Với hơn 60% dân số trẻ thường xuyên sử dụng Internet để phục vụ cho nhu cầu học tập, Việt Nam được đánh giá là một trong những thị trường tiềm năng để phát triển hệ thống dạy học trực tuyến (Tạp chí công thương, 2021). Đặc biệt khi đại dịch COVID-19 làm thay đổi hoàn toàn thói quen học tập, các phần mềm dạy học trực tuyến được áp dụng rộng rãi trong mọi tổ chức, doanh nghiệp như một phương pháp học tập mới, hiện đại và hiệu quả. Cùng OES điểm danh ngay 10 phần mềm được sử dụng nhiều nhất hiện nay qua bài viết sau đây!  

Xem thêm: Những tính năng hàng đầu của phần mềm thi online

Phần mềm dạy học trực tuyến là gì?

Phần mềm dạy học trực tuyến là các hệ thống cho phép giảng viên và học viên tương tác với nhau thông qua các thiết bị điện tử và mạng Internet.  

Công nghệ ngày càng phát triển khiến cho việc tiếp cận với Internet và các phần mềm dạy học trực tuyến ngày càng được nâng cao. Thị trường e-Learning dự kiến sẽ tăng trưởng với tốc độ 10.3% để đạt con số khổng lồ 457.8 tỷ đô la vào năm 2026 (Theo GlobeNewswire). 

Việc sử dụng các phần mềm dạy học trực tuyến tại doanh nghiệp giúp nhân sự tăng cường trải nghiệm học tập liên tục; tự chủ trong lựa chọn khóa học phù hợp với mục tiêu học tập và chuyên môn của họ. Với hình thức học tập mới này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm và thời gian đào tạo mà vẫn đảm bảo hiệu quả tiếp thu của học viên. 

Các nền tảng dạy học trực tuyến phổ biến nhất

Dạy học trực tuyến đang là một hình thức ngày càng phổ biến, được áp dụng trong nhiều doanh nghiệp và trường học. Chính vì vậy yêu cầu đối với một phần mềm dạy học ngày càng cao đòi hỏi vừa phải đầy đủ tính năng vừa đảm bảo an toàn, bảo mật. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng/nền tảng học trực tuyến có thể tham khảo các gợi ý dưới đây nhé.

Zoom Cloud Meetings

Zoom là một trong những nền tảng hội nghị trực tuyến nổi tiếng nhất trong các phần mềm dạy học trực tuyến trên thế giới với khoảng 350 triệu người sử dụng mỗi ngày. 

Zoom tổ chức lớp học bằng cách phát triển phòng học ảo trên mạng, cung cấp không gian để giảng viên và học viên tương tác với nhau qua bài giảng trực tuyến, share màn hình, whiteboard và qua kênh chat.

Ưu điểm: 

• Tham gia tối đa 50 người/lớp học
• Nền tảng sử dụng miễn phí 
• Sử dụng được trên điện thoại + máy tính 
• Hỗ trợ đa nền tảng, giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp họp trực tuyến, học trực tuyến thường xuyên.
• Chất lượng rõ nét, ổn định , không bị gián đoạn đường truyền.
• Chia sẻ Video + hình ảnh qua Tin nhắn chất lượng. 
• Làm việc thông qua 3G/4G/ Wifi 
• Kết bạn hay mời bạn bè sử dụng thông qua email.

Nhược điểm: 

• Việc sử dụng miễn phí được giới hạn trong các cuộc họp trên đám mây từ 40 phút trở xuống
• Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu sử dụng với hệ điều hành cũ hơn

Microsoft Teams

Microsoft Teams là nền tảng hội nghị trực tuyến quen thuộc với mọi người thuộc bộ công cụ Office 365. Teams nổi bật với tính năng tạo lớp học trực tuyến, lưu trữ bài giảng không giới hạn và xây dựng bài kiểm tra cho học viên. Tuy mới ra mắt năm 2017 nhưng ứng dụng đã khẳng định được vị trí riêng nhờ công dụng hữu ích cho đào tạo và khả năng bảo mật cao. 

Ưu điểm:

• Các công cụ đều nằm chung một vị trí, dễ dàng hơn trong việc sử dụng
• Không tốn phí cho người dùng Office 365
• Bổ sung các công cụ trò chuyện (như Trello,…)
• Một số tài liệu cũ mà bạn đã chia sẻ với một nhóm cách đây vài tháng, xóa kênh, các tệp vẫn được lưu trữ trong trang SharePoint, do đó, bạn sẽ không bị mất.

Nhược điểm:

• Có quá nhiều các công cụ giống nhau
• Thiếu thông báo
• Số lượng kênh hạn chế
• Tiêu thụ không cần thiết của lưu trữ

Microsoft Teams là nền tảng hội nghị trực tuyến quen thuộc với mọi người thuộc bộ công cụ Office 365. Teams nổi bật với tính năng tạo lớp học trực tuyến, lưu trữ bài giảng không giới hạn và xây dựng bài kiểm tra cho học viên. Tuy mới ra mắt năm 2017 nhưng ứng dụng đã khẳng định được vị trí riêng nhờ công dụng hữu ích cho đào tạo và khả năng bảo mật cao. 

Google Classroom

Google Classroom là phần mềm dạy học trực tuyến thuộc quyền quản lý và sở hữu của Google. Với Google Classroom, người dạy và người học có thể tương tác thông qua các bài giảng online trong đó giáo viên có thể thiết kế bài học và xây dựng hệ thống bài tập, kiểm tra đơn giản. Tuy nhiên, ứng dụng này thường được sử dụng như công cụ giao bài tập về nhà và học tập không hướng dẫn thay vì học trực tuyến.

Ưu điểm: 

• Dễ dàng sử dụng và có thể truy cập từ tất cả các thiết bị.
• Google Classroom được phân phối thông qua bộ công cụ Google Apps for Education hoàn toàn miễn phí
• Bằng cách tập trung các tài liệu e-Learning vào một vị trí dựa trên Cloud, bạn có thể không cần giấy tờ và không cần  lo lắng về việc in, phát,….!
• Giao diện sạch sẽ và thân thiện với người dùng
• Hệ thống bình luận tuyệt vời

Nhược điểm:

• Người dùng cần tạo một tài khoản Google Education nếu muốn sử dụng dịch vụ
• Các thành viên phải được đăng ký dưới cùng 1 tên miền nếu muốn được xếp vào cùng nhóm
• Nguồn cấp dữ liệu hoạt động không cập nhật tự động, vì vậy người học sẽ cần phải làm mới thường xuyên để không bỏ lỡ các thông báo quan trọng.
• Google Classroom phù hợp với trải nghiệm học tập kết hợp hơn là một chương trình trực tuyến hoàn toàn. Vì nó không cung cấp câu đố hoặc bài kiểm tra tự động cho người học.
• Khó khăn trong vấn đề chỉnh sửa và chia sẻ.

Skype

Skype là một phần mềm cho phép người dùng nhắn tin, gọi video và thực hiện các cuộc gọi điện thoại qua giao thức VoIP (Voice over IP). Được ra mắt lần đầu vào năm 2003, Skype là kết quả của sự hợp tác giữa các nhà phát triển đến từ nhiều quốc gia như Đan Mạch và Thụy Điển. Sau nhiều năm phát triển, Skype đã có những bước tiến lớn và hiện nay được tích hợp với các dịch vụ của Microsoft, cho phép người dùng đăng nhập bằng tài khoản Outlook. Skype cung cấp các chức năng chính như nhắn tin tức thì, gọi điện miễn phí, chia sẻ màn hình và hơn thế nữa. Người dùng có thể tải ứng dụng Skype từ các kho ứng dụng như Google Play để sử dụng trên điện thoại thông minh.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Tương thích với nhiều nền tảng khác nhau.
• Hỗ trợ gọi nhóm, gửi hình ảnh và video.
• Tối ưu cho cuộc gọi nhóm với tối đa 5 người để đảm bảo chất lượng tốt nhất.
• Hoàn toàn miễn phí với giới hạn sử dụng tối đa 10 giờ mỗi ngày và 4 giờ mỗi cuộc gọi.
• Khả năng quản lý nhóm tốt và lưu trữ lịch sử chat, với tính năng chỉnh sửa hoặc xóa nội dung đã gửi. Khả năng gửi và nhận file nhanh chóng nhờ tính năng tự động nhận diện mạng nội bộ.

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ gửi tin nhắn khi người nhận offline. Nếu người gửi (A) gửi tin nhắn khi người nhận (B) offline, và sau đó A cũng offline, B sẽ không nhận được tin nhắn ngay lập tức khi online lại mà phải chờ cả hai đều online.
• Tài khoản Skype Business có chi phí khá cao.

Skype là một giải pháp mạnh mẽ cho nhu cầu giao tiếp cá nhân và nhóm, tuy nhiên vẫn tồn tại một số hạn chế, đặc biệt trong việc gửi tin nhắn khi người nhận không online

Google Hangout

Google Hangout là một tính năng được tích hợp trong Google Plus và thuộc hệ sinh thái sản phẩm của Google. Để sử dụng Google Hangout, người dùng chỉ cần có tài khoản Gmail và sử dụng trình duyệt Chrome.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ hoạt động trên cả hai nền tảng iOS và Android.
• Hoàn toàn miễn phí cho người dùng.
• Cho phép học trực tuyến với nhóm video tối đa 10 người, tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng cuộc gọi tốt nhất, Google Hangout khuyến nghị chỉ nên sử dụng nhóm tối đa 5 người.

Nhược điểm:

• Do chạy dưới dạng tiện ích bổ sung (add-in) trong trình duyệt, phần mềm có thể gặp hạn chế về tính năng và không thể tận dụng toàn bộ khả năng của các máy tính có cấu hình cao.
• Google Hangout chỉ có thể sử dụng trên trình duyệt Chrome, điều này gây ra sự hạn chế về khả năng tiếp cận đối với người dùng trên các trình duyệt khác.

Phần mềm này phù hợp cho các nhu cầu giao tiếp cơ bản và học trực tuyến nhỏ lẻ, nhưng cũng có những giới hạn về tính năng so với các ứng dụng độc lập khác.

Các phần mềm e-Learning dễ sử dụng, được yêu thích nhất

Phần mềm e-Learning là các phần mềm hỗ trợ việc đào tạo và dạy học trực tuyến trên một hệ thống được kết nối internet. Phần mềm e-Learning cho phép việc giảng dạy và học tập diễn ra cùng lúc, không bị giới hạn bởi không gian, thời gian hay địa điểm miễn là bạn có một thiết bị điện tử như laptop, PC, smartphone… Hiện nay có khá nhiều ứng dụng elearning cho bạn thoải mái lựa chọn như:

Welearning

Là một hệ thống quản lý đào tạo được phát triển bởi OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo Trực tuyến hàng đầu Việt Nam, Welearning sở hữu nhiều ưu điểm về giao diện, tính năng, sự ổn định so với các hệ thống trên thị trường sau khi OES triển khai giải pháp e-Learning cho các đối tác là doanh nghiệp, tập đoàn lớn tại Việt Nam.

Các tính năng cơ bản của hệ thống phần mềm Welearning hỗ trợ doanh nghiệp dạy học trực tuyến: 

• Hỗ trợ quản lý học viên theo phòng ban, chức danh; tùy chỉnh việc tìm kiếm, thêm, xóa và sắp xếp học viên. 
• Hỗ trợ quản lý danh mục khóa học, thư viện học liệu điện tử và lộ trình đào tào hiệu quả. 
• Tích hợp tạo đào tào trực tuyến qua Zoom, hỗ trợ ghi danh học viên và cài đặt lớp học. 
• Tích hợp module quản lý chương trình đào tạo, quản lý nhóm câu hỏi kiểm tra đánh giá, tổ chức các kỳ thi, khảo sát và cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học. 
• Xây dựng dashboard báo cáo tiến trình, tình trạng và so sánh kết quả học tập giữa các học viên. 

Welearning được đánh giá cao bởi đội ngũ chuyên nghiệp và có kinh nghiệm triển khai các dự án e-Learning cho nhiều doanh nghiệp lớn. Đây là hệ thống phù hợp với doanh nghiệp tại Việt bởi tính linh hoạt và đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng mỗi tổ chức.  

Bên cạnh tính năng đầy đủ và khả năng tùy biến cao phù hợp doanh nghiệp ở nhiều quy mô, đơn vị này cũng có đội ngũ hỗ trợ người dùng có khả năng xử lý tốt các vấn đề phát sinh. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến cho đơn vị mình thì có thể cân nhắc đến Welearning.  

Xem thêm: Tại sao nên chọn hệ thống quản lý học tập Welearning khi triển khai đào tạo nhân sự? 

Canva

Canva là hệ thống quản lý học tập phổ biến với nhiều cơ sở giáo dục và học sinh trên toàn thế giới được cung cấp bởi Công ty Công nghệ và giáo dục Instructure. Canva cung cấp nền tảng để người dùng truy cập và quản lý tài liệu trực tuyến, tương tác với bài học và báo cáo dữ liệu thi, kiểm tra. Hệ thống bao gồm nhiều công cụ tạo lập và quản lý các khóa học với khả năng tùy chỉnh, phân tích, thống kê… 

Những điều làm nên sức cạnh tranh của Canva: 

• Giao diện thân thiện, hiện đại và dễ sử dụng; mở rộng tính năng học tập cho người khiếm thị 
• Cung cấp API mở và tích hợp các công cụ như Google Documents, Ether pad cũng như báo cáo nhằm tăng trải nghiệm khách hàng.  
• Liên kết với các kênh mạng xã hội như Facebook, Google.  
• Phù hợp cho thiết bị di động 

Moodle

Moodle nằm trong top hệ thống LMS tốt nhất về mã nguồn mở, được xây dựng theo module cho học sinh trung học. Được sáng lập năm 1999 bởi Martin Dougiamas, Moodle hiện là phần mềm dạy học trực tuyến được sử dụng rộng rãi với hơn 100 ngàn trang web đăng ký sử dụng và hơn 180 triệu người dùng, tính đến năm 2020.  

Ưu điểm nổi bật của Moodle: 

• Moodle là nền tảng mã nguồn mở miễn phí nên chi phí đầu tư ban đầu thấp 
• Hệ thống được cập nhật, nâng cấp thường xuyên 
• Phù hợp với điện thoại và nền tảng website; có khả năng tương thích, kết nối dữ liệu với phần mềm khác 

• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ 
• Có nhiều plugin có thể cài đặt thêm một cách nhanh chóng, dễ dàng, phù hợp với nhu cầu riêng 
• Có cộng đồng hỗ trợ mạnh  

Xem thêm: “Checklist” các chức năng của nền tảng học và thi trực tuyến doanh nghiệp cần biết 

MindFlash

MindFlash là một trong những phần mềm E-Learning hiện đại và tích hợp nhiều tính năng tiên tiến nhất, được thiết kế để phục vụ nhu cầu đào tạo của các doanh nghiệp và tập đoàn lớn. Hệ thống này cung cấp một nền tảng trực tuyến thuận tiện cho các chuyên gia và giảng viên, hỗ trợ họ chia sẻ kiến thức, đánh giá năng lực và theo dõi tiến độ của học viên một cách hiệu quả.

Các tính năng nổi bật của MindFlash:

• Tạo và quản lý nội dung dễ dàng: MindFlash cho phép doanh nghiệp tạo mới hoặc tải lên các bài giảng hiện có để xây dựng khóa học phong phú và phù hợp với nhu cầu đào tạo.
• Phân tích kinh doanh và quản lý chương trình: Phần mềm đi kèm với các công cụ mạnh mẽ để hỗ trợ phân tích hiệu quả hoạt động và quản lý chương trình đào tạo.
• Hỗ trợ tư vấn và trò chuyện trực tuyến: MindFlash cung cấp các buổi thử nghiệm trực tuyến để học viên có thể trao đổi và nhận tư vấn từ các chuyên gia hàng đầu thế giới trong nhiều lĩnh vực.

Phần mềm này không chỉ giúp các doanh nghiệp tổ chức và quản lý việc đào tạo mà còn tối ưu hóa quá trình học tập và phát triển kỹ năng cho nhân viên.

VNPT E-learning

VNPT E-learning là một phần mềm hỗ trợ học trực tuyến toàn diện, cung cấp giải pháp đào tạo nhanh chóng và hiệu quả cho các tổ chức, doanh nghiệp và cơ sở giáo dục. Hệ thống này tích hợp nhiều dịch vụ và giải pháp khác nhau, tạo nên một hệ sinh thái giáo dục số hoàn chỉnh.

Những tính năng chính của VNPT E-learning:

• Miễn phí dữ liệu và hệ sinh thái đào tạo: Phần mềm cho phép thầy cô và học sinh sử dụng mà không phải trả phí dữ liệu, mang lại trải nghiệm học tập thuận tiện và tiết kiệm.
• Phần mềm chính danh với bảo mật cao: VNPT E-learning cung cấp các ứng dụng được xác thực, đảm bảo sự an toàn cho tài khoản và tính ổn định của hệ thống.
• Bảo vệ dữ liệu người dùng: Hệ thống được thiết kế với mức độ bảo mật cao, giúp bảo vệ thông tin và dữ liệu cá nhân của người dùng.

Với các tính năng nổi bật này, VNPT E-learning là giải pháp lý tưởng cho các đơn vị muốn triển khai đào tạo trực tuyến một cách an toàn và hiệu quả.

Kết luận

Trên đây là các phần mềm dạy học trực tuyến được ưa chuộng nhất trong thời điểm hiện tại. Tùy theo nhu cầu, mục tiêu đào tạo và đặc điểm của mình mà doanh nghiệp sẽ cân nhắc sử dụng các phần mềm dạy học phù hợp. Hi vọng OES đã cung cấp đầy đủ những thông tin cơ bản giúp tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lựa chọn hệ thống dạy học trực tuyến! Liên hệ OES – Công ty CP Dịch vụ Đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam để nhận được tư vấn về giải pháp và cách thức triển khai LMS toàn diện!