Tối ưu chi phí đào tạo nhân sự là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả doanh nghiệp, đồng thời cải thiện chất lượng đào tạo nhân viên nội bộ. Hãy cùng OES khám phá cách LMS có thể hỗ trợ doanh nghiệp đạt được mục tiêu này trong bài viết dưới đây!
Xem thêm: Làm thế nào để tối ưu hóa chi phí đào tạo nhân viên?
Tại sao lại tốn kém hơn khi không đào tạo nhân viên?
Không đào tạo nhân viên có thể khiến chi phí tốn kém hơn nhiều về lâu dài. Dưới đây là một số ví dụ về chi phí ẩn liên quan đến việc thiếu đào tạo nhân viên.
Về lâu dài, việc không triển khai kế hoạch đào tạo nhân viên có thể khiến chi phí doanh nghiệp được nhiều hơn mất. Dưới đây là một số ví dụ về chi phí “ngầm” liên quan đến việc thiếu đào tạo nhân sự thường xuyên:
Chi phí tuyển dụng cao hơn
Một cuộc khảo sát của TalentLMS về nhân viên làm việc từ xa cho thấy 72% nhân viên sẽ gắn bó lâu dài với công ty nếu họ có cơ hội đào tạo. Đồng thời, trong một cuộc khảo sát khác, 7 trong số 10 nhà tuyển dụng (69%) tuyên bố rằng đào tạo nâng cao và cải thiện lại kỹ năng đã làm tăng khả năng giữ chân nhân viên.
Những con số này phản ánh điều gì? Nhân viên không chỉ tìm kiếm cơ hội học tập lâu dài mà còn có xu hướng rời khỏi doanh nghiệp nếu không được đào tạo. Điều này đồng nghĩa với việc chi phí tuyển dụng nhân sự thay thế sẽ rất lớn và có thể gây nhiễu loạn, ảnh hưởng đến hiệu suất của từng phòng ban.
Xem thêm: Đào tạo nhân sự trực tuyến – giải pháp giữ chân gen Z
Đánh mất lợi thế của doanh nghiệp so với đối thủ
Khi rơi vào cảnh khó khăn, doanh nghiệp cần đảm bảo nhân viên của mình luôn ở trạng thái tốt nhất. Tuy nhiên, không đào tạo nhân sự thì làm sao có thể phát triển kỹ năng cũng như có thêm kiếm thức mới? Khi không được trang bị tốt về mặt nhân lực, chắc chắn không có gì ngăn cản được đối thủ cạnh tranh lao vào và giành giật khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp.
Các sai lầm phổ biến khi phân bổ chi phí đào tạo cho LMS
Khi bắt đầu triển khai xây dựng một hệ thống LMS mới, các doanh nghiệp cần phải xem xét nhu cầu nhân viên của mình, nhóm nội bộ cũng như các bên liên quan. Chắc chắn rằng tổ chức sẽ cần một hệ thống LMS linh hoạt với nhiều tính năng để đáp ứng kỳ vọng của người học.
Khi yêu cầu cao, chi phí đầu tư cũng vì thế mà càng lớn. Đồng thời các doanh nghiệp cũng sẽ dễ dàng gặp phải các sai lầm khi phân bổ chi phí đào tạo nhân sự như:
- Đối tượng mục tiêu không rõ ràng
- Không tạo được danh sách tính năng phải có
- Không tính toán đường cong học tập
- Hiểu sai về cấu trúc định giá
- Không tính đến việc bảo trì đang diễn ra
Cách xây dựng chi phí đào tạo nhân sự hiệu quả
Tái sử dụng lại nội dung đào tạo trực tuyến
Tất cả chúng ta đều biết giá trị của việc tái chế – doanh nghiệp cũng có thể áp dụng nguyên tắc tương tự để đào tạo nhân viên thông qua đào tạo trực tuyến. Với phương pháp này, doanh nghiệp có thể thiết kế nội dung một lần và sử dụng nhiều lần, thậm chí còn có thể tạo ra bài giảng với các định dạng khác nhau.
Lựa chọn Microlearning để tiết kiệm chi phí đào tạo nhân sự
Một cách thông minh khác để cắt giảm chi phí đào tạo nhân sự là tập trung vào microlearning. Microlearning, hay còn gọi là các phiên khóa học ngắn (tối đa 3-6 phút) mang tính hướng dẫn mà không làm người học choáng ngợp với quá nhiều nội dung.
Một cách hiệu quả để giảm chi phí đào tạo nhân sự là áp dụng Microlearning. Đây là phương pháp tích hợp các khóa học ngắn (tối đa 3 – 6 phút) giúp người học tiếp thu nhanh mà không bị quá tải. Doanh nghiệp có thể kết hợp các video Microlearning theo các trình tự khác nhau, tạo ra module linh hoạt và xây dựng lộ trình học phù hợp cho từng vai trò và nhóm nhân viên.
Cung cấp các khóa học sẵn có
Một nguyên nhân chính khiến ngân sách đào tạo tăng cao là việc tự xây dựng các chương trình dạy học. Điều này có thể yêu cầu doanh nghiệp thuê chuyên gia để nghiên cứu và tạo nội dung, hoặc yêu cầ các nhà quản lý dành nhiều thời gian thực hiện công việc này. Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào thư viện các khóa học trực tuyến có sẵn.
Xã hội hóa các buổi đào tạo có người hướng dẫn
Trong các buổi hội thảo trực tuyến, ngoài việc chỉ để diễn giả chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức của họ, doanh nghiệp nên tận dụng thời gian này để tạo ra các cơ hội đào tạo nhỏ hơn như kết hợp các cuộc thăm dò ý kiến, phòng chia sẻ, phiên hỏi đáp… cho người tham gia.
Bất cứ điều gì khuyến khích người tham gia và diễn giả tương tác với nhau sẽ tạo ra một cơ hội đào tạo mới. Học tập xã hội là một cách hấp dẫn và tốn ít ngân sách để đào tạo nhân viên. May mắn thay, các công cụ hội nghị truyền hình ngày càng hiện đại, giúp người tham gia dễ dàng trở thành người học tích cực hơn.
Khuyến khích học tập theo phương pháp đồng đẳng
Đây là phương pháp học tập bằng cách phân chia lớp học thành nhiều nhóm nhỏ để học sinh tự học, tự nghiên cứu và truyền đạt kiến thức với nhau. Doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp này trong quá trình đào tạo nhân sự.
Chắc chắn rằng, đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp sẽ có những nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình hoặc những nhân viên sở hữu một số kỹ năng làm việc mới mẻ, độc đáo. Các nhân viên có thể cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm cũng như kiến thức của mình với người khác, đồng thời thúc đẩy quá trình tương tác, giao tiếp với nhau. Nhờ đó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đào tạo nhân sự của mình.
Đầu tư vào một LMS hiệu quả về chi phí đào tạo nhân sự
Nghe có vẻ mâu thuẫn khi mua phần mềm mới trong lúc doanh nghiệp đang tìm cách cắt giảm chi phí đào tạo nhân sự. Tuy nhiên, về lâu dài, LMS sẽ giúp tiết kiệm được chi phí bởi hệ thống này cho phép doanh nghiệp có thể tạo, sao chép nội dung miễn phí và không cần sử dụng thêm công cụ.
Ngoài ra, khi nghiên cứu các nền tảng đào tạo, bạn hãy hướng đến các đơn vị cung cấp có bản dùng thử miễn phí. Dù không có quyền truy cập vào mọi tính năng nhưng doanh nghiệp vẫn có thể tận hưởng các lợi ích của LMS mà không ảnh hưởng đến ngân sách đào tạo của mình. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể kiểm tra xem nền tảng đó có đáp ứng được nhu cầu đào tạo của mình hay không mà không cần cam kết mua.
Xem thêm: Sử dụng LMS để tối ưu chi phí đào tạo nhân sự như thế nào?
Kết
Có thể nói ngay cả khi ngân sách không lớn, vẫn có nhiều cách khác nhau để doanh nghiệp có thể phát triển quá trình đào tạo của mình. Áp dụng các cách phân bổ chi phí đào tạo nhân sự phù hợp sẽ giúp ích cho doanh nghiệp một chặng đường dài. Liên hệ OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam để được tư vấn kỹ lưỡng về e-Learning và số hóa bài giảng đào tạo!
