Việt Nam là nơi hoạt động của hàng trăm tổ chức phi chính phủ (NGO) quốc tế và trong nước. Tuy nhiên, việc triển khai các dự án phi chính phủ tại Việt Nam không hề dễ dàng, với nhiều rào cản phức tạp. Bài viết sẽ chỉ ra những thách thức lớn nhất đang cản trở các tổ chức này.
Xem thêm: Cơ hội nào cho các tổ chức NGO trong bức tranh chuyển đổi số Việt Nam?
Điểm danh rào cản lớn các dự án phi chính phủ tại Việt Nam gặp phải
Dù mang lại giá trị lớn cho cộng đồng, nhiều các dự án phi chính phủ tại Việt Nam đang gặp những vấn đề nội tại và ngoại tại, đe dọa đến hiệu quả và tính bền vững của tổ chức.
Nhiều dự án không hoàn thành
Sự thiếu rõ ràng trong việc xác định và đặt mục tiêu, cũng như việc kiểm soát thiếu chặt chẽ trong quá trình thực hiện dự án đôi khi sẽ khiến các tổ chức NGOs không đạt được kết quả như mong đợi. Điều này có thể xuất phát từ việc thiếu kế hoạch chi tiết, thiếu sự giám sát hoặc không có cơ chế phản hồi đầy đủ. Đặc biệt, tình trạng này thường diễn ra khi thiếu sự đồng thuận hoặc tương tác tích cực giữa NGOs và các đối tác địa phương, dẫn đến việc không đạt được kết quả như kỳ vọng.
Ngoài ra, vấn đề tài chính cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giải thích tại sao các dự án phi chính phủ tại Việt Nam không thể hoàn thành. Thiếu nguồn lực tài chính, sự chậm trễ trong việc cấp dữ liệu tài trợ, và sự biến động không dự đoán được về tài trợ là những yếu tố khác nhau có thể làm gián đoạn quá trình triển khai dự án.
Cuối cùng, sự hiểu biết hạn chế về văn hóa và ngữ cảnh địa phương cũng đóng góp thêm vào những khó khăn trong quá trình triển khai các dự án phi chính phủ. Do sự khác biệt văn hóa và ngôn ngữ, NGOs thường phải đối mặt với khó khăn trong việc tương tác và làm việc với cộng đồng địa phương, đôi khi sẽ dẫn đến việc không hiểu đúng nhu cầu và mong muốn của cộng đồng dẫn đến kết quả không như dự kiến.
Một trong những nguyên nhân gốc rễ là sự thiếu hụt kỹ năng quản lý dự án, quản lý rủi ro và điều phối nhân sự có kinh nghiệm trong môi trường đặc thù của NGO.
Xem thêm: Đánh bật giới hạn với giải pháp e-Learning cho những người yếu thế
Không giải ngân hết các nguồn tài trợ khi thực hiện
Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến việc không giải ngân hết các nguồn tài trợ xuất phát từ quá trình biên soạn và duyệt kế hoạch dự án thiếu linh hoạt đối với sự biến động của điều kiện thực tế. Khi kế hoạch không thích ứng được với sự biến động của môi trường hoặc nhu cầu cộng đồng, tổ chức NGOs có thể đối diện với nhiều khó khăn trong việc thực hiện tài trợ một cách hiệu quả và đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng một cách có ý nghĩa.
Ngoài ra, quy trình xử lý và giải ngân tài trợ có thể bị rối ren, đặc biệt là khi không có sự đồng thuận giữa các bên liên quan, từ tổ chức NGO, đối tác địa phương đến nguồn tài trợ. Chính sự không đồng bộ trong việc xác nhận và chấp thuận các bước giải ngân có thể dẫn đến tình trạng trễ hoặc mất mát nguồn lực, dẫn đến tính trạng khó khăn trong việc giải ngân các nguồn tài trợ.
Bị lệ thuộc vào các bên trợ cấp kinh phí
Khi quá tập trung vào yêu cầu của nhà tài trợ (Donor), các dự án có thể bị chệch hướng khỏi nhu cầu thực tế của cộng đồng địa phương. Sự phụ thuộc này còn làm giảm khả năng tự chủ và tính bền vững lâu dài của tổ chức, khiến họ dễ bị động khi nguồn tài trợ bị cắt giảm hoặc thay đổi ưu tiên.
Việc thu hút nguồn tài trợ cho các dự án mới bị ảnh hưởng
Số lượng các tổ chức NGOs và dự án tại Việt Nam nói riêng và trên thị trường quốc tế nói chung thường rất lớn, và sự cạnh tranh để thu hút sự chú ý của các bên trợ cấp tiềm năng chắc chắn sẽ vô cùng khốc liệt. Chính vì vậy, điều này đã đặt ra áp lực lớn cho các tổ chức khi phải tạo ra kế hoạch và chiến lược thu hút tài trợ một cách hiệu quả.
Không chỉ vậy, khả năng xây dựng mối quan hệ và duy trì liên lạc chặt chẽ với các đối tác tài trợ cũng đóng vai trò quan trọng. Nếu tổ chức không thể hiệu quả trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với những đối tác đã hỗ trợ trước đó, họ có thể gặp khó khăn khi thu hút nguồn tài trợ mới. Tình trạng này sẽ dẫn đến việc mất mát cơ hội và sự thiếu ổn định trong nguồn tài chính cho các dự án mới.
Bên cạnh đó, sự không rõ ràng hoặc thiếu thông tin chi tiết về dự án có thể làm giảm khả năng thu hút nguồn tài trợ mới. Bởi vậy, các NGOs cần nâng cao khả năng hiển thị rõ ràng giá trị và tầm ảnh hưởng của dự án mới để thu hút sự quan tâm từ các bên trợ cấp.
Xem thêm: Vì sao nên sử dụng LMS để đào tạo tình nguyện viên tổ chức phi chính phủ?
OES đồng hành với các dự án phi chính phủ tại Việt Nam tháo gỡ khó khăn
Thực tế cho thấy, nhiều rào cản trên đều xuất phát từ việc nhân sự chưa được đào tạo đầy đủ về kỹ năng chuyên môn, quy trình quản lý dự án (PM) và quản lý tài chính theo tiêu chuẩn quốc tế của nhà tài trợ.
OES cung cấp giải pháp chuyển đổi số đào tạo toàn diện, giúp các dự án phi chính phủ tại Việt Nam nâng cao năng lực đội ngũ một cách hiệu quả và tiết kiệm:
- Hệ thống LMS: Thiết lập một nền tảng học tập trực tuyến tập trung. Nhân viên và tình nguyện viên có thể truy cập các khóa học về PM, giải ngân, lập báo cáo tài chính theo chuẩn Donor mọi lúc, mọi nơi.
- Số hóa đào tạo: OES giúp số hóa các quy trình nội bộ, cẩm nang quản lý thành các bài giảng e-Learning trực quan, sinh động (video, SCORM, infographic). Điều này đảm bảo toàn bộ nhân sự nắm vững quy tắc thực hiện dự án, từ đó giảm thiểu sai sót trong giải ngân và báo cáo.
Kết luận
Tháo gỡ những rào cản nào cản trở các dự án phi chính phủ tại Việt Nam là nhiệm vụ cấp thiết để đảm bảo hiệu quả và sự bền vững. Việc đầu tư vào nâng cao năng lực nhân sự thông qua đào tạo bài bản chính là chìa khóa để giải quyết triệt để các vấn đề từ nội bộ.
Hãy để OES trở thành đối tác tin cậy trong hành trình chuyển đổi số đào tạo. Liên hệ ngay với OES để nhận tư vấn miễn phí về giải pháp LMS và số hóa tài liệu cho tổ chức của bạn, giúp dự án của bạn thành công và bền vững hơn.
