn của bạn, những bước cuối cùng của bạn là giao cho một vài học viên học thử trước khi upload phiên bản final lên hệ thống phần mềm elearning. Bản mẫu này sẽ là một chú chuột bạch để bạn sửa những lỗi sai sót vặt như là chính tả hay các hiệu ứng lỗi.

Liên tục cải tiến và nâng cao khóa học của bạn

Bí quyết thực sự để phát triển và triển khai các khóa học elearning là đầu tư thời gian để luôn cái thiện chúng.  Sử dụng các tính năng LMS như báo cáo và khảo sát người dùng sẽ cho bạn thấy những gì cần phải thay đổi để thích ứng với nhu cầu và mong muốn của học viên

Dựa trên phản hồi này, nếu bạn liên tục thích nghi, điều chỉnh và tối ưu hóa các khóa học elearning của mình, nó sẽ đưa doanh nghiệp của bạn đi trên con đường thành công.

Sử dụng các hướng dẫn trong sách điện tử miễn phí: cách tăng tốc đào tạo và phát triển nhân viên để tìm hiểu sâu hơn về tích hợp LMS cho đào tạo và phát triển nhân viên cũng như nhiều hiểu biết hữu ích khác.

=> Tìm hiểu thêm các đặc điểm hệ thống phần mềm elearning của OES

OES hiện đang cung cấp cả hệ thống phần mềm LMS và dịch vụ số hóa bài giảng elearning cho doanh nghiệp với nhiều định dạng khác nhau và mức chi phí khác nhau. Các đối tác chiến lược của OES là OCD, OOC và khách hàng nổi bật có thể kế đến như VPBank, BaoVietBank, SeABank, VNPost, …