Các doanh nghiệp có nên đầu tư vào LMS hay không? Các đơn vị nhận được những lợi ích gì từ việc đầu tư phát triển một hệ thống LMS cho mình? Trong bài viết này OES sẽ giúp bạn có một cái nhìn khách quan nhất về việc mua LMS – như một khoản đầu tư sinh lời thay vì chi phí cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Nhân viên muốn gì từ LMS: Yêu cầu khi chọn hệ thống LMS

Thị trường e-Learning mạnh mẽ và ổn định

Với sự an toàn vững chắc của thị trường e-Learning và đào tạo từ xa, việc đầu tư vào một LMS càng trở nên rõ ràng là một quyết định an toàn cho các tổ chức. Theo Global Market Insights (GMI), thị trường eLearning sẽ vượt mốc 1 nghìn tỷ USD vào năm 2028, với tỷ lệ tăng trưởng hàng năm kép (CAGR) lên tới 20% từ 2022 đến 2028.

Dịch bệnh đã thúc đẩy ngành e-Learning, theo GMI, bằng cách buộc mọi người làm việc từ xa. Nhu cầu sử dụng các nền tảng eLearning của các công ty lớn và các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) ngày càng cao vì những rào cản mà dịch bệnh gây ra, làm ảnh hưởng đến khả năng giảng dạy nhân viên, giao tiếp, theo dõi tiến độ và nâng cao kỹ năng của họ. Đại dịch đã thay đổi vĩnh viễn cách thức làm việc và học tập của nhân viên. Nhiều nhân viên sẽ tiếp tục làm việc và đào tạo tại nhà, điều này sẽ đảm bảo nhu cầu ổn định đối với e-Learning trong môi trường doanh nghiệp và giúp ổn định thị trường học trực tuyến cho doanh nghiệp.

Tại sao doanh nghiệp nên đầu tư một hệ thống LMS cho mình?

Việc đầu tư vào Hệ thống Quản lý Học tập (LMS) là một khoản ngân sách đáng kể đối với các đội ngũ Đào tạo và Phát triển (L&D) của một số doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, cũng phải nhìn nhận thực tế rằng đây là một trong những công cụ hiệu quả nhất hiện có và mọi công ty đều nên tận dụng LMS cho việc đào tạo trực tuyến. Điều này có nhiều lý do, trong đó có việc LMS góp phần tạo ra lợi tức đầu tư (ROI) cao hơn trong đào tạo. Ngoài lý do này, tổ chức cũng nên xem xét đầu tư vào LMS để hỗ trợ đào tạo vì nhiều lý do khác. 

5 lý do tại sao nên đầu tư vào LMS

Có khá nhiều người cho rằng LMS là một khoản đầu tư không an toàn vì họ không thực sự hiểu về hệ thống này. Tuy nhiên nếu như chọn được một hệ thống quản lý phù hợp ROI của công ty sẽ được cải thiện rõ ràng, đây là một khoản đầu tư thông minh vì:

LMS giảm thiểu tỷ lệ nhân viên nghỉ việc

Các doanh nghiệp đầu tư vào nhân viên của mình sẽ giữ chân họ lâu hơn. Chủ doanh nghiệp thường có thể tăng khả năng giữ chân nhân viên và giảm chi phí tuyển dụng mới bằng cách đầu tư vào đào tạo đội ngũ. Mission Digital Growth đã đề cập đến việc đào tạo nhân viên như một chiến lược giảm tỷ lệ nghỉ việc: “… các doanh nghiệp cần tích hợp cơ hội học tập, đào tạo và phát triển liên tục vào lịch làm việc hàng ngày” (để giữ chân nhân viên). Tốt hơn nữa là những cơ hội này được thiết kế riêng để lấp đầy các khoảng trống về kỹ năng và duy trì các tiêu chuẩn chuyên môn tại nơi làm việc. Nhân viên có thể rời đi sau này, nhưng nếu họ cảm thấy được trân trọng và được trả công xứng đáng, họ sẽ ít có xu hướng làm như vậy hơn. Những nhân viên có trách nhiệm luôn đáp lại sự hỗ trợ phát triển của tổ chức dành cho họ.

Thông qua việc cung cấp thường xuyên các chương trình đào tạo từ xa cho nhân viên, một LMS giúp doanh nghiệp giảm tỷ lệ nghỉ việc và tránh các chi phí không đáng có. Với LMS, bạn có thể triển khai một chương trình đào tạo hội nhập toàn diện và cung cấp đào tạo liên tục chất lượng cao. Điều này sẽ giúp nâng cao khả năng giữ chân nhân viên. Lợi ích bổ sung từ việc đào tạo đội ngũ là tăng năng suất làm việc, từ đó cải thiện lợi nhuận. Điều này là do các doanh nghiệp có thể đạt được nhiều thành tựu hơn nhờ vào sự hỗ trợ từ những nhân viên được đào tạo bài bản.

Đầu tư vào LMS giúp tối ưu chi phí

Không cần bàn cãi, tất cả doanh nghiệp đều cần hỗ trợ nhân viên bằng cách cung cấp cơ hội học tập liên tục. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng đầu tư vào đội ngũ nhân viên mang lại nhiều lợi ích, trong đó có việc nâng cao năng suất làm việc trong công ty. Bên cạnh đó, việc này cũng giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đánh giá và đảm bảo rằng cả nhân viên và doanh nghiệp đều nhận được lợi ích xứng đáng từ khoản đầu tư này. Bạn cần đảm bảo rằng chương trình đào tạo của mình có chi phí hợp lý và mang lại lợi tức đầu tư (ROI) cao.

Doanh nghiệp có thể đạt được sự cân bằng này bằng cách lựa chọn LMS phù hợp. Hệ thống này giúp giảm thiểu chi phí liên quan đến Đào tạo và Phát triển. Bạn có thể tiết kiệm chi phí trên nhiều khía cạnh như chi phí đi lại, thuê chỗ ở, tài liệu in ấn và phí giảng viên. Sau khoản đầu tư ban đầu vào LMS, bạn sẽ có được lợi nhuận ổn định hàng năm.

Tiện lợi trong truy cập

Đầu tư vào LMS sẽ giúp doanh nghiệp cung cấp chương trình đào tạo mà người học có thể dễ dàng truy cập từ bất kỳ đâu trên thế giới. Với LMS phù hợp, chương trình đào tạo có thể được truy cập trên mọi nền tảng, cho phép người học tự do học tập bất cứ khi nào và ở đâu họ muốn. Điều này được hỗ trợ bởi giao diện đáp ứng linh hoạt, giúp thiết kế khóa học trở nên đơn giản. Bên cạnh đó, LMS cũng giúp các nhà phát triển khóa học dễ dàng xây dựng và cung cấp các chương trình eLearning cho người học từ xa một cách nhanh chóng.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách triển khai LMS cho doanh nghiệp

Tính năng quản lý khóa học thông minh

Việc đầu tư vào LMS phù hợp là điều cần thiết khi bạn muốn quản lý các khóa học. Hệ thống này yêu cầu ít công sức để duy trì và giúp cung cấp các bản cập nhật nhất quán, đáp ứng nhu cầu của từng người học. Với LMS phù hợp, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật nội dung khóa học và nhanh chóng điều chỉnh theo yêu cầu đào tạo của nhân viên. Ngoài ra, các LMS tốt nhất còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích, giúp quá trình xây dựng khóa học trở nên đơn giản cho giảng viên. Một ví dụ là tính năng kéo và thả file vào LMS một cách dễ dàng. LMS sẽ hỗ trợ bạn quản lý khóa học bằng cách phân loại theo chủ đề và phân phối đến người học theo cách phù hợp với nhu cầu giáo dục cá nhân của họ.

Kết luận

Rõ ràng là đầu tư vào LMS sẽ giúp doanh nghiệp nhận được nhiều lợi thế kinh doanh trong tương lai. Một LMS phù hợp không chỉ giúp tổ chức tối ưu hóa trải nghiệm học tập mà còn tạo điều kiện cho tăng trưởng bền vững. Với những tính năng mạnh mẽ, khả năng mở rộng toàn cầu, có thể khẳng định rằng LMS là một công cụ không thể thiếu thúc đẩy sự thành công của doanh nghiệp.

Nếu quý doanh nghiệp muốn tìm hiểu sâu hơn về hệ thống LMS, cách định giá và các loại chi phí, hãy liên hệ OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo Trực tuyến để được nhận tư vấn từ các chuyên gia chuyên ngành!