Để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng và phức tạp của thị trường, việc xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng kế hoạch đào tạo, doanh nghiệp thường đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức đáng kể. Trong bài viết này, OES sẽ chỉ ra những khó khăn thường gặp và đưa ra những giải pháp giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch một cách dễ dàng nhất. 

Xem thêm: Khi nào doanh nghiệp nên “bắt tay” thiết kế chương trình đào tạo?

Những khó khăn thường gặp khi xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên 

Ràng buộc về nguồn lực và ngân sách xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên 

Ràng buộc về nguồn lực và ngân sách là một trong những vấn đề nổi bật khi xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp. Để đáp ứng nhu cầu đào tạo một cách hiệu quả và đảm bảo sự phát triển chuyên môn cho nhân viên, doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ về việc sử dụng nguồn lực và ngân sách một cách tối ưu. 

Trong nền kinh tế cạnh tranh ngày nay, doanh nghiệp thường phải đối mặt với nhiều yếu tố ảnh hưởng đến nguồn lực và ngân sách của mình. Các yếu tố này có thể bao gồm sự biến đổi của thị trường, thay đổi trong nhu cầu của khách hàng, hay thậm chí là các biến động kinh tế toàn cầu. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng các chiến lược linh hoạt và khôn ngoan trong việc phân bổ nguồn lực và ngân sách để hỗ trợ chương trình đào tạo. 

Sự đa dạng về số lượng nhân viên cần được đào tạo 

Việc đào tạo một lượng lớn nhân viên đồng thời, đảm bảo độ phủ đầy đủ các kỹ năng là một thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch và phương pháp triển khai hiệu quả.  

Mỗi bộ phận khác nhau có những yêu cầu riêng về kỹ năng và kiến thức cần thiết để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Không chỉ vậy, mỗi nhân viên cũng có những nhu cầu và mức độ phát triển riêng của bản thân. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần có kế hoạch và sự tùy chỉnh, để đảm bảo rằng đáp ứng đầy đủ nhu cầu đào tạo cho tất cả các nhân viên để nâng cao hiệu quả và đóng góp tích cực vào sự phát triển của doanh nghiệp. 

Độ phức tạp của công việc và kỹ năng cần đào tạo 

Các công việc trong doanh nghiệp có thể có độ phức tạp và yêu cầu kỹ năng khác nhau từ kỹ năng cơ bản cho đến kỹ năng chuyên môn.  

Ví dụ như đối với các vị trí cơ bản, chương trình đào tạo có thể tập trung vào việc cung cấp kiến thức và kỹ năng cơ bản để nhân viên có thể thực hiện công việc hàng ngày một cách hiệu quả. Điều này có thể bao gồm việc đào tạo về quy trình làm việc, kỹ năng mềm như giao tiếp và làm việc nhóm, cũng như việc nắm vững các công cụ và phần mềm cần thiết để thực hiện công việc. Tuy nhiên, đối với các vị trí công việc đòi hỏi chuyên môn cao, chương trình đào tạo cần phải tập trung vào việc phát triển kỹ năng chuyên sâu liên quan trực tiếp đến công việc.  

Thêm vào đó, với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ cũng như xu hướng số hoá trong các doanh nghiệp ngày nay, các kỹ năng và công việc trong doanh nghiệp cũng đang thay đổi liên tục. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch đào tạo linh hoạt cũng như nhân viên phải có khả năng thích ứng với những thay đổi nhanh chóng trong môi trường làm việc. 

Xem thêm: 6 hạn chế thường gặp khi đánh giá đào tạo doanh nghiệp 

Làm sao để xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên dễ dàng?

Tối ưu hóa nguồn lực và ngân sách 

Để vượt qua ràng buộc về nguồn lực và ngân sách, doanh nghiệp nên tiến hành đánh giá kỹ lưỡng các nhu cầu đào tạo cần thiết và xác định ưu tiên các kỹ năng quan trọng nhất cần được đào tạo. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực và ngân sách vào những chương trình đào tạo quan trọng và mang lại hiệu quả cao nhất. 

Một cách để tối ưu hóa nguồn lực và ngân sách là sử dụng các phương thức đào tạo hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Thay vì tổ chức các khóa đào tạo trực tiếp và truyền thống trong mọi tình huống, doanh nghiệp có thể xem xét sử dụng công nghệ và nền tảng đào tạo trực tuyến. Điều này giúp tiết kiệm chi phí về địa điểm, thời gian và tài liệu đào tạo truyền thống. 

Hơn nữa, doanh nghiệp cũng có thể xem xét việc sử dụng các nguồn lực nội bộ có sẵn để đảm bảo hiệu quả trong việc đào tạo nhân viên. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc sử dụng những nhân viên có kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm trong việc truyền đạt kiến thức để hướng dẫn hoặc đào tạo cho những nhân viên mới. 

Lựa chọn phương pháp và hình thức đào tạo phù hợp 

Trước tiên, doanh nghiệp có thể đưa ra những câu hỏi liên quan đến mục tiêu đào tạo hay những kỹ năng và kiến thức liên quan nào để giúp nhân viên đáp ứng mục tiêu đó… Việc xác định mục tiêu rõ ràng giúp tập trung nguồn lực và chọn lựa phương pháp đào tạo phù hợp. 

Sau khi xác định mục tiêu, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp và hình thức đào tạo thích hợp với từng nhóm nhân viên. Doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp truyền thống như tổ chức lớp học trực tiếp, hội thảo hoặc tập huấn trực tiếp để cung cấp kiến thức và kỹ năng.  

Không chỉ vậy, doanh nghiệp cũng có thể kết hợp với hình thức đào tạo trực tuyến để tăng tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí cũng như cho phép nhân viên tự học và tiến độ học tập theo lịch trình cá nhân. Các khóa học trực tuyến, video học tập, bài giảng trực tuyến hay tài liệu điện tử có thể cung cấp kiến thức đào tạo một cách hiệu quả và tiện lợi. 

Xem thêm: 5 lợi ích của Blended learning  

Sử dụng công nghệ và nền tảng đào tạo hiện có 

Sử dụng công nghệ trong đào tạo nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện tính tương tác và tương tác giữa giảng viên và học viên. Các tính năng tương tác như diễn đàn, thảo luận trực tuyến, các định dạng bài giảng đa dạng,.. tạo điều kiện cho việc học tập linh hoạt. Hơn nữa, các nền tảng đào tạo trực tuyến thường cung cấp hệ thống theo dõi và báo cáo tiến độ học tập, giúp quản lý đào tạo và giảng viên theo dõi sự tiến bộ của học viên và điều chỉnh nội dung đào tạo cần thiết. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể đào tạo đội ngũ nhân viên ở các địa điểm khác nhau, vượt qua giới hạn về vị trí địa lý. Điều này rất hữu ích khi doanh nghiệp có các chi nhánh hoặc văn phòng trên oàn quốc hay đa quốc gia. 

Xác định ưu tiên và tập trung vào những kỹ năng quan trọng, cần thiết nhất 

Khi xác định những kỹ năng cốt lõi và tập trung vào chúng, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình đào tạo, giảm thiểu độ phức tạp và đảm bảo tính hiệu quả. Thay vì cố gắng đào tạo một loạt các kỹ năng không liên quan, doanh nghiệp nên tập trung vào những kỹ năng có tầm quan trọng cao và có ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc của nhân viên.  

Ví dụ, trong ngành công nghệ thông tin, việc tập trung vào việc đào tạo nhân viên về lập trình, quản lý dự án và bảo mật mạng có thể giúp củng cố đội ngũ kỹ thuật chất lượng cao và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. 

Bên cạnh đó, tập trung vào những kỹ năng quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo. Khi nhìn lại, doanh nghiệp có thể xác định được sự tiến bộ và sự phát triển của nhân viên trong các kỹ năng quan trọng, từ đó điều chỉnh và cải thiện các khóa đào tạo tương lai. 

Xem thêm: Tầm quan trọng khi xây dựng khung chương trình đào tạo nhân viên 

Kết 

Trong bối cảnh các khó khăn và thách thức đó, việc xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên đòi hỏi sự cân nhắc và phân tích kỹ lưỡng. Doanh nghiệp cần tối ưu hóa nguồn lực và ngân sách, lựa chọn phương pháp và hình thức đào tạo phù hợp, sử dụng công nghệ và nền tảng đào tạo hiện có, và tập trung vào những kỹ năng quan trọng và cần thiết nhất. 

Hãy liên hệ với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam để nhận được tư vấn chuyên sâu và triển khai e–Learning ngay hôm nay.