Ai trong chúng ta cũng từng một lần nghe câu chuyện cổ tích về cuộc đua giữa Rùa và Thỏ. Con rùa chậm rãi nhưng kiên trì đã xuất sắc đánh bại con thỏ nhanh nhẹn nhưng lại chủ quan. Câu chuyện tưởng chừng đơn giản này ẩn chứa những bài học sâu sắc về cuộc sống, và hơn hết, nó còn cung cấp những chiến lược vô cùng hiệu quả để xây dựng một khóa học trực tuyến thành công. Bạn có tò mò muốn biết làm thế nào để áp dụng những bài học từ câu chuyện cổ tích này vào việc giảng dạy trực tuyến không? Hãy cùng OES khám phá 9 chiến thuật rút ra từ cuộc đua Rùa và Thỏ để khóa học của bạn luôn hấp dẫn và đạt hiệu quả cao!
Xem thêm: Các loại kỹ năng mềm: Vai trò của e-Learning trong phát triển tổ chức
9 chiến thuật rút ra từ Cuộc đua Rùa và Thỏ để khóa học trực tuyến thành công lâu dài
Để khóa học trực tuyến của doanh nghiệp không chỉ khởi đầu thành công mà còn phát triển bền vững, việc áp dụng những chiến lược phù hợp ngay từ giai đoạn đầu là điều thiết yếu. Dưới đây là top 9 chiến thuật mà OES đã tổng hợp được qua bài học rút ra từ câu chuyện Rùa và Thỏ. Những chiến thuật này không chỉ giúp tổ chức bạn đạt được các mục tiêu đào tạo trực tuyến mà còn góp phần nâng cao tỷ lệ giữ chân nhân viên, mang lại những kết quả tích cực và lâu dài.
Bắt đầu quy trình trước ngày đầu tiên
Để xây dựng một khóa học trực tuyến thành công, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố tiên quyết. Điều này bao gồm việc thiết lập hệ thống học tập, chuẩn bị tài liệu giảng dạy, kiểm tra các công cụ kỹ thuật,… Một khóa học không được chuẩn bị kỹ càng có thể dẫn đến những rắc rối không mong muốn, làm giảm trải nghiệm của học viên.
Ngoài ra, học viên cần được đảm bảo rằng đều nắm rõ cách học và mục tiêu đào tạo trước khi bắt đầu khóa học. Bạn nên gửi họ hướng dẫn chi tiết thông qua email và khuyến khích họ đặt câu hỏi nếu có bất kì thắc mắc nào. Điều này sẽ giúp học viên làm quen với môi trường học tập trước và tự tin hơn khi vào học chính thức.
Tập trung vào phần giới thiệu và xây dựng mối quan hệ khi học khóa học trực tuyến
Giống như Rùa không vội vàng mà đi từng bước chắc chắn, việc tạo dựng mối quan hệ ngay từ đầu với học viên là chìa khóa để xây dựng một môi trường học tập tích cực. Khóa học nên được bắt đầu bằng một chuyên mục giới thiệu. Đừng quên nhấn mạnh mục tiêu của khóa học và tầm quan trọng của việc tham gia tích cực.
Bên cạnh đó, việc xây dựng mối quan hệ giữa giảng viên và học viên, cũng như giữa các học viên với nhau cũng rất quan trọng. Điều này có thể được thực hiện thông qua các diễn đàn thảo luận, các buổi trò chuyện trực tuyến, hoặc các bài tập nhóm. Mục tiêu của những việc này là tạo ra một môi trường học tập cởi mở và hỗ trợ lẫn nhau, nơi học viên cảm thấy thoải mái chia sẻ ý kiến.
Xem thêm : 5 kỹ năng giao tiếp cơ bản giúp bạn thành công trong cuộc sống và sự nghiệp
Xem xét một chương trình cố vấn
Chương trình cố vấn có thể hỗ trợ học viên trong suốt quá trình học tập trực tuyến, đảm bảo rằng học viên luôn có người để tư vấn khi gặp khó khăn. Người cố vấn có thể là từ bộ phận tuyển dụng hoặc nhân viên kì cựu trong doanh nghiệp. Họ cần phải am hiểu tường tận về khóa học và có thể giải đáp những thắc mắc của học viên kịp thời.
Thêm nữa, chương trình cố vấn có thể giúp học viên xây dựng kế hoạch học tập cá nhân, đặt ra mục tiêu cụ thể và đánh giá tiến bộ của họ. Sự hỗ trợ từ cố vấn không chỉ giúp học viên vượt qua những thách thức mà còn tạo ra một cảm giác đồng hành và an tâm trong quá trình học.
Xem thêm: Tại sao các khóa đào tạo kỹ năng mềm cho nhân viên hiện nay quan trọng đến vậy?
Tạo một lịch trình chặt chẽ cho khóa học trực tuyến
Một trong những yếu tố quan trọng để duy trì tính kỷ luật và sự nhất quán trong học tập là xây dựng lịch trình rõ ràng và chặt chẽ. Lịch trình này cần bao gồm các ngày quan trọng như ngày bắt đầu và kết thúc của mỗi buổi học, thời hạn nộp bài tập, và các buổi thảo luận hoặc kiểm tra.
Để tạo ra một lịch trình hiệu quả, doanh nghiệp cần cân nhắc khối lượng bài tập cần hoàn thành của học viên, đảm bảo rằng học viên có đủ thời gian để tiếp thu nội dung và làm các nhiệm vụ được giao. Việc duy trì một lịch trình chặt chẽ không chỉ giúp học viên quản lý thời gian hiệu quả mà còn tạo ra một khung tham chiếu rõ ràng cho họ, giúp họ theo dõi tiến độ học tập đồng thời điều này cũng giúp giảng viên dễ dàng theo dõi và hỗ trợ học viên khi cần thiết.
Lên lịch họp giữa các phòng ban
Sự thành công của một khóa học trực tuyến còn dựa vào sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban liên quan. Các cuộc họp này cung cấp cơ hội để trao đổi thông tin và giúp doanh nghiệp nắm được những vấn đề trong hoạt động đào tạo để khắc phục.
Trong các cuộc họp này, các bên có thể thảo luận về các vấn đề như: tính ổn định và hiệu suất của hệ thống học tập, hỗ trợ kỹ thuật cho học viên, nâng cao chất lượng nội dung đào tạo,… Việc tạo cơ hội trao đổi giữa các phòng ban có thể giúp đảm bảo mọi bộ phận đều đóng góp tích cực vào thành công chung của khóa học.
Đặt kỳ vọng rõ ràng cho khóa học trực tuyến ngắn hạn và dài hạn
Đặt kỳ vọng rõ ràng là một phần quan trọng để giúp học viên hiểu rõ mục tiêu của khóa học và những gì họ cần đạt được. Giống như Rùa biết đích đến của mình, doanh nghiệp cần xác định rõ ràng các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho khóa học. Việc này không chỉ giúp học viên có cái nhìn rõ ràng về quá trình học tập mà còn giúp họ đo lường tiến bộ và động viên bản thân để về đích
Nhận phản hồi từ khóa học trực tuyến
Không có gì cải thiện được khóa học trực tuyến hơn là những phản hồi trung thực từ mỗi nhân viên. Sau tất cả, họ là những người tham gia trải nghiệm trực tiếp và là người có thể chỉ ra những điểm mấu chốt cần phải cải thiện.
Tuy nhiên có một lưu ý là, phiên phản hồi cần riêng tư để nhân viên có thể cảm thấy thoải mái và tự tin khi nói về các vấn đề đó. Bạn có thể dùng hình thức khảo sát ẩn danh hoặc trò chuyện cá nhân với các học viên và khuyến khích học viên chia sẻ ý kiến và đề xuất của họ một cách chân thành và không bị ép buộc
Giới hạn khóa học trực tuyến với số lượng phù hợp
Việc duy trì một số lượng học viên hợp lý trong khóa học trực tuyến là quan trọng để đảm bảo chất lượng giảng dạy và tương tác. Điều này giúp giảng viên có thể tập trung hỗ trợ và theo dõi tiến bộ của từng cá nhân. Một khóa học quá đông có thể dẫn đến việc giảng viên bị quá tải và không thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người học.
Ngoài ra, việc giới hạn số lượng học viên cũng giúp duy trì tính hiệu quả và mượt mà của các nền tảng học tập trực tuyến. Một số lượng học viên quá lớn có thể gây ra các vấn đề về kỹ thuật và làm giảm chất lượng trải nghiệm học tập.
Làm việc bằng sự vui vẻ
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đó là tạo ra một môi trường học tập vui vẻ và tích cực. Giống như Rùa tận hưởng mỗi bước đi của mình, hãy đảm bảo rằng học viên cảm thấy thoải mái và hứng thú khi tham gia khóa học. Một tinh thần lạc quan và vui vẻ không chỉ làm cho việc học trở nên thú vị hơn mà còn giúp học viên dễ dàng tiếp thu kiến thức và giữ động lực học tập.
Có nhiều cách để tạo ra sự vui vẻ trong khóa học trực tuyến. Bạn có thể tích hợp các yếu tố game hóa, như điểm thưởng, huy hiệu, hoặc bảng xếp hạng, để khuyến khích học viên tham gia tích cực. Bên cạnh đó, các hoạt động nhóm, thảo luận sôi nổi cũng là những cách tuyệt vời để thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự hợp tác giữa các học viên. Đừng quên khen ngợi và công nhận nỗ lực của học viên, điều này sẽ giúp họ cảm thấy được khích lệ và tiếp tục cố gắng.
Áp dụng những chiến thuật này sẽ giúp bạn thiết kế và triển khai khóa học trực tuyến không chỉ hiệu quả mà còn bền vững trong thời gian dài.
Xem thêm: Các loại phản hồi giúp nhà lãnh đạo nâng tầm ảnh hưởng trong tổ chức
Kết
Hi vọng rằng những chiến thuật mà OES rút ra từ bài học Rùa và Thỏ có thể giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng ra những khóa đào tạo trực tuyến thành công và phát huy tính hiệu quả trong dài hạn.
Sở hữu đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong về đào tạo và số hóa, OES đã nghiên cứu và sản xuất ra SkillHub – ngân hàng khóa học kỹ năng mềm online cho doanh nghiệp. Với phương châm đặt người học làm trung tâm, SkillHub không chỉ đưa vào các khóa học những ví dụ cụ thể, những tình huống thực tế mà còn đưa vào đó những định dạng thú vị như Games, Slides, trắc nghiệm hay Quiz,… để người học có thể dễ dàng áp dụng ngay sau khi học.
Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ ngay với OES-Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo trực tuyến để nhận được những tư vấn cụ thể nhé!
