Animation trong đào tạo trực tuyến là một yếu tố cực kì hữu ích trong việc truyền đạt thông tin và tạo sự tương tác cho quá trình tiếp thu kiến thức. Tuy nhiên, việc sử dụng Animation cũng đặt ra cho các doanh nghiệp một số thách thức hay dẫn đến những sai lầm phổ biến. Để hiểu rõ hơn về những sai lầm này và cách để đối mặt với chúng, hãy cùng OES tìm hiểu trong bài viết này nhé! 

Xem thêm: Thiết kế bài giảng điện tử cho doanh nghiệp chi tiết trong 5 bước

5 sai lầm thường gặp khi sử dụng Animation trong đào tạo trực tuyến 

Nội dung đào tạo trực tuyến không rõ ràng 

Khi những ý tưởng về đào tạo không được vạch ra một cách cụ thể, việc truyền đạt thông tin cũng sẽ trở nên thiếu rõ ràng, làm ảnh hưởng nặng nề đến nội dung cũng như chất lượng đào tạo. Việc có khung nội dung đầy đủ, trực quan sẽ giúp các chiến lược gia phát triển và đào tạo có cái nhìn tổng quan về khóa học, từ đó quyết định sử dụng những yếu tố hoạt hình phù hợp. Ngược lại, khi thiếu nội dung, nguy cơ cao là Animation sẽ trở nên không phù hợp hoặc không liên kết chặt chẽ với chương trình đào tạo. Điều này dẫn đến sự mất đi sự hiệu quả và ảnh hưởng đến khả năng hấp thụ kiến thức của người học.  

Không cân đối giữa ngân sách và hiệu quả đem lại 

Quá trình sản xuất animation có thể tốn kém và đòi hỏi đầu tư lớn vào thiết kế, hoạt hình và âm thanh. Tuy nhiên, nếu không đánh giá hiệu quả thực tế của animation, doanh nghiệp có thể đối mặt với sự lãng phí tài nguyên và không đạt được mục tiêu đào tạo.  

Ngoài ra, khi không có sự lập kế hoạch và theo dõi cẩn thận về tài chính, doanh nghiệp có thể tiêu phí nguồn lực quá nhiều vào việc sản xuất animation mà không đảm bảo hiệu quả thực tế của nó. Điều này có thể dẫn đến sự lãng phí và hạn chế khả năng tái sử dụng nội dung đào tạo. 

Cũng có trường hợp doanh nghiệp không đánh giá hiệu quả của animation một cách đúng đắn. Đôi khi, các định dạng khác như video, slideshows,… có thể đáp ứng nhu cầu đào tạo một cách hiệu quả hơn và với chi phí thấp hơn. Việc không xem xét và tận dụng tối đa các định dạng này có thể dẫn đến việc đầu tư không cân đối và không đáp ứng được mục tiêu đào tạo. 

Sử dụng quá nhiều thiết kế gây phân tâm 

Khi bài giảng animation có quá nhiều yếu tố thiết kế như hiệu ứng chuyển động phức tạp, âm thanh, và hình ảnh đa dạng, người học có thể bị phân tâm và mất tập trung vào nội dung chính. Thay vì tập trung vào việc tiếp thu kiến thức, họ có thể bị mê hoặc bởi các yếu tố hình ảnh và hiệu ứng, dẫn đến việc hiểu sai hoặc bỏ qua thông tin quan trọng. 

Ví dụ trong một vài trường hợp, đôi khi, người thiết kế nội dung đào tạo sử dụng quá nhiều chuyển động không cần thiết trong video animation mà không có mục đích rõ ràng, hoặc các yếu tố trong video animation di chuyển quá nhanh, không đồng nhất về tốc độ hoặc không được thiết kế một cách hợp lý. Chắc chắn người học sẽ cảm thấy rối mắt, cũng như mất hứng thú, ảnh hưởng đến khả năng tiếp thu và áp dụng kiến thức sau khi hoàn thành khoá học. 

Không xác định được cần ưu tiên điều gì 

Đôi khi doanh nghiệp có thể mắc sai lầm trong việc sử dụng animation chỉ vì nó được xem là một công nghệ tiên tiến và hấp dẫn. Thay vì xác định cẩn thận những phần nội dung đào tạo cần được tạo ra dưới dạng animation, doanh nghiệp lại áp dụng animation cho tất cả các phần, kể cả những phần không cần thiết. Kết quả là việc sử dụng animation trở nên lãng phí và không mang lại giá trị thực sự cho người học. 

Không chỉ vậy, việc tạo ra video animation đòi hỏi rất nhiều tài nguyên về thời gian, nguồn nhân lực và kỹ thuật. Nếu không có sự ưu tiên rõ ràng, doanh nghiệp sẽ không đủ tài nguyên để tạo ra animation chất lượng cao và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đào tạo, khiến thành phẩm đầu ra kém chất lượng hoặc không thực hiện được theo kế hoạch. 

Bỏ qua cảm nhận của người học 

Trong quá trình sản xuất animation, các doanh nghiệp có thể sẽ tập trung quá nhiều vào việc truyền đạt thông tin mà bỏ qua khía cạnh tương tác và cảm nhận của người học. Điều này sẽ khiến người học cảm thấy bị cô lập, cũng như giảm sự tương tác giữa người hướng dẫn và người học, hay giữa các học viên trong một khóa học trực tuyến. 

Animation có thể trở thành một phương pháp hữu ích để tạo ra trải nghiệm học tập thú vị và gây hứng thú. Tuy nhiên, khi không đáp ứng được nhu cầu cảm nhận của người học, nó có thể trở thành một yếu tố gây mệt mỏi và tình trạng mất hứng thú. Vì vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng animation được tạo ra và triển khai sao cho tương thích với cảm nhận và tạo động lực cho người học. 

Xem thêm: Điểm danh 4 tiêu chí làm nên một video animation ấn tượng trong thiết kế bài giảng online

Giải pháp khi sử dụng Animation trong đào tạo trực tuyến

Vạch ra những kế hoạch rõ ràng, cụ thể 

Trước khi bắt đầu sử dụng animation, điều doanh nghiệp cần làm là lên kế hoạch chi tiết về mục tiêu, nội dung, thời gian và nguồn lực cần thiết. Việc định hình rõ ràng các yêu cầu và tiêu chuẩn cần thiết cho animation là quan trọng để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy của nó. Điều này có thể bao gồm quy định về độ dài, định dạng, phong cách thiết kế và cách trình bày. Bằng cách lên kế hoạch và xác định rõ những yêu cầu này từ đầu, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng animation đáp ứng được các tiêu chuẩn và đạt được kết quả mong đợi. 

Kiểm soát ngân sách 

Quản lý và kiểm soát ngân sách là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự cân đối. Doanh nghiệp cần đặt ra một ngân sách hợp lý và phù hợp với khả năng tài chính khi triển khai đào tạo trực tuyến. Điều này bao gồm việc xác định số tiền dự kiến cần đầu tư vào việc sản xuất và triển khai animation. Ngân sách này nên được xác định dựa trên mục tiêu đào tạo, quy mô dự án và các yêu cầu cụ thể. 

Việc kiểm soát ngân sách cũng bao gồm việc đánh giá lại hiệu quả của việc sử dụng animation. Thông qua việc theo dõi kết quả đạt được và so sánh với ngân sách đã đặt ra, doanh nghiệp sẽ đánh giá được việc sử dụng ngân sách có đạt hiệu quả như mong đợi hay không. Nếu cần thiết, có thể điều chỉnh ngân sách và phân bổ lại nguồn lực để đảm bảo sự cân đối và tiết kiệm trong việc sử dụng ngân sách. 

Lựa chọn thiết kế phù hợp với nội dung đào tạo trực tuyến

Doanh nghiệp nên cân nhắc đến việc đơn giản hoá thiết kế animation để giảm thiểu và công sức cần thiết cho quá trình sản xuất. Bằng cách tập trung vào những yếu tố quan trọng và loại bỏ những yếu tố không cần thiết, doanh nghiệp có thể tạo ra một video animation đơn giản nhưng vẫn hiệu quả trong việc truyền đạt thông tin và kỹ năng cho người học. 

Đối tượng học viên có thể sử dụng nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau để truy cập vào nội dung đào tạo trực tuyến. Việc tạo ra animation tương thích và có thể tái sử dụng trên các thiết bị và nền tảng khác nhau giúp đảm bảo rằng người học có trải nghiệm tốt nhất và tiếp cận nội dung đào tạo một cách thuận tiện. 

Luôn đảm bảo tập trung vào mục tiêu chính 

Việc tập trung vào mục tiêu chính sẽ giúp doanh nghiệp định hình cho quyết định về nội dung, thiết kế và hiệu ứng trong animation. Mỗi yếu tố trong animation nên hướng đến mục tiêu cao nhất là đào tạo và hỗ trợ việc truyền đạt thông điệp. Điều này giúp tránh sự lạc hướng và đảm bảo rằng animation không chỉ là một yếu tố trang trí mà thực sự góp phần vào quá trình học tập của người học. 

Ngoài ra, điều này cũng giúp doanh nghiệp tránh lãng phí nguồn lực trong quá trình sản xuất animation. Khi biết rõ mục tiêu và thông điệp cần truyền đạt, doanh nghiệp có thể xác định những yếu tố quan trọng và loại bỏ những yếu tố không cần thiết, từ đó tiết kiệm được thời gian, công sức và nguồn lực, đồng thời đảm bảo rằng animation được tạo ra với sự tập trung và chất lượng cao nhất. 

Xem thêm: 7 điều nên và không nên khi sử dụng nhân vật hoạt hình trong thiết kế bài giảng trực tuyến 

Kết 

Bằng cách nhìn nhận và khắc phục những sai lầm mà OES đã liệt kê ở trên, hi vọng rằng các doanh nghiệp có thể tạo ra những video animation ấn tượng, mang lại trải nghiệm học tập tốt hơn và đạt được kết quả mong đợi trong đào tạo trực tuyến. Liên hệ với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam để được tư vấn kỹ lưỡng về số hóa bài giảng và các dịch vụ e-Learning.