Đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm các hình thức hiệu quả cho bài giảng điện tử để đánh giá kiến thức nhân viên, câu hỏi trắc nghiệm online chính là một trong những lựa chọn hữu ích và tiện lợi. Tuy nhiên, việc tạo câu hỏi trắc nghiệm online với hệ thống LMS cũng đòi hỏi sự tỉ mỉ và chi tiết. Trong bài viết này, OES sẽ giúp doanh nghiệp khám phá chi tiết cách thức tạo câu hỏi trắc nghiệm chất lượng, tiết kiệm thời gian và hiệu quả với hệ thống LMS.
Xem thêm: “Checklist” các chức năng của nền tảng học và thi trực tuyến doanh nghiệp cần biết
Những lợi ích hàng đầu của các câu hỏi trắc nghiệm
Đo lường kiến thức đa dạng
Câu hỏi trắc nghiệm có thể được thiết kế để đo lường từng khía cạnh của kiến thức, từ những kiến thức cơ bản cho đến nâng cao. Câu hỏi trắc nghiệm có thể đòi hỏi người học phân tích, suy luận, hoặc giải quyết vấn đề, từ đó tăng cường khả năng ứng dụng kiến thức vào các tình huống thực tiễn. Đồng thời, các câu hỏi trắc nghiệm có thể yêu cầu học viên suy nghĩ sâu hơn và liên kết các kiến thức từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này khuyến khích người học không chỉ tập trung vào những kiến thức học thuật mà còn trở nên sáng tạo và biết cách phản biện để giải quyết vấn đề.
Tiết kiệm thời gian
So với hình thức đánh giá thông qua các bài kiểm tra tự luận, các câu hỏi trắc nghiệm yêu cầu ít thời gian trả lời hơn, đồng thời giúp xây dựng bài kiểm tra ngắn và đơn giản, nhưng vẫn đảm bảo đo lường toàn diện và khách quan về kiến thức của học viên.
Trong các bài kiểm tra tự luận, đôi khi học viên cần viết câu trả lời bằng những đoạn văn dài, hoặc phức tạp bằng từ ngữ của riêng họ. Quá trình này đòi hỏi người học phải mất thời gian để suy nghĩ sâu hơn, cũng như triển khai, tổ chức ý tưởng. Trong khi đó, các câu hỏi trắc nghiệm yêu cầu học viên chọn câu trả lời từ các lựa chọn có sẵn. Điều này giúp rút ngắn thời gian trả lời mỗi câu hỏi, cũng như giúp học viên hoàn thành bài kiểm tra nhanh chóng hơn.
Đồng thời, giảng viên có thể dựa vào đó để đánh giá nhiều khía cạnh của kiến thức một cách tổng quát trong một khoảng thời gian ngắn hơn so với các hình thức đánh giá truyền thống.
Khách quan và công bằng
Việc thiết kế câu hỏi trắc nghiệm đòi hỏi người ra đề phải cẩn thận và chính xác. Các câu hỏi phải rõ ràng và chính xác về nội dung mà người học cần trả lời, không để lại nhiều cách hiểu khác nhau. Điều này giúp đảm bảo rằng người học không phải đoán mò hoặc suy đoán ý đúng của câu hỏi. Tính rõ ràng và cụ thể của câu hỏi trắc nghiệm giúp loại bỏ sự chủ quan của người ra đề và đảm bảo cơ hội công bằng cho tất cả học viên.
Với các câu hỏi trắc nghiệm, tất cả học viên phải trả lời các câu hỏi cùng loại, từ đó đánh giá mức độ hiểu biết của họ một cách công bằng. Không có sự tùy ý trong việc lựa chọn câu hỏi hoặc đối tượng đánh giá, tất cả học viên đều phải đối mặt với cùng một cơ hội trả lời các câu hỏi tương tự.
Đánh giá hiệu quả
Các câu hỏi trắc nghiệm cho phép đánh giá hiệu quả một cách nhanh chóng và chính xác, đặc biệt là khi sử dụng các nền tảng học và thi trực tuyến hoặc hệ thống quản lý đào tạo, học viên có thể nhận kết quả tức thì sau khi hoàn thành bài kiểm tra. Điều này cung cấp một lợi ích quan trọng đối với học viên bởi vì họ không cần phải đợi lâu để biết kết quả đánh giá cũng như nhận biết được điểm mạnh và điểm yếu của mình.
Ngoài ra, việc đánh giá nhanh chóng cũng giúp giảng viên có cái nhìn tổng quan về mức độ hiểu biết của học viên và cũng như hiệu quả của quá trình dạy học và đào tạo. Thông qua việc theo dõi kết quả đánh giá, giảng viên có thể điều chỉnh phương pháp dạy học và cung cấp hỗ trợ đáng giá cho học viên khi cần thiết.
Cách tạo câu hỏi trắc nghiệm online với LMS
Xác định loại câu hỏi sẽ sử dụng khi tạo câu hỏi trắc nghiệm online
Trước khi tạo câu hỏi, người thiết kế đào tạo cần xác định loại câu hỏi phù hợp với mục tiêu đánh giá và nội dung học tập. Có thể sử dụng một số loại câu hỏi phổ biến trong trắc nghiệm online như:
- Trắc nghiệm đơn lựa chọn: Học viên chỉ có thể đưa ra một câu trả lời duy nhất từ các tùy chọn được cung cấp.
- Trắc nghiệm nhiều lựa chọn: Học viên có thể chọn một hoặc nhiều câu trả lời từ danh sách các tùy chọn.
- Trắc nghiệm đúng/sai: Học sinh viên chỉ cần lựa chọn đúng hoặc sai với mỗi câu hỏi.
- Trắc nghiệm điền từ trống: Học cần lựa chọn một từ hoặc cụm từ phù hợp vào chỗ trống trong câu hỏi
Nhập câu hỏi
Sau khi đã xác định loại câu hỏi, người thiết kế đào tạo cần nhập các câu hỏi vào hệ thống LMS. Mỗi câu hỏi nên được viết rõ ràng, dễ hiểu và không gây mơ hồ cho người học. Trước khi lưu câu hỏi, hãy xem trước bài kiểm tra để đảm bảo rằng nội dung câu hỏi và câu trả lời đã được nhập chính xác. Kiểm tra lỗi chính tả hoặc sai sót để đảm bảo rằng bài kiểm tra sẽ hoạt động đúng như mong muốn. Ngoài ra, nếu sử dụng hình ảnh hoặc âm thanh, hãy đảm bảo rằng chúng phù hợp và có độ phân giải tốt.
Thiết lập đáp án và điểm số tương ứng khi tạo câu hỏi trắc nghiệm online
Quá trình thiết lập đáp án và điểm số tương ứng trong LMS sẽ giúp đẩy nhanh quá trình chấm điểm tự động và đánh giá kết quả của học viên sau khi hoàn thành bài kiểm tra.
Khi xác định các đáp án đúng cho mỗi câu hỏi, người tạo sẽ gán điểm số tương ứng cho từng câu trả lời. Điểm số có thể được gán dựa trên độ khó của câu hỏi và mức độ quan trọng của nội dung kiến thức được kiểm tra. Người tạo có thể gán điểm cho mỗi câu hỏi riêng lẻ hoặc gom nhóm các câu hỏi thành các phần hoặc chủ đề và gán điểm cho từng phần.
Lưu và xuất bài kiểm tra
Khi đã hoàn thành việc tạo bài kiểm tra và thiết lập các câu hỏi cũng như các thông số liên quan, người thiết kế đào tạo cần lưu lại trong hệ thống LMS. Việc lưu bài kiểm tra giúp bảo toàn toàn bộ cấu trúc và nội dung của bài kiểm tra, đồng thời cho phép giảng viên có thể tiếp tục chỉnh sửa và cập nhật bài kiểm tra sau này nếu cần thiết.
Hơn nữa, LMS cung cấp chức năng xuất bài kiểm tra thành các định dạng phổ biến như SCORM, TinCan Api, hoặc các định dạng tương thích khác. Nhờ vậy, giảng viên có thể dễ dàng chia sẻ bài kiểm tra, hoặc tích hợp bài kiểm tra vào các hệ thống quản lý học tập khác nhau.
Xem thêm: Hệ thống LMS là gì? Mọi thứ doanh nghiệp cần biết về phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến
Kết
Trong bài viết này, OES đã cung cấp cho doanh nghiệp các bước chi tiết nhất trong quá trình tạo câu hỏi trắc nghiệm online với hệ thống LMS. Từ việc xác định loại câu hỏi phù hợp, nhập nội dung câu hỏi và thiết lập đáp án đến điểm số tương ứng, mỗi bước đều đóng góp vào việc tạo ra những bài giảng chất lượng và hiệu quả.
Có thể nói, việc sử dụng câu hỏi trắc nghiệm online là một lựa chọn sáng suốt, giúp đánh giá kiến thức một cách khách quan và công bằng, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức cho cả người học và người giảng dạy. Hãy liên hệ với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam để nhận được tư vấn chuyên sâu và triển khai e–Learning ngay hôm nay.
