Xuất hiện lần đầu với định dạng sơ khai nhất vào năm 1999, sau hơn 20 năm không ngừng thay đổi và phát triển, e-Learning đang ngày càng khẳng định được vai trò và tầm quan trọng của mình trong lĩnh vực đào tạo. Hiện nay, đào tạo trực tuyến e-Learning không chỉ còn giới hạn trong giáo dục & đào tạo phạm vi trường học mà còn mở rộng tới các doanh nghiệp chú trọng phát triển nguồn nhân lực. Rõ ràng là lợi ích của e-Learning cho doanh nghiệp nên mới được chú trọng đầu tư và phát triển như vậy. Trong bài viết dưới đây OES sẽ giải thích cho bạn hiểu tại sao e-Learning không đơn thuần chỉ là một giải pháp đào tạo.

Xem thêm: Những số liệu thống kê về e-Learning và khóa học trực tuyến hàng đầu mà bạn cần biết

Tổng quan về tác động của e-Learning đối với doanh nghiệp

Sự ra đời của công nghệ đã đánh dấu mốc khởi đầu cho những cách thức mới hơn, sáng tạo hơn để tiến tới kỹ thuật số. Điều này đã khuyến khích nhiều ngành công nghiệp áp dụng số hóa. Một trong những đổi mới đang mở đường cho hệ thống giáo dục là học trực tuyến (e-Learning). e-Learning chắc chắn đang làm lu mờ hệ thống lớp học truyền thống vì cách thức này cung cấp khả năng học tập độc lập và chủ động. Điều này đặc biệt có ích cho đối tượng học viên là nhân viên doanh nghiệp khi không phải bị động tham gia các lớp đào tạo như hình thức truyền thống.

e-Learning có hiệu quả và tác động đến học viên theo một số cách nhất định. Thông qua Internet, học viên có thể truy cập tài liệu từ một LMS (Hệ thống quản lý học tập) tại bất cứ đâu mà họ muốn mà không gặp phải bất kỳ cản trở nào. Các tổ chức giáo dục, trường học, trung tâm đào tạo cũng sử dụng rất nhiều phần mềm e-Learning để cung cấp chương trình đào tạo trực tuyến của riêng họ. e-Learning đã ngày càng phát triển vì một số công ty cũng sử dụng LMS với mục đích thu hút và đào tạo nhân sự mới. Thông qua LMS, nhân viên có thể xem video, làm bài kiểm tra và đọc các chính sách như một phần trong quá trình đào tạo hoặc định hướng sử dụng LMS của riêng doanh nghiệp.

Những lợi ích của e-Learning mang lại cho doanh nghiệp

Lợi ích của e-Learning cho doanh nghiệp đó là giảm chi phí vận hành, tạo điều kiện cho việc học hiệu quả, thuận tiện và thoải mái hơn. Thêm vào đó, hệ thống e-Learning mang đến nhiều tiện ích nhằm hỗ trợ học viên đạt kết quả học tập cao nhất mà không bị ràng buộc bởi nhiều yếu tố giới hạn như chi phí hay địa điểm.

Tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp

Lợi ích lớn nhất mà e-Learning mang lại cho doanh nghiệp đó là tiết kiệm chi phí tối đa. Đối với bất cứ doanh nghiệp nào bài toán chi phí là cực kỳ quan trọng, e-Learning giúp giảm thiểu rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp như chi phí tổ chức lớp offline, chi phí ăn ở, đi lại cho những buổi đào tạo tập trung.  Thêm vào đó là chi phí cho cơ sở vật chất, in ấn,… Theo thống kê, các công ty, doanh nghiệp có thể tiết kiệm từ 50 – 70% chi phí. Dù là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào, đây cũng là một con số đáng lưu tâm.

Cải thiện hiệu suất học tập và hiệu quả công việc

Mục đích quan trọng khác của chương trình đào tạo nội bộ doanh nghiệp đó là cải thiện năng suất lao động của nhân sự. Hình thức đào tạo áp dụng e-learning giúp tận dụng tối đa thời gian học tập của cả người hướng dẫn và nhân viên. Vì thế, hiệu quả công việc không bị giảm đi, ngược lại còn có nhiều tiềm năng phát triển mỗi ngày.

Một khóa học E-learning giúp nhân viên tiết kiệm từ 35 – 45% thời gian học tập. Ở Việt Nam, E-learning chưa thực sự phổ biến nhưng với những doanh nghiệp đi đầu áp dụng, họ đã tiết kiệm được một nửa thời gian với số học viên lớn và chương trình đào tạo liên tục.

Học mọi lúc, mọi nơi là một ưu thế vượt trội của E-learning. Khi mà nhân viên phải giải quyết số lượng công việc lớn thì việc sắp xếp thời gian cố định dành cho việc học là điều khó khăn. Thay vào đó, nhân viên có thể tận dụng tối đa thời gian rảnh. Thêm vào đó, việc học tập khi đang trong tâm thế chủ động tiếp nhận kiến thức sẽ mang lại hiệu quả lớn hơn.

Đánh giá, đo lường hiệu quả đào tạo chính xác

Đánh giá và đo lường hiệu quả đào tạo là yếu tố quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần chú ý, đây là một trong những lợi ích nổi bật của E-learning mà doanh nghiệp không nên bỏ qua. Theo dõi tiến trình và kết quả học tập một cách cụ thể, chính xác giúp doanh nghiệp và nhân viên thiết kế chương trình học tập phù hợp. Đồng thời, doanh nghiệp có thể sử dụng các dữ liệu này để đánh giá năng lực của nhân viên, từ đó cân nhắc bổ sung vào các vị trí mới.

Ngoài ra, E-learning vẫn cho phép doanh nghiệp kiểm soát toàn diện hệ thống đào tạo, đánh giá mức độ phù hợp với mục tiêu phát triển và đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả tốt nhất.

Xem thêm: Thành công của đào tạo trực tuyến

Cá nhân hóa quá trình đào tạo

Cùng trên một hệ thống nhưng doanh nghiệp hoàn toàn có thể xây dựng được lộ trình học tập với những khóa học riêng biệt với mỗi nhân viên ở các phòng ban, bộ phận khác nhau. Hệ thống sẽ yêu cầu nhân viên ở các bộ phận khác nhau hoàn thành những bài học về kỹ năng mềm cũng như kỹ năng chuyên môn của riêng mình. Kết quả đánh giá phụ thuộc hoàn toàn vào tiến độ học tập cũng như kết quả bài kiểm tra của mỗi nhân viên.

Việc cá nhân hóa quá trình đào tạo với mỗi nhân viên không chỉ khích lệ nhân viên tự học tập mà còn hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá năng lực mỗi nhân viên một cách chính xác và toàn diện hơn.

Triển khai đào tạo đồng bộ, nhanh chóng

Với các chương trình đào tạo nội bộ áp dụng E-learning, doanh nghiệp chỉ cần bỏ thời gian và công sức để hoàn thiện hệ thống ngay từ đầu. Việc triển khai đào tạo khi sẵn sàng sẽ diễn ra một cách đồng bộ và nhanh chóng. Các hoạt động cập nhật tài liệu cũng như đánh giá nhân viên sẽ được kiểm soát và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh chóng.

Với hệ thống và quy trình đào tạo chuẩn, bộ phận nhân sự sẽ không còn phải xử lý số lượng lớn kết quả đào tạo. Việc quá tải khi có nhiều nhân sự mới cùng một lúc cũng sẽ không còn tồn tại nữa. Thêm vào đó, hoạt động làm quen, hội nhập với văn hóa công ty của nhân sự mới cũng không còn tốn quá nhiều thời gian.

Kết luận

ELearning đã và đang trở thành giải pháp đột phá, mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp trong công tác đào tạo và phát triển nhân viên. Không chỉ tạo điều kiện học tập thuận tiện, tiết kiệm chi phí, nền tảng này còn giúp cá nhân hóa quá trình học tập, tăng cường tính tương tác, đồng thời bảo vệ môi trường nhờ giảm thiểu việc sử dụng tài nguyên. Bằng cách áp dụng hệ thống eLearning, doanh nghiệp có thể nâng cao chất lượng đào tạo, tối ưu hóa nguồn lực và xây dựng một môi trường học tập hiện đại, bền vững.

Hãy bắt đầu chuyển đổi phương thức đào tạo của doanh nghiệp bạn ngay hôm nay với nền tảng e-Learning tiên tiến. Liên hệ OES – Công ty CP Dịch vụ đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam để nhận được tư vấn kỹ lưỡng nhất về e-Learning và số hóa bài giảng!