Blended learning (hay đào tạo kết hợp) có thể tốn kém ít hơn so với việc phát triển lực lượng lao động truyền thống (offline). Tuy nhiên, vẫn có những nguy cơ có thể làm vỡ ngân sách đào tạo mà bạn nên chú ý. Tuy nhiên nếu như bạn biết được những phương pháp xác định ngân sách đầu tư blended learning mà OES gợi ý dưới đây sẽ đảm bảo bạn có thể tiết kiệm tối đa ngân sách cho doanh nghiệp.

Blended Learning – Phương pháp đào tạo kết hợp hiệu quả trong doanh nghiệp

Blended Learning hay phương pháp đào tạo kết hợp, đang dần trở thành một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong việc phát triển nguồn nhân lực. Đào tạo có giảng viên hướng dẫn (ILT) không bị thay thế và vẫn sẽ là phương thức ưu tiên cho nhiều loại hình đào tạo. Tuy nhiên, có một xu hướng rõ ràng hiện nay đó là việc số hóa phương pháp này và xu hướng này sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ.

Bằng cách phối hợp giữa học trực tuyến và học trực tiếp, Blended Learning không chỉ giảm chi phí đào tạo mà còn nâng cao khả năng tiếp thu và ứng dụng kiến thức của nhân viên. 

Lợi ích mà Blended Learning mang lại cho doanh nghiệp:

• Giảm chi phí
• Thời gian đào tạo ngắn hơn
• Dễ dàng mở rộng quy mô
• Khả năng tiếp cận đối tượng rộng hơn trong thời gian ngắn hơn với thông điệp nhất quán
• Khả năng cập nhật và triển khai lại khóa học trong thời gian ngắn hơn

Lợi ích mà giải pháp Blended Learning mang lại cho người học:

• Không phải tất cả người học đều có cùng tốc độ học tập, và việc kết hợp các buổi học trực tuyến và có giảng viên hướng dẫn sẽ tạo ra môi trường học tập tối ưu cho họ.
• Bạn có thể cung cấp nhiều tùy chọn hơn cho người học thông qua đào tạo kết hợp, phù hợp với phong cách học tập hoặc sở thích học tập của họ.
• Các giải pháp đào tạo kết hợp cung cấp quyền truy cập vào các tài nguyên trực tuyến để người học có thể xem lại khi cần.

Xem thêm: Phân biệt Blended Learning và Hybrid Learning

Tại sao cần phải xác định ngân sách đầu tư cho Blended Learning?

Xác định ngân sách đầu tư Blended Learning là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo hiệu quả và kiểm soát chi phí trong quá trình triển khai đào tạo kết hợp. Việc thiết lập ngân sách rõ ràng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, đảm bảo chất lượng chương trình và dễ dàng mở rộng quy mô khi cần thiết. 

Ngân sách không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn công nghệ và tài nguyên phù hợp mà còn giúp đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo, tạo điều kiện để điều chỉnh, cải tiến liên tục. Với ngân sách hợp lý, Blended Learning mang lại nhiều lợi ích như:

• Tối ưu chi phí đầu tư: Giúp doanh nghiệp tránh lãng phí và tối ưu hóa lợi nhuận từ chương trình đào tạo.
• Phân bổ nguồn lực hiệu quả: Đảm bảo nguồn lực được phân phối hợp lý cho các yếu tố như phần mềm, giảng viên, và tài liệu.
• Nâng cao chất lượng đào tạo: Đầu tư đúng mức giúp chương trình Blended Learning hấp dẫn, chất lượng, và giá trị hơn với người học.
• Duy trì và mở rộng chương trình lâu dài: Ngân sách phù hợp giúp doanh nghiệp linh hoạt mở rộng quy mô và duy trì nội dung đào tạo hiệu quả.

6 mẹo xác định ngân sách đầu tư Blended Learning cho doanh nghiệp

Việc xác định và lập ngân sách từ lúc đầu sẽ rất hữu ích khi doanh nghiệp triển khai e-learning. Trên thực tế việc ước tính và điều chỉnh ngân sách được phê duyệt là khá dễ nhưng để có thể nhận thêm ngân sách bổ sung lại là vấn đề khác. Vì vậy bạn sẽ cần phải biết cách thiết lập ngân sách hợp lý cho Blended Learning và cải thiện việc phân bổ nguồn lực. 

Đánh giá tài nguyên hiện có

Hãy xem xét tất cả những gì bạn cần để triển khai thành công chương trình đào tạo kết hợp của mình như máy tính bàn, máy tính bảng, laptop, hoặc điện thoại thông minh. Ngoài ra, cần đến nguồn nhân lực như các nhà phát triển ứng dụng di động và chuyên gia về lĩnh vực chuyên môn. Xác định lượng thời gian và nguồn tài chính cần thiết cho mỗi nguồn lực này. 

Ví dụ, hãy xác nhận mức lương theo giờ của người phát triển nội dung và thời gian hoàn thành khóa học. Đánh giá các tài sản mà bạn đã có sẵn có thể giúp giảm chi phí, vì bạn có thể tái sử dụng các công cụ đào tạo. Chẳng hạn, bạn có thể chuyển đổi tài liệu hướng dẫn in sẵn thành một file PDF có thể tải xuống để nhóm của bạn dễ dàng truy cập qua hệ thống quản lý học tập (LMS) cho đào tạo kết hợp.

Xác minh kỹ năng nội bộ

Kiểm tra các ngôn ngữ lập trình có thể cần thiết để xây dựng khóa học. Đội ngũ của bạn có kỹ năng đó không? Nếu không, chi phí thuê người có kỹ năng này là bao nhiêu? Bạn cũng có thể xem xét các tài liệu tiếp thị hiện có để xem liệu chúng có thể được tái sử dụng cho mục đích đào tạo hay không. 

Những thông tin này sẽ cho bạn biết cần chi bao nhiêu trước khi chương trình đào tạo được triển khai, cả về nhân công và thiết bị. Và vì thời gian là tiền bạc, nên thời gian thực hiện dự kiến là yếu tố quan trọng. Trong một số trường hợp, việc thuê ngoài các nhiệm vụ triển khai phần mềm đào tạo kết hợp có thể hiệu quả hơn về mặt chi phí. Bạn cũng cần tính đến các khoản phí này trong ngân sách của mình.

Đánh giá kỳ vọng của đội ngũ

Mặc dù suy nghĩ và giả định của đội ngũ bạn về khóa học blended learning có thể không ảnh hưởng đến giá của nó nhưng có thể ảnh hưởng đến các yếu tố khác. Hãy hỏi họ về suy nghĩ của mình về đào tạo kết hợp và cách nó khác biệt so với đào tạo offline và online. 

Đánh giá nhận thức của họ có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về khả năng thành công của chương trình đào tạo. Nó cũng có thể chỉ ra những lĩnh vực nào cần nỗ lực nhiều nhất. Chẳng hạn, học viên có thể mong đợi học ba tuần trực tuyến và một tuần ngoại tuyến. Bạn cũng có thể xác định những tài nguyên hỗ trợ nào họ cần để tận dụng tối đa phần mềm đào tạo kết hợp mới. Ví dụ, họ có thể cần các tài liệu hướng dẫn và video hướng dẫn để chỉ cho họ cách điều hướng hệ thống.

Xác định tỷ lệ đào tạo trực tuyến và trực tiếp

Bạn nên dành nhiều thời gian, nỗ lực và tài nguyên hơn vào phần mềm của khóa học. Ngoài ra, việc ghi lại càng nhiều phần đào tạo offline càng tốt là rất hữu ích. Điều này cung cấp thêm tài nguyên đào tạo. Người học có thể xem lại những phần đó theo ý muốn, đặc biệt nếu họ đã bỏ lỡ khóa học. Những bản ghi này cũng có thể được mở rộng thành các khóa học trong tương lai với chi phí phát triển khóa học chỉ bằng một phần.

Chọn mô hình giá phù hợp

Phí theo người dùng (account) thường khá rẻ, nhưng nếu bạn thực sự muốn nhận được giá trị tốt cho số tiền bỏ ra cần phải tính toán thật kỹ. Hãy xem xét những người dùng thường xuyên của bạn. Tìm hiểu xem liệu việc thanh toán cho mỗi người để có mức giá “sỉ” với giới hạn người dùng có rẻ hơn hay không. 

Vì lý do bảo mật, mỗi người dùng nên có đăng nhập riêng. Tuy nhiên, những nhân viên theo mùa và đội ngũ làm việc ngoài trời có thể không sử dụng hệ thống thường xuyên. Vì vậy, họ có thể chia sẻ một tài khoản hoặc sử dụng đăng nhập khách. Bạn cũng nên đánh giá các tùy chọn giá khác. Ví dụ, một số nhà cung cấp cung cấp phí cấp phép một lần để bạn không phải trả phí đăng ký hàng tháng. Có thể ban đầu sẽ đắt hơn, nhưng về lâu dài sẽ rẻ hơn.

Khám phá các lựa chọn người dùng

Cả tài khoản chia sẻ và tài khoản khách đều có thể có quyền truy cập hạn chế để duy trì tính bảo mật của công ty. Và bạn không nên ngại thương lượng. Nhiều người trong chúng ta cảm thấy không thoải mái khi làm điều này ở cấp độ doanh nghiệp. Nhưng bạn luôn có thể thương lượng một kế hoạch thanh toán tùy chỉnh dựa trên tần suất sử dụng. Bạn thậm chí có thể yêu cầu điều chỉnh giá dựa trên các tính năng phần mềm chưa được sử dụng. 

Hãy xem liệu họ có thể bán cho bạn một phiên bản đã được điều chỉnh (rẻ hơn) với các tính năng không cần thiết bị bỏ đi hay không. Một cách khác để kéo dài tài nguyên khi triển khai phần mềm đào tạo kết hợp mới là xem xét các dịch vụ và tính năng. Bạn có thể phát hiện ra rằng bạn thực sự không cần các dịch vụ hỗ trợ nâng cao, chẳng hạn. Điều này có thể giúp bạn giảm ngân sách đào tạo kết hợp hàng tháng hoặc tạo không gian cho các nâng cấp cần thiết khác.

Tối ưu chi phí đầu tư Blended Learning cùng OES

Việc đào tạo nhân sự bằng blended learning sẽ mang lại nhiều hiệu quả tích cực cho doanh nghiệp, từ việc nâng cao năng lực nhân viên đến việc tối ưu hóa chi phí đào tạo. Tuy nhiên, để triển khai Blended Learning một cách hiệu quả, các doanh nghiệp cũng cần phải có một hệ thống quản lý học tập chất lượng. Học tập kết hợp này yêu cầu một nền tảng linh hoạt, cho phép tích hợp cả nội dung học trực tuyến và đào tạo trực tiếp, đồng thời hỗ trợ theo dõi và đánh giá tiến độ học tập của nhân viên. Nếu thiếu một hệ thống như vậy, việc quản lý các chương trình đào tạo có thể trở nên khó khăn, dẫn đến việc lãng phí nguồn lực và thời gian, từ đó làm giảm chi phí đào tạo nhân sự.

Welearning là một hệ thống quản lý học tập (LMS) được OES thiết kế để đáp ứng nhu cầu đào tạo của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Với những tính năng vượt trội và khả năng tùy chỉnh cao, Welearning không chỉ hỗ trợ học viên trong quá trình học tập mà còn giúp quản trị viên quản lý và theo dõi hiệu quả đào tạo một cách dễ dàng và hiệu quả. Hệ thống này cung cấp giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh chương trình đào tạo theo nhu cầu cụ thể. Welearning còn tích hợp các công cụ báo cáo và phân tích dữ liệu, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ học tập và hiệu quả của các khóa học, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn để tối ưu hóa quy trình đào tạo.

Bên cạnh đó, Welearning cũng cho phép doanh nghiệp khai thác nội dung học tập đa dạng, từ tài liệu, video đến các khóa học trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai Blended Learning một cách linh hoạt và hiệu quả. Với những lợi ích mà Welearning mang lại, doanh nghiệp không chỉ có thể cải thiện ROI mà còn tạo ra một môi trường học tập tích cực, thúc đẩy sự phát triển bền vững cho tổ chức.

Tạm kết

Xác định ngân sách blended learning là một bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp của bạn có thể triển khai hoạt động đào tạo kết hợp một cách hiệu quả nhất. 

Nếu quý vị đang tìm kiếm đơn vị cung cấp hệ thống LMS toàn diện và triển khai phương pháp đào tạo Blended Learning, đừng ngần ngại LIÊN HỆ NGAY tới OES – Công ty CP Dịch vụ Đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam để nhận được tư vấn nhanh chóng và kịp thời.