Ngày nay, khi sự kết hợp của giáo dục và công nghệ ngày càng thêm phổ biến, các giảng viên càng có thêm nhiều lựa chọn để truy cập vào một loạt các nền tảng cũng như hệ thống eLearning đang phát triển. Với rất nhiều hệ thống E-learning khác nhau để lựa chọn, làm thế nào để bạn biết cái nào phù hợp với bạn? Và các tính năng bắt buộc phải có là gì? Có nên tự mình thiết kế một hệ thống E-learning riêng để sử dụng không?
Vì sao hệ thống E-learning có thể tự điều chỉnh là cần thiết?
Một trong những tính năng không cần bàn cãi về hệ thống eLearning là sự tùy chỉnh. Doanh nghiệp không chỉ có thể tùy chỉnh về giao diện – “bộ mặt” của trang web đào tạo trực tuyến mà còn có thể tùy ý thay đổi môt số chức năng và quản trị trang web tốt hơn.
Xem thêm: 5 đặc điểm của một hệ thống E-learning thành công – Bạn có không?
Dưới đây là một số lí do mà doanh nghiệp cần biết để tự mình sở hữu một hệ thống E-learning được “may đo” riêng, phù hợp với tính chất doanh nghiệp cũng như nội dung đào tạo trực tuyến.
1.Trải nghiệm của người dùng
Phụ thuộc vào số lượng học viên và nội dung hay môn học được giảng dạy, trải nghiệm người dùng đa dạng là điều cần thiết. Ví dụ như việc giải thích lực hấp dẫn cho học sinh lớp một sẽ được thực hiện hoàn toàn khác so với việc giải thích nó cho học sinh trung học. Một nhân viên học về quản lí hệ thống bán hàng khó có thể dùng chung một giao diện với học sinh cấp 3 học về quản lý chi tiêu. Một hệ thống E-learning linh hoạt sẽ cung cấp các công cụ cần để kích thích các kế hoạch xây dựng bài học sáng tạo cũng như các hoạt động khác.
2. Xây dựng thương hiệu bằng hệ thống E-learning phù hợp
Với các doanh nghiệp, một phần của hệ thống E-learning được “may đo” riêng liên quan mật thiết đến việc xây dựng thương hiệu. Vì vậy, việc quản lí toàn bộ giao diện trang web rất quan trọng. Nếu khóa học cũng như các nội dung số hóa trên hệ thống riêng của doanh nghiệp có một phong cách trình bày độc đáo, sẽ dễ dàng hơn để truyền đạt tính chất của các khóa học với cùng một phong cách thống nhất, chuyên nghiệp.
3. Những sự thay đổi về yêu cầu của học viên
Sau khi học viên bắt đầu tham gia và đăng ký vào các khóa học, giảng viên có thể sẽ mất thời gian quá lâu để phản hồi. Điều này nghĩa là thời gian để sửa đổi trang web và cập nhật thông tin sẽ diễn ra khá muộn. Việc chỉnh sửa các khóa học và nội dung đào tạo nên được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nếu không, học viên sẽ không hài lòng và việc tuyển sinh trong tương lai có lẽ sẽ khó khăn hơn.
4. “Bản địa hóa” khóa học
Trong một tương lai tươi sáng và các khóa học đạt đến nhiều hơn một quốc gia, lãnh thổ, giảng viên sẽ cần khả năng bản địa hóa đến các thị trường khác nhau. Ngoài việc dịch sang văn bản sang nhiều ngôn ngữ khác, hệ thống E-learning tùy chỉnh sẽ cho phép chỉnh sửa cả màu sắc, bố cục của văn bản, hình ảnh, v.v… để có thể truyền đạt kiến thức một cách tối ưu.
Tìm hiểu thêm về “Cách PEPSICO đã triển khai hệ thống E-learning” tại đây
5. Báo cáo về dữ liệu
Dữ liệu luôn đóng vai trò chủ đạo khi tiến hành một khóa học trực tuyến. Nhờ các báo cáo dữ liệu, học viên có thể bộc lộ sự tiến bộ học tập và giảng viên có thể xác định những cách hữu ích để cải thiện thêm về trải nghiệm học tập. Sự thật là hầu hết các hệ thống cung cấp đều báo cáo dữ liệu cơ bản, hãy luôn đảm bảo hệ thống E-learning của doanh nghiệp luôn có khả năng tạo báo cáo tùy chỉnh tiết lộ dữ liệu cụ thể.
Xem thêm: Những vấn đề khi xây dựng bài giảng E-learning
Trong thời đại 4.0 ngày nay, điều cố định duy nhất luôn là sự thay đổi. Thay đổi về mọi mặt, diễn ra hàng ngày, hàng giờ; và nếu bạn là người luôn cần online để làm việc, bạn càng nhìn thấy rõ sự thay đổi đó. Sở hữu cho riêng mình một hệ thống E-learning được “may đo” riêng với nhiều tính năng tùy chỉnh sẽ giúp doanh nghiệp luôn chủ động sẵn sàng khi đào tạo và giảng dạy trực tuyến.
Để nhận được nhiều kiến thức hơn về lĩnh vực E-learning nói chung và đào tạo trực tuyến dành cho các doanh nghiệp, tổ chức nói riêng, doanh nghiệp có thể nhận miễn phí Bộ Cẩm nang Triển khai E-learning Thành công cho Doanh nghiệp, Tổ chức tại đây.
