Sử dụng tối ưu hóa ngân sách đào tạo còn sót lại nhưng vẫn đem lại hiệu quả cao cho đội ngũ nhân sự là điều mà tất cả các doanh nghiệp đều mong muốn hướng tới. Đặc biệt, trong bối cảnh suy thoái kinh tế hiện nay, việc chi tiêu cho các hoạt động L&D bị hạn chế và cắt giảm, doanh nghiệp lại càng mong muốn có thể tối ưu được chi phí, nâng cao hiệu quả để đem về tối đa mức doanh thu, lợi nhuận.  

Trên thực tế, cho dù doanh nghiệp có hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực hay ngân sách đào tạo là bao nhiêu, doanh nghiệp cũng có thể có những phương pháp tối ưu hóa ngân sách L&D của mình để đem lại kết quả tốt nhất. Cùng OES nâng cao hiệu quả đào tạo với 9 phương pháp giúp đầu tư ngân sách đào tạo còn sót lại hiệu quả mà doanh nghiệp có thể áp dụng ngay. 

Xem thêm: Mở khóa tiềm năng L&D: Vai trò của thông tin trong lãnh đạo quản lý 

Chiến lược tối ưu hóa ngân sách đào tạo trong doanh nghiệp

Hiện nay, các tổ chức tại Việt Nam thường phải đối mặt với khoảng thời điểm quan trọng để tận dụng ngân sách đào tạo còn sót lại. Thay vì lãng phí khoản ngân sách này, doanh nghiệp có thể nắm bắt cơ hội đầu tư sáng tạo vào việc phát triển nhân viên nhằm mang lại lợi nhuận đáng kể. 

Tầm quan trọng không chỉ nằm ở việc sử dụng ngân sách đào tạo còn sót lại, mà còn ở việc doanh nghiệp đưa ra các quyết định phù hợp với mục tiêu của tổ chức và góp phần phát triển toàn diện lực lượng lao động. 

10 Bí quyết “vàng” giúp tối đa hóa hiệu quả đầu tư vào đào tạo với ngân sách tiết kiệm

Dưới đây là 9 phương án doanh nghiệp có thể áp dụng ngay để tạo ra hiệu quả với nguồn ngân sách còn sót lại của mình. 

Tăng cường chương trình đào tạo chuyên sâu 

Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, việc tối ưu hóa ngân sách L&D là bài toán chung của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc cắt giảm chi phí cho đào tạo. Trên thực tế, đầu tư vào các chương trình đào tạo chuyên sâu chính là chìa khóa để tận dụng tối đa ngân sách L&D và mang lại hiệu quả vượt trội cho tổ chức. Những chương trình này không chỉ tập trung vào việc cung cấp kiến thức và kỹ năng chuyên môn, mà còn giúp đảm bảo rằng nhân viên luôn đứng đầu trong lĩnh vực cụ thể mà họ hoạt động. 

Khi đó, nhân viên có thể tham gia vào các khóa học chuyên sâu, được thiết kế đặc biệt để cập nhật những tiến bộ mới nhất trong lĩnh vực của họ. Có thể là các khóa học về việc thạo công nghệ tiên tiến, nắm bắt xu hướng thay đổi trong ngành, hoặc trở thành chuyên gia trong lĩnh vực chuyên môn và những khía cạnh khác. 

Các khóa đào tạo này có thể được doanh nghiệp triển khai theo nhiều hình thức linh hoạt, bao gồm đào tạo trực tuyến, đào tạo trực tiếp, đào tạo kết hợp (Blended Learning), học tập hợp tác (Collaborative Learning), và học tập tự chủ (Self-directed learning). 

Xem thêm: Các hình thức đào tạo trong doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay 

Tận dụng lại nội dung đào tạo đã có 

Theo thời gian, tài liệu đào tạo có thể lỗi thời hoặc không còn phù hợp với thực tế, dẫn đến việc nhân viên không tiếp thu được thông tin mới nhất và ảnh hưởng đến công việc. Việc phân bổ ngân sách để cập nhật và làm mới nội dung hiện có là vô cùng quan trọng. Quá trình này bao gồm việc tích hợp các xu hướng ngành mới nhất, thay đổi quy định, hoặc cập nhật nội bộ công ty, giúp các chương trình đào tạo trở nên sinh động và hiệu quả hơn. 

Phát hành chứng chỉ chuyên môn 

Trong một tổ chức, chứng chỉ chuyên môn không chỉ là thước đo cho thành tích và kỹ năng của nhân viên, mà còn là chìa khóa mở ra cánh cửa tri thức chuyên sâu và thực tiễn, những hiểu biết giá trị, góp phần thúc đẩy hiệu suất làm việc và bùng nổ sáng tạo. Bên cạnh đó, đây còn là minh chứng cho việc doanh nghiệp cam kết đầu tư vào phát triển chuyên môn của nhân viên, nuôi dưỡng văn hóa học tập và thăng tiến liên tục trong tổ chức. 

Tổ chức các hoạt động team building 

Hoạt động xây dựng đội nhóm đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tinh thần kết nối, xây dựng mối quan hệ bền chặt và nâng cao hiệu quả làm việc tập thể. Đây là cơ hội để nhân viên thoát khỏi môi trường công việc thông thường, tham gia các hoạt động vui chơi giải trí trong bầu không khí thoải mái, từ đó giúp họ hiểu nhau hơn, tin tưởng lẫn nhau và phối hợp nhịp nhàng hơn trong công việc. 

Bằng cách đầu tư vào các hoạt động team-building như: teambuilding, du lịch tập thể, hội thảo,… doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến hạnh phúc và sự gắn kết của nhân viên, tạo dựng môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy hiệu quả công việc. 

Khích lệ và khen thưởng nhân viên bằng ngân sách đào tạo

Để khích lệ tinh thần cống hiến và nỗ lực của nhân viên, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống ghi nhận và khen thưởng phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động. Việc sử dụng ngân sách còn lại cho mục đích này không chỉ là sự tôn vinh những thành tích xuất sắc mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Tùy vào quy mô nên mỗi doanh nghiệp sẽ có nhiều hình thức khích lệ và khen thưởng khác nhau, chẳng hạn như giải thưởng tháng, nhân viên xuất sắc hoặc hệ thông ghi nhân đồng nghiệp.  

Đầu tư vào công nghệ và phần mềm cập nhật 

Sử dụng ngân sách còn lại để cập nhật công nghệ và phần mềm sẽ mang đến cho nhân viên những công cụ và tài nguyên mới nhất, giúp họ làm việc hiệu quả hơn và duy trì khả năng cạnh tranh. 

Để nâng cao hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp, điều quan trọng là đảm bảo rằng nhân viên có thể tiếp cận và sử dụng các công nghệ hiện đại và hiệu quả. Nhờ áp dụng những công nghệ này, nhân viên có thể tăng hiệu quả công việc, tối ưu hóa quy trình làm việc, từ đó góp phần nâng cao năng suất chung. 

Phát triển kỹ năng mềm cho nhân viên 

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, xây dựng đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn và có khả năng tương tác hiệu quả là chìa khóa dẫn đến thành công. Doanh nghiệp cần nhận thức được tầm quan trọng của việc đầu tư vào phát triển kỹ năng mềm cho nhân viên, bên cạnh việc trau dồi kiến thức chuyên môn. 

Kỹ năng mềm có thể là những phẩm chất và khả năng giúp cá nhân giao tiếp, hợp tác và giải quyết vấn đề hiệu quả trong môi trường làm việc. Điều này tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và gắn kết, khuyến khích tinh thần đồng đội và tăng cường mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng. 

Tham khảo ngay Ngân hàng khóa học Kỹ năng mềm – SkillHub 

Tham gia các khóa đào tạo bên ngoài 

Tham gia các sự kiện và khóa học bên ngoài giúp nhân viên kết nối với các chuyên gia trong ngành, những đối tác tiềm năng, từ đó khuyến khích họ xây dựng mạng lưới quan hệ chuyên môn. Nhờ vậy, họ có thể tiếp cận kiến thức chuyên môn quý giá, hợp tác tiềm năng và cơ hội phát triển, mang lại lợi ích cho cả sự nghiệp cá nhân và chiến lược phát triển của tổ chức. 

Xây dựng nền tảng chia sẻ kiến thức trong tổ chức 

Bằng cách khuyến khích trao đổi thông tin, nhân viên có thể tận dụng kho tàng tri thức chung, tăng tốc độ giải quyết vấn đề, kích thích tư duy sáng tạo và trau dồi kỹ năng. Khi nhân viên chia sẻ chuyên môn của mình, doanh nghiệp sẽ xây dựng được kho tàng tri thức phong phú, mọi người dễ dàng tiếp cận, đóng vai trò là nguồn tài nguyên giá trị cho hoạt động đào tạo và phát triển. 

OES – Đối tác tin cậy trong việc phát triển e-Learning cho doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ số bùng nổ, việc ứng dụng e-Learning vào đào tạo và phát triển nhân sự trở thành xu hướng tất yếu cho các doanh nghiệp. OES, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực e-Learning, tự tin khẳng định vị thế là đối tác tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng giải pháp e-Learning bền vững, hiệu quả. 

Tại sao nên chọn OES? 

• Hiểu biết sâu sắc về e-Learning và nhiều kinh nghiệm: OES sở hữu đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và tâm huyết, chuyên môn cao và am hiểu sâu rộng về e-Learning. Với bề dày kinh nghiệm tư vấn và triển khai các dự án e-Learning cho nhiều doanh nghiệp/tập đoàn trong nhiều lĩnh vực kinh doanh, OES giúp doanh nghiệp giải quyết các thách thức và đạt được mục tiêu đào tạo một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, OES luôn cập nhật xu hướng và áp dụng công nghệ e-Learning tiên tiến nhất để cung cấp cho khách hàng giải pháp e-Learning tối ưu và hiệu quả. 
• Giải pháp toàn diện và tiết kiệm chi phí: OES cung cấp giải pháp e-Learning toàn diện, bao gồm thiết kế bài giảng chuyên nghiệp, triển khai đào tạo đến đánh giá hiệu quả. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp với ngân sách và nhu cầu, đồng thời đảm bảo chất lượng đào tạo cao 
• Tư vấn phù hợp với nhu cầu và mong muốn của từng doanh nghiệp: OES thấu hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có những đặc điểm riêng biệt, với những thách thức, mục tiêu và đối tượng học viên riêng biệt. Chính vì vậy, chúng tôi luôn cố gắng hiểu rõ nhu cầu và mong muốn, tích cực hợp tác với doanh nghiệp để thấu hiểu vấn đề và thách thức cụ thể của tổ chức. Dựa trên đó, chúng tôi đánh giá, tư vấn giải pháp e-Learning phù hợp với mục tiêu và định hướng của doanh nghiệp. Dù là doanh nghiệp mới khởi đầu với e-Learning, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn và hướng dẫn cá nhân hóa, đảm bảo doanh nghiệp nhận được sự hỗ trợ cần thiết để đạt được thành công. 
• Đồng hành và sát cánh cùng cá nhân/doanh nghiệp: Đối với OES, chúng tôi không chỉnh dừng lại ở việc cung cấp sản phẩm e-Learning như LMS, số hóa bài giảng, ngân hàng khóa học SkillHub,v.v cho các cá nhân/doanh nghiệp. Với tinh thần trở thành người đồng hành giúp doanh nghiệp, bộ phận L&D phát triển hiệu quả và bền vững, chúng tôi luôn sẵn sàng trở thành người bạn sát cánh và đồng hành lâu dài trong mọi bước đi của doanh nghiệp. Các đề xuất, tư vấn của OES không chỉ giúp cá nhân/doanh nghiệp hạn chế tối đa những rủi ro và thất bại tiềm ẩn trong tương lai. Bằng cách này, chúng tôi không chỉ là một nhà cung cấp dịch vụ e-Learning, mà còn là một người bạn đồng hành đáng tin cậy đối với nhiều cá nhân, doanh nghiệp/tổ chức tại Việt Nam. 

Nếu doanh nghiệp đang quan tâm đến hệ thống LMS, số hóa bài giảng hay ngân hàng khóa học hãy LIÊN HỆ NGAY với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo Trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam để nhận được sự hỗ trợ của các chuyên gia có kinh nghiệm trong ngành.