Tối đa hóa lợi ích với giải pháp e-Learning chuyên sâu
SELECT MENU

Blog

Tối đa hóa lợi ích với giải pháp e-Learning chuyên sâu

Học tập số đã và đang làm thay đổi sâu sắc bối cảnh đào tạo, đặc biệt trong lĩnh vực doanh nghiệp. Với những ưu điểm vượt trội như tiết kiệm chi phí, linh hoạt về thời gian và không gian, e-Learning ngày càng được ưa chuộng và áp dụng rộng rãi. Theo thống kê của Skillscouter, các tổ chức có thể tiết kiệm từ 50-70% chi phí đào tạo khi chuyển sang hình thức học trực tuyến. Điển hình như IBM, gã khổng lồ công nghệ này đã tiết kiệm được 200 triệu đô la sau khi triển khai thành công mô hình học trực tuyến. Điều này cho thấy giải pháp e-Learning không chỉ tiết kiệm ngân sách L&D mà còn hiệu quả về mặt kinh tế.

Tuy nhiên, để xây dựng và vận hành một hệ thống e-Learning hiệu quả đòi hỏi nhiều yếu tố, từ thiết kế nội dung chất lượng, lựa chọn công cụ phù hợp cho đến việc quản lý và đánh giá kết quả học tập. Điều này đặt ra không ít thách thức cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp lần đầu triển khai e-Learning. Do đó, việc thuê ngoài dịch vụ e-Learning trở thành một giải pháp tối ưu.

Nhưng làm thế nào để lựa chọn được một đơn vị cung cấp dịch vụ e-Learning uy tín và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp? Và làm sao để tận dụng tối đa hiệu quả của dịch vụ này? Nếu doanh nghiệp đang tìm câu trả lời thì bài viết này của OES là dành cho doanh nghiệp!

Xem thêm: Tiềm năng và ứng dụng e-Learning trong chuyển đổi số đào tạo

Các dịch vụ e-Learning bao gồm những gì?

Các dịch vụ e-Learning rất đa dạng và bao gồm nhiều thành phần khác nhau để đáp ứng các nhu cầu đào tạo và giáo dục trực tuyến. Dưới đây là một số dịch vụ phổ biến:

Hướng dẫn các bước tối đa hóa lợi ích khi sử dụng giải pháp e-Learning

Xác định mục tiêu rõ ràng

Trước khi bắt đầu triển khai giải pháp e-Learning, điều quan trọng nhất là doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu mà mình muốn đạt được. Đó có thể là mục tiêu kinh doanh (tăng doanh thu, mở rộng thị trường), mục tiêu nhân sự (nâng cao năng lực, cải thiện sự hài lòng của nhân viên), hoặc mục tiêu khách hàng (cải thiện trải nghiệm khách hàng). Điều này sẽ giúp đơn vị cung cấp dịch vụ hiểu rõ hơn về nhu cầu của doanh nghiệp và đưa ra những giải pháp triển khai phù hợp và hiệu quả nhất. Đôi khi, chính doanh nghiệp cũng có thể cảm thấy bối rối về các mục tiêu này. Liệu đơn vị thuê ngoài có thể giúp doanh nghiệp đến đâu? Những mong muốn và mục tiêu hiện tại của doanh nghiệp đã đủ và đúng chưa? Học liệu số có phải chỉ đơn giản là việc chuyển đổi tài liệu học tập từ văn bản sang video? Làm sao để điều chỉnh để đạt hiệu quả tối ưu với chi phí hợp lý nhất?

Đừng lo lắng! Một đơn vị cung cấp giải pháp e-Learning chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp. Họ sẽ dành nhiều thời gian gặp gỡ và trao đổi với doanh nghiệp để tìm ra những vấn đề tiềm ẩn, mong muốn và nhu cầu thực sự của doanh nghiệp. Lời khuyên của OES khi doanh nghiệp làm việc với các đơn vị hoặc chuyên gia tư vấn là hãy “KIÊN NHẪN” và “BÌNH TĨNH”. Doanh nghiệp sẽ không thể đạt được mục tiêu nếu chọn sai hướng hoặc vội vàng.

Tại OES, các chuyên gia và đội ngũ nhân sự của chúng tôi luôn dành nhiều thời gian để giúp doanh nghiệp và cá nhân giải quyết những “vấn đề thực sự” và đưa ra các “giải pháp phù hợp”. Nếu không, mọi tư vấn và quá trình thực hiện dự án có thể “đổ sông đổ bể” nếu thực hiện quá vội vàng mà không cân nhắc kỹ lưỡng hiệu quả về lâu dài.

Lựa chọn đúng dịch vụ cung cấp giảng pháp e-Learning hoặc thuê ngoài phù hợp

Điều này nghe có vẻ hơi kỳ lạ, nhưng doanh nghiệp không phải lúc nào cũng cần thuê ngoài trọn gói tất cả các dịch vụ. Đôi khi, họ nên xem xét lại các nguồn lực hiện có (ngân sách, nhân sự, thời gian,…) để lựa chọn và ưu tiên những phương án phù hợp nhất.

Với vai trò là một công ty cung cấp giải pháp e-Learning toàn diện, OES có thể cung cấp các dịch vụ tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp hoặc tư vấn, thực hiện dự án nhằm đảm bảo hiệu quả tối ưu về thời gian và ngân sách. Ví dụ, đối với việc cung cấp hệ thống LMS, OES có thể cung cấp dịch vụ trọn gói từ tùy chỉnh giao diện, tùy chỉnh tính năng, đến nghiên cứu và bổ sung các tính năng mới. Đối với dịch vụ số hóa bài giảng, OES có thể cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, lên timeline triển khai dự án, đến nghiên cứu các yếu tố cá nhân hóa theo khóa học của doanh nghiệp. Đối với dịch vụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu, OES có thể cung cấp dịch vụ trọn gói từ xử lý dữ liệu, phân tích kết quả học tập/đào tạo, đến trực quan hóa báo cáo này.

Đồng thời, OES sẵn sàng “chuyển giao” các kỹ năng thiết kế bài giảng e-Learning, kỹ năng quản lý lớp học trực tuyến,… cho doanh nghiệp nếu họ mong muốn và có đủ khả năng thông qua dịch vụ đào tạo doanh nghiệp.

Xem thêm: Lựa chọn đơn vị thiết kế bài giảng e-Learning – 3 yếu tố quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ

Thảo luận rõ ràng về mong muốn và kỳ vọng

Như đã đề cập, trước khi bắt đầu, hãy thảo luận rõ ràng với chuyên gia tư vấn e-Learning về những gì doanh nghiệp mong đợi từ dịch vụ của họ. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu và đồng ý với các mục tiêu và kỳ vọng dự kiến đạt được. Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu những quyền lợi và lợi ích khi làm việc với các chuyên gia tư vấn. Thông thường, các chuyên gia tư vấn có thế mạnh và lợi thế nhất định trong lĩnh vực mà họ tư vấn, chẳng hạn như kinh nghiệm triển khai, tư vấn cho các doanh nghiệp tương tự trên thị trường, mối quan hệ hoặc những đầu mối kinh doanh tiềm năng trong ngành,…

Vậy nên, đừng ngần ngại chia sẻ khi làm việc và trao đổi cùng với các chuyên gia tư vấn e-Learning, họ sẽ đem lại cho doanh nghiệp nhiều giải pháp bất ngờ.

Hợp tác chặt chẽ

Khi doanh nghiệp đã tin tưởng vào đơn vị cung cấp giải pháp e-Learning, bước tiếp theo là hợp tác chặt chẽ với các chuyên gia tư vấn để đạt được hiệu quả tốt nhất. Hãy tạo ra một môi trường hợp tác mạnh mẽ, cung cấp đầy đủ thông tin và phản hồi để họ hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và đưa ra các giải pháp phù hợp.

Thêm vào đó, trong quá trình hợp tác, đừng ngần ngại chủ động đề xuất hoặc yêu cầu các dịch vụ bổ sung. Doanh nghiệp nên tận dụng mọi cơ hội và nguồn lực mà đơn vị cung cấp giải pháp e-Learning mang lại. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu quả dự án mà còn giúp doanh nghiệp khai thác tối đa các lợi ích từ sự hợp tác này.

Đo lường và theo dõi kết quả

Hãy thường xuyên đo lường và theo dõi hiệu suất của dự án e-Learning mà bạn đã đề xuất từ phía đơn vị cung cấp dịch vụ. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt được các chỉ số hoạt động cụ thể mà còn cho phép xác định những yếu tố nào đang hoạt động hiệu quả và những điểm cần cải thiện. Qua đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chiến lược một cách kịp thời để tối ưu hóa kết quả và đảm bảo rằng dự án đạt được hiệu quả cao nhất có thể. Sự giám sát liên tục và điều chỉnh chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế là chìa khóa để nâng cao chất lượng và hiệu quả của dự án e-Learning.

Những lợi ích khi thuê ngoài giải pháp e-Learning

Việc thuê ngoài giải pháp e-Learning đang trở thành xu hướng phổ biến trong các doanh nghiệp. Thay vì tự xây dựng, quản lý hệ thống học tập trực tuyến và số hóa bài giảng các doanh nghiệp lựa chọn hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Điều này mang lại nhiều lợi ích đáng kể như:

Tiết kiệm chi phí và thời gian:

  • Giảm chi phí đầu tư ban đầu: Không cần đầu tư vào phần cứng, phần mềm, và cơ sở hạ tầng.
  • Tiết kiệm chi phí nhân sự: Không cần tuyển dụng và đào tạo đội ngũ chuyên gia về e-Learning.
  • Rút ngắn thời gian triển khai: Các đơn vị cung cấp dịch vụ đã có sẵn hệ thống và kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp nhanh chóng triển khai chương trình đào tạo.

Chuyên môn cao

  • Đội ngũ chuyên gia: Các đơn vị cung cấp dịch vụ thường có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực e-Learning, đảm bảo chất lượng nội dung và trải nghiệm người học.
  • Công nghệ hiện đại: Sử dụng các công cụ và nền tảng học tập trực tuyến tiên tiến nhất, giúp nâng cao hiệu quả đào tạo.
  • Kiến thức chuyên sâu về ngành: Hiểu rõ đặc thù của từng ngành nghề, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp và hiệu quả.

Tập trung vào hoạt động cốt lõi

  • Giải phóng nguồn lực nội bộ: Doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
  • Nâng cao hiệu quả làm việc: Nhân viên không bị phân tán bởi các công việc liên quan đến xây dựng và quản lý hệ thống và bài giảng e-Learning.

Linh hoạt và mở rộng

  • Tùy chỉnh linh hoạt: Các giải pháp e-Learning có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và đặc điểm của từng doanh nghiệp.
  • Dễ dàng mở rộng: Có thể dễ dàng mở rộng quy mô và phạm vi của chương trình đào tạo khi cần thiết.

Đảm bảo chất lượng

  • Nội dung chất lượng cao: Các đơn vị cung cấp dịch vụ thường có quy trình kiểm soát chất lượng nội dung chặt chẽ.
  • Đánh giá hiệu quả: Cung cấp các công cụ đánh giá hiệu quả học tập, giúp doanh nghiệp theo dõi và cải thiện chương trình đào tạo.

Cập nhật liên tục

  • Công nghệ mới: Các đơn vị cung cấp dịch vụ luôn cập nhật những công nghệ mới nhất để đảm bảo hệ thống e-Learning hoạt động ổn định và hiệu quả.
  • Nội dung mới: Cập nhật nội dung đào tạo thường xuyên để đáp ứng nhu cầu thay đổi của thị trường.

Một đội ngũ được đào tạo tốt và đầy đủ kiến thức sẽ là tài nguyên quý giá trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh và duy trì sự cạnh tranh trong thị trường ngày càng khốc liệt.

LIÊN HỆ với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo trực tuyến để nhận tư vấn giải pháp e-Learning từ chuyên gia!

Bài viết liên quan

×
OES

Nhận thông báo về những Khóa học mới nhất

Error: Contact form not found.

Đăng ký nhận tư vấn Khóa học

Đăng ký nhận tư vấn Khóa học

0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x