Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cố gắng sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của mình. Không ai có tài nguyên vô hạn, vì vậy điều quan trọng là bạn phải đưa ra những lựa chọn thông minh về việc sử dụng những gì bạn có. Và khi dành nhiều nguồn lực hơn vào một việc cụ thể thì bạn sẽ gặp phải nguy cơ tăng chi phí cơ hội trong doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên với hệ thống LMS của OES chi phí cơ hội trong doanh nghiệp sẽ được giảm đi khá nhiều.

LMS giảm “chi phí cơ hội” trong hoạt động kinh doanh

Sử dụng một hệ thống LMS không chỉ giúp ích doanh nghiệp mà còn đào tạo được một đội ngũ nhân sự chất lượng cao. Hệ thống quản lý học tập giúp giải quyết được phần lớn vấn đề mà các doanh nghiệp hiện nay đang gặp phải.

Thực trạng hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp

Bạn muốn nắm bắt xu hướng mới trên thị trường và biến chúng thành doanh thu vượt trội. Tuy nhiên, làm sao để truyền tải thông tin này đến toàn bộ tổ chức mà không gặp trở ngại? Với hình thức đào tạo truyền thống, bạn có thể tổ chức một lớp học offline, nơi tất cả nhân viên từ nhiều phòng ban cùng tham gia. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý số lượng tham dự và tạo hiệu ứng đội nhóm, khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý kiến từ mọi người. Đồng thời, các buổi đào tạo trực tiếp này cho phép nhân viên được hướng dẫn kỹ lưỡng, tập trung vào các kỹ năng cụ thể.

Tuy nhiên phương pháp truyền thống không thực sự tối ưu vì:

• Thời gian bị gián đoạn: Nhân viên phải tạm gác việc bán hàng hay gặp gỡ khách hàng để tham gia đào tạo, gây ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất kinh doanh.
• Chi phí gia tăng: Từ chi phí đi lại, ăn uống, chỗ ở đến các nguồn lực phục vụ buổi đào tạo, tất cả đều đội thêm gánh nặng tài chính.
• Hoạt động doanh nghiệp đình trệ: Nếu buổi đào tạo yêu cầu sự tham gia của nhiều nhân viên trong một ngày, các hoạt động vận hành sẽ bị gián đoạn vì chỉ còn lại rất ít nhân sự làm việc.
• Thông tin bị trễ: Đối với các chi nhánh xa, việc truyền đạt thông điệp một cách nhất quán gặp khó khăn do phụ thuộc vào việc di chuyển liên tục của lãnh đạo hoặc nhân viên phụ trách đào tạo. Điều này làm giảm hiệu quả công việc tại các chi nhánh.

Hơn nữa, đào tạo không chỉ diễn ra trong 1-2 ngày mà cần sự liên tục, đều đặn hàng tuần, thậm chí hàng ngày. Hình thức đào tạo online 

Với hình thức offline, điều này dễ gây cảm giác nhàm chán, mệt mỏi cho nhân viên, khiến họ thiếu động lực tham gia các buổi tiếp theo. Sự thiếu đổi mới này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo mà còn làm tăng chi phí cơ hội cho doanh nghiệp.

Xem thêm: 7 tiêu chí lựa chọn hệ thống quản lý học tập cho doanh nghiệp

LMS giải pháp mới thực sự phù hợp cho doanh nghiệp

Thay vì gắn bó với phương pháp đào tạo truyền thống, đã đến lúc bạn cân nhắc các hình thức đào tạo trực tuyến linh hoạt, tiết kiệm và hiệu quả hơn. Đào tạo nhân viên luôn là bài toán đau đầu với doanh nghiệp, đặc biệt khi thời gian và chi phí là hai rào cản lớn. Nhưng với hệ thống đào tạo trực tuyến LMS Welearning, mọi thách thức này sẽ được giải quyết triệt để.

LMS cho phép nhà quản lý dễ dàng chia sẻ thông tin đến toàn bộ đội ngũ chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Nhân viên có thể nhanh chóng nắm bắt các xu hướng thị trường và hòa nhịp vào tiến độ công việc mà không cần phải chờ đợi các buổi đào tạo cố định hay phải di chuyển.

Tối ưu thời gian cho nhân sự mới

Thông thường, nhân viên mới cần từ 2 tuần đến 1 tháng để hiểu rõ về doanh nghiệp, sản phẩm và thị trường. Nhưng với Welearning thời gian này được rút ngắn đáng kể – chỉ từ 3 đến 5 ngày là họ đã sẵn sàng ra thị trường và bắt đầu công việc.

Nhờ các khóa học trực tuyến được thiết kế bài bản, nhân viên mới không chỉ hiểu rõ về sản phẩm mà còn nắm bắt được cách vận hành doanh nghiệp, giúp giảm thiểu tối đa tình trạng người có kinh nghiệm phải dành thời gian kèm cặp người mới – điều này vừa tiết kiệm thời gian, vừa giữ cho doanh nghiệp hoạt động ổn định và không bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh.

Đào tạo liên tục – giữ chân khách hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ

Nhân viên được trau dồi liên tục các kỹ năng chuyên môn và mềm như cách nắm bắt tâm lý khách hàng, thái độ làm việc, và xử lý tình huống. Đây chính là chìa khóa để giữ chân khách hàng và gia tăng tỷ lệ trung thành. Với E-Learning, mọi tài liệu và khóa học đều được lưu trữ lâu dài trong hệ thống, đảm bảo nguồn tri thức doanh nghiệp không bị thất thoát ngay cả khi những nhân sự quan trọng rời đi. Điều này tạo nên sự đồng bộ trong hoạt động và giúp nhân viên mới dễ dàng hòa nhập với mục tiêu của công ty.

Tối đa sự linh hoạt và giảm thiểu gián đoạn công việc

Với nhiều ngành nghề phải chạy đua theo xu hướng hoặc có đội ngũ nhân viên thường xuyên di chuyển, E-Learning mang lại sự linh hoạt vượt trội. Nhân viên có thể học tập mọi lúc, mọi nơi, tự chủ trong việc sắp xếp lịch trình mà không ảnh hưởng đến công việc hàng ngày.

CLS E-Learning không chỉ là một phương án giảm thiểu chi phí mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, tăng hiệu suất, và đảm bảo sự đồng bộ trong toàn bộ tổ chức. Hãy ứng dụng ngay để tạo nên sự khác biệt trong cách đào tạo và quản lý nhân sự!

LMS tối ưu hoạt động tuyển dụng cho doanh nghiệp

Tuyển dụng là nền tảng của mọi chiến lược quản lý nhân sự trong tổ chức. Một quy trình tuyển dụng tốt không chỉ giúp doanh nghiệp sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và trình độ mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng tuyển dụng liên tục.

Việc tuyển dụng thường xuyên sẽ khiến doanh nghiệp:

• Mất nhiều thời gian từ việc đăng tin tuyển dụng đến việc phỏng vấn và thử việc.
• Nhiều doanh nghiệp gặp tình trạng nhân viên rời đi ngay sau thời gian thử việc, để lại khoảng trống nhân sự và chi phí lãng phí.

Thay vì chạy theo những vòng xoay tuyển dụng không hồi kết, doanh nghiệp nên chuyển hướng sang đầu tư đào tạo đội ngũ hiện tại. Dù các lớp học offline có thể mang lại giá trị nhất định, nhưng không phải lúc nào nhân viên cũng có thời gian để cân bằng giữa học tập và công việc. Đào tạo trực tiếp còn kéo theo chi phí tổ chức, giảm gắn kết nhân viên và có thể gây gián đoạn công việc.

LMS giảm chi phí cơ hội, với hệ thống đào tạo trực tuyến Welearning, doanh nghiệp không chỉ mang đến cơ hội học tập cho nhân viên mà còn thể hiện sự quan tâm thực sự đến sự phát triển của họ. Điều này giúp:

• Giữ chân nhân tài: Nhân viên cảm thấy được trân trọng và có lộ trình phát triển rõ ràng, tăng sự gắn bó lâu dài với công ty.
• Thu hút nhân sự mới: Một môi trường làm việc chú trọng đào tạo sẽ trở thành điểm đến lý tưởng cho những tài năng mới.
• Phát triển lãnh đạo tương lai: Việc liên tục trau dồi kỹ năng cho nhân viên hiện tại là bước đệm để xây dựng đội ngũ lãnh đạo kế thừa cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Tại sao doanh nghiệp nên đầu tư vào hệ thống LMS chuyên biệt?

Kết luận

Thay vì chỉ tập trung vào tuyển dụng, doanh nghiệp hãy coi trọng việc phát triển nội lực thông qua đào tạo. LMS Welearning chính là giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và xây dựng đội ngũ nhân viên mạnh mẽ, sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức tương lai.

Vậy còn chần chừ gì nữa, hãy để lại thông tin số điện thoại và email để đội ngũ chuyên gia Weleaning tư vấn trực tiếp, miễn phí, sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp triển khai LMS nhé.