Nếu bạn là một quản lý đào tạo của doanh nghiệp đang tìm kiếm một hệ thống quản lý học tập phù hợp với nhu cầu của tổ chức, bạn có bao giờ từng đặt ra câu hỏi: “Hệ thống quản lý học tập cho doanh nghiệp có khác gì so với những nền tảng học trực tuyến (B2C Platform) khác?” Vậy thì bài viết này chính xác là dành cho bạn! Trong bài viết dưới đây, OES sẽ cùng bạn làm rõ những điểm khác biệt so với những nền tảng học trực tuyến (B2C Platform) quen thuộc, cũng như phân tích những tiêu chí mà một hệ thống quản lý học tập (LMS) dành riêng cho doanh nghiệp cần phải có.
LMS và Nền tảng học trực tuyến – Cụ thể là gì?
Không ít người khi mới tiếp cận đến e-Learning đều cho rằng doanh nghiệp có thể sử dụng các nền tảng học trực tuyến cho hoạt động đào tạo của tổ chức. Tuy nhiên cần phải nhìn nhận rằng, các nền tảng học trực tuyến chỉ phát huy tối đa năng lực trong phạm vi kinh doanh khóa học B2C (Business To Consumer), chứ không áp dụng cho toàn việc triển khai vào quản lý đào tạo trong môi trường doanh nghiệp, tổ chức.
Về khái niệm, 2 hệ thống này được hiểu rằng:
Learning Management System (LMS – Hệ thống quản lý đào tạo) là một nền tảng có vai trò cung cấp tài liệu và chương trình đào tạo; theo dõi, quản lý và báo cáo hoạt động học tập cụ thể.
Xem thêm: Hệ thống LMS là gì? Mọi thứ doanh nghiệp cần biết về phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến
Các nền tảng học trực tuyến (B2C Platform) là các nền tảng cho phép người học truy cập vào các khóa học có sẵn, thường được gọi là “chợ khóa học”.
Khi nào nên sử dụng LMS hoặc B2C platform?
Mỗi hệ thống/nền tảng đều sở hữu những đặc điểm cũng như ưu – nhược điểm khác nhau, phù hợp với những đối tượng sử dụng khác nhau. Dưới đây là những điểm khác biệt mà bạn cần biết về LMS và B2C Platform.
| Tiêu chí | So sánh | |
| LMS | B2C platform | |
| OES Welearning, SABA, Moodle, Blackboard, DOCEBO, SAP Litmos… | Edumall, Kyna, Unica, Hoola… | |
| Mục đích | – Dành cho các hoạt động quản lý đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp | – Dành cho các hoạt động Sales – Marketing |
| Khách hàng | – Các doanh nghiệp, tổ chức triển khai đào tạo nội bộ, hay đào tạo cho khách hàng, đối tác (hình thức B2B) | – Các giảng viên, các cơ sở/ trung tâm kinh doanh khóa học (hình thức B2C) |
| Đối tượng thụ hưởng | – Người dùng là các nhân sự đang làm việc tại chính đơn vị triển khai hệ thống quản lý học tập | – Người dùng là các khách hàng lẻ mua khóa học của đơn vị triển khai hệ thống |
| – Do admin tạo tài khoản (thủ công hoặc upload hàng loạt lên hệ thống) | – Đăng ký tài khoản với hệ thống và được phê duyệt tự động | |
| – Các user được quản lý theo chức danh, cấp bậc, đơn vị/phòng ban và được phân quyền khác nhau trên hệ thống | – Toàn bộ user đều có tính năng và vai trò như nhau | |
| – Có thể có lựa chọn đăng ký với hệ thống và được admin phê duyệt hoặc phê duyệt tự động | ||
| Điểm mạnh của hệ thống | Mạnh về quản lý & triển khai: | Mạnh về kinh doanh khóa học: |
| – Quản lý user theo chức danh, phòng ban/ đơn vị | – Tạo mã kích hoạt khóa học | |
| – Quản lý phân quyền theo tính năng và dữ liệu | – Quản lý các hình thức thanh toán: online qua các ví Ngân lượng, VNPay; chuyển khoản, COD | |
| – Quản lý danh mục, học liệu, khóa học, lớp học, lộ trình | – Thiết lập các chương trình marketing: email MKT, khóa học phễu, các chương trình khuyến mãi/ giảm giá theo đợt, theo combo, theo đối tượng… | |
| – Quản lý ngân hàng câu hỏi, đề thi, đợt thi/ kiểm tra | – Thiết lập affiliate các chương trình giảm giá, hoa hồng, chiết khấu… | |
| – Triển khai đào tạo theo lộ trình | ||
| – Triển khai đào tạo kết hợp | ||
| – Triển khai thi/ sát hạch | ||
| – Triển khai các hoạt động truyền thông, liên lạc | ||
| – Triển khai báo cáo phân tích, thống kê | ||
| Hình thức học tập | – Được admin gán vào các khóa học bắt buộc (khóa học lẻ hoặc theo lộ trình) hoặc học viên chủ động đăng ký các khóa học tự do và được admin phê duyệt | – Chọn các khóa học phù hợp, tiến hành mua khóa học để được quyền truy cập và học tập |
| Cách thức hiển thị khóa học | – Các khóa học được cá nhân hóa. Chỉ hiển thị các khóa học liên quan đến từng học viên | – Hiển thị toàn bộ khóa học của hệ thống |
| Tracking và thúc đẩy học viên | – Quản lý theo các cấp có thể tracking tiến trình, kết quả học của học viên theo các giai đoạn để thúc đẩy học viên đạt kết quả tốt nhất | – Quản lý hệ thống chỉ thúc đẩy người học mua càng nhiều khóa học càng tốt (qua các chương trình marketing), ít quan tâm đến việc tracking tiến trình cũng như kết quả học tập của người học |
| Khả năng tùy biến | – Có thể tùy chỉnh, may đo theo từng doanh nghiệp/ tổ chức để phù hợp với mục đích triển khai đào tạo khác nhau | – Thường theo mô hình SaaS (Software as a Service), sử dụng các tính năng nhà cung cấp đưa ra chung cho tất cả khách hàng |
| Khả năng tích hợp | – Dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý học tập khác sẵn có (HR, ERP,…) | – Hạn chế tích hợp với các hệ thống quản lý sẵn có khác (HR, ERP…) |
| USER (người học) |
– Do admin tạo tài khoản (thủ công hoặc upload hàng loạt lên hệ thống) | – Đăng ký tài khoản với hệ thống và được phê duyệt tự động |
| – Các user được quản lý theo chức danh, cấp bậc, đơn vị/phòng ban và được phân quyền khác nhau trên hệ thống | – Toàn bộ user đều có tính năng và vai trò như nhau | |
| – Có thể có lựa chọn đăng ký với hệ thống và được admin phê duyệt hoặc phê duyệt tự động | ||
| – Quản lý được lộ trình học tập theo chức danh/phòng ban | ||
Tại sao nên sử dụng hệ thống quản lý học tập Welearning cho đào tạo nhân sự tại doanh nghiệp?
Là một hệ thống quản lý đào tạo được phát triển bởi OES, Welearning sở hữu nhiều ưu điểm về giao diện, tính năng, sự ổn định so với các hệ thống trên thị trường – được đúc rút sau quá trình OES triển khai giải pháp e-Learning cho các đối tác là doanh nghiệp, tập đoàn lớn tại Việt Nam.
Hệ thống Welearning chú trọng vào cả 2 hoạt động của: học viên và quản trị viên, vừa lấy người học làm trung tâm đồng thời cung cấp các tính năng vượt trội, cho phép quản trị viên thực hiện tốt vai trò của mình trên hệ thống.
Ưu điểm hệ thống quản lý học tập từ vị trí học viên
- Giao diện thân thiện, hiện đại, mượt mà, dễ dàng truy cập và học tập trên mọi thiết bị.
- Các tính năng hệ thống được phát triển vượt trội nhằm thúc đẩy người học. (Và được phát triển 2 chiều, không chỉ 1 phía từ giảng viên như các hệ thống thông thường)
Ưu điểm hệ thống quản lý học tập từ vị trí quản trị viên
- Giao diện quản trị dynamic, thiết lập giao diện và thông tin hệ thống nhanh chóng, dễ dàng.
- Xử lý tác vụ/ xuất báo cáo/load trang nhanh.
- Sử dụng công nghệ bảo mật tối ưu để tránh rò rỉ thông tin người dùng, dữ liệu học tập và báo cáo.
- Quản trị users dễ dàng theo phòng ban, chức danh không giới hạn phân cấp và cho phép phân quyền mạnh mẽ, linh hoạt.
- Upload tài liệu dễ dàng, quản lý tài nguyên học tập thông minh theo từng version và chống tải tài liệu vượt trội.
- Hỗ trợ định dạng SCORM mạnh mẽ.
- Tổ chức thi nâng cao và chống gian lận thi cử.
- Báo cáo trực quan hóa dữ liệu đào tạo, tốc độ xuất báo cáo nhanh và may đo theo doanh nghiệp.
- Hỗ trợ nhiều hình thức thông báo theo cá nhân/phòng ban/chức danh/nhóm/khóa học.
- Dễ dàng nắm bắt nhu cầu đào tạo qua khảo sát trong & ngoài khóa học và hệ thống báo cáo hành vi người học..
Xem thêm: Top 5 hệ thống LMS tốt nhất cho doanh nghiệp tại Việt Nam 2023
Nếu anh, chị đang quan tâm nhiều hơn đến hệ thống Welearning hoặc đang phân vân về việc sử dụng hệ thống quản lý đào tạo (LMS) cho tổ chức của mình, hãy nhấn ngay vào nút đăng ký bên dưới để để lại thông tin. Đội ngũ tư vấn của OES sẽ gửi đến anh chị một buổi tư vấn chuyên sâu hoàn toàn miễn phí.
OES – đơn vị cung cấp dịch vụ e-Learning hàng đầu Việt Nam
