Nhà lãnh đạo và nhà quản lý thường được sử dụng để thanh thế cho nhau, cùng giữa vai trò là “người chịu trách nhiệm”. Tuy nhiên nếu nhìn một cách sáng suốt, nhà quản lý có xu hướng tập trung vào chi tiết các nhiệm vụ còn nhà lãnh đạo sẽ phải có tầm nhìn xa trông rộng, khả năng tập hợp nhóm. Để hiểu hơn về sự khác biệt giữa leadership vs management hãy đọc bài viết dưới đây của OES nhé.

Vai trò quan trọng của leadership và management

Như Stephen Covey từng nói: “Lãnh đạo hiệu quả là ưu tiên những điều quan trọng trước tiên. Quản lý hiệu quả là kỷ luật, thực hiện nó.” Vai trò của các nhà quản lý và nhà lãnh đạo là khác biệt nhưng cả hai đều cần thiết cho bất kỳ tổ chức nào thành công. 

Một công ty cần cả lãnh đạo và quản lý với tỷ lệ ngang nhau để đạt được các mục tiêu của mình và truyền cảm hứng cho nhân viên phấn đấu vì sự xuất sắc. Lãnh đạo hiệu quả xác định một tầm nhìn và các mục tiêu tiến bộ có thể được chuyển đổi thành những mục tiêu có thể đạt được, dựa trên nguồn lực, bởi các nhà quản lý có năng lực. Tuy nhiên, điều mà nhiều người bỏ qua là những nhà lãnh đạo xuất sắc cũng có kỹ năng trong việc quản lý con người, và những nhà quản lý thành công cũng có khả năng lãnh đạo.

Leadership là gì?

Leadership (Lãnh đạo) là quá trình cung cấp định hướng và truyền cảm hứng để một nhóm người hoặc một cá nhân đạt được một mục tiêu cụ thể. Một nhà lãnh đạo là người chủ động và nỗ lực hết mình để đạt được các mục tiêu của tổ chức. Mọi người chỉ bắt đầu theo dõi họ khi thấy những nỗ lực kiên trì của người lãnh đạo.

Đôi khi, các nhà lãnh đạo tự nhiên thăng tiến qua các cấp bậc trong tổ chức, trong khi ở những trường hợp khác, họ có thể được tìm kiếm từ bên ngoài. Bất kể cách thức họ được chọn như thế nào, việc truyền cảm hứng cho người khác và khơi gợi sự sáng tạo của họ chính là tinh thần cốt lõi của lãnh đạo. Làm ra quyết định, chấp nhận trách nhiệm và làm gương là tất cả những yếu tố của một người lãnh đạo. Là một nhà lãnh đạo không chỉ là duy trì quyền lực mà còn là xây dựng một môi trường tích cực và hỗ trợ, khuyến khích sự phát triển và thành công.

Management là gì?

Management (Quản lý) là quá trình điều hành một tổ chức và con người của nó, bất kể đó là một tổ chức chính phủ, một cơ quan tư nhân, một tổ chức phi lợi nhuận, hay bất kỳ cơ quan nào khác. Quản lý bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, phối hợp và giám sát các hoạt động và tài nguyên để đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu đã đề ra. Mục tiêu chính của bất kỳ quản lý nào là phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của tổ chức.

Các nhà quản lý có bốn trách nhiệm chính, bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và quản lý. Khác với lãnh đạo, kiểm soát tập trung nhiều hơn vào việc duy trì trật tự và đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện một cách có hệ thống và tin cậy. Các nhà quản lý chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các hoạt động hàng ngày diễn ra một cách suôn sẻ và thành công.

Sự khác biệt giữa leadership vs management

Các quy tắc về lãnh đạo và quản lý gần như có sự chồng chéo, giao thoa một cách tự nhiên, tuy nhiên mỗi kỹ năng đều có một thuộc tính rõ ràng và riêng biệt. Các nhà quản lý sẽ là người nắm bắt quy trình, tìm kiếm sự ổn định, kiểm soát và cố gắng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng. Còn phía nhà lãnh đạo sẽ là người phải đối mặt với sự hỗn loạn, những khó khăn, thiếu thốn, chịu đựng vấn đề để tìm ra bản chất cốt lõi.

Tư duy định hướng vs Thực thi

Lãnh đạo và quản lý có những kỹ thuật và phương pháp khác nhau khi thực hiện tầm nhìn và ý tưởng của tổ chức. Các nhà lãnh đạo có tính cách hướng tới tầm nhìn và muốn truyền cảm hứng cho cấp dưới của họ để họ thực hiện những cách thức có lợi cho việc đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu của tổ chức. Ngược lại, các nhà quản lý theo dõi hiệu suất của đội ngũ để đảm bảo rằng nỗ lực của họ nhất quán và phù hợp với các mục tiêu của tổ chức.

Nói một cách đơn giản, quản lý tốt đảm bảo rằng các ý tưởng được thực hiện một cách hiệu quả, trong khi lãnh đạo mạnh mẽ tập trung vào việc phát triển và lan tỏa các ý tưởng một cách truyền cảm hứng và hấp dẫn. Một nhà quản lý tập trung vào chi tiết của cách hoàn thành một nhiệm vụ hơn là vào những gì cần phải hoàn thành. Điều này được thực hiện bằng cách ủy quyền nhiệm vụ cho các thành viên khác trong nhóm.

 Xây dựng văn hóa vs Quản lý hoạt động hàng ngày

Lãnh đạo là về việc điều chỉnh sự đóng góp của người khác hướng tới các mục tiêu của công ty và đảm bảo rằng mọi người có cùng quan điểm và đi đúng hướng. Bước tiếp theo là quản lý sẽ phân chia những mục tiêu này thành các mục tiêu nhỏ có thể đạt được và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả để đạt được chúng. Các chiến lược mà một nhà quản lý sử dụng thường được tổ chức và mang tính kỹ thuật hơn.

Một nhà lãnh đạo được kỳ vọng sẽ suy nghĩ rộng hơn và áp dụng một góc nhìn rộng hơn vào tư duy của họ, trong khi một nhà quản lý có xu hướng tập trung vào chi tiết hơn. Các nhà quản lý đảm bảo rằng từng nhóm và từng cá nhân trong tổ chức đều đi theo cùng một hướng. Họ cũng cần đảm bảo rằng tổ chức, tổng thể, có các mục tiêu và mục tiêu được thống nhất và có lợi cho tất cả.

Một trong những phẩm chất quan trọng nhất của một nhà lãnh đạo tốt là tính linh hoạt. Là một nhà lãnh đạo, mục tiêu là đạt được kết quả tích cực và thúc đẩy sự thay đổi. Để đạt được điều này, cần sẵn sàng từ bỏ những ý tưởng không thành công và thích nghi với những ý tưởng mới. Mặt khác, vai trò quản lý tập trung nhiều hơn vào sự ổn định. Điều này bao gồm việc tạo ra và duy trì các quy trình và khuôn khổ để đảm bảo hoạt động nhất quán và đáng tin cậy.

Dù có vẻ mâu thuẫn, nhưng sự ổn định và khả năng thích ứng lại hoạt động cùng nhau. Những nhà lãnh đạo giỏi có thể tạo ra những ý tưởng sáng tạo và đổi mới, sau đó có thể được chuyển thành các quy trình thực tế và hiệu quả bởi những nhà quản lý có kỹ năng.

Linh hoạt vs Ổn định

Một trong những phẩm chất quan trọng nhất của một nhà lãnh đạo tốt là tính linh hoạt. Là một nhà lãnh đạo, mục tiêu là đạt được kết quả tích cực và thúc đẩy sự thay đổi. Để đạt được điều này, cần sẵn sàng từ bỏ những ý tưởng không thành công và thích nghi với những ý tưởng mới. Mặt khác, vai trò quản lý tập trung nhiều hơn vào sự ổn định. Điều này bao gồm việc tạo ra và duy trì các quy trình và khuôn khổ để đảm bảo hoạt động nhất quán và đáng tin cậy.

Dù có vẻ mâu thuẫn, nhưng sự ổn định và khả năng thích ứng lại hoạt động cùng nhau. Những nhà lãnh đạo giỏi có thể tạo ra những ý tưởng sáng tạo và đổi mới, sau đó có thể được chuyển thành các quy trình thực tế và hiệu quả bởi những nhà quản lý có kỹ năng.

Làm thế nào để trở thành người lãnh đạo hoặc quản lý tốt hơn?

Tìm kiếm một người có năng lực lãnh đạo là điều mà các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cực kỳ quan tâm. Dù là leader hay manager đều sẽ cần có thời gian học tập, trau dồi: 

Kỹ năng giao tiếp

Để tương tác hiệu quả với đội ngũ của bạn, bạn phải có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói mạnh mẽ. Việc có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả sẽ dẫn đến việc ra quyết định tốt hơn và hành động có thông tin. Những nhà lãnh đạo và quản lý giỏi luôn giữ cho đội ngũ của họ được cập nhật về các sự kiện hiện tại, kế hoạch sắp tới và bất kỳ trở ngại nào có thể xảy ra.

Trách nhiệm

Một nhà quản lý hoặc nhà lãnh đạo tốt đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập một văn hóa trách nhiệm trong công ty. Đôi khi, bạn có thể bị xem là chịu trách nhiệm cho hành động của các thành viên trong đội. Mỗi thành viên trong nhóm cần nhận thức được vai trò của mình để nhóm có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả và sáng tạo.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Việc có khả năng giải quyết vấn đề khi chúng phát sinh là rất quan trọng đối với các nhà quản lý và lãnh đạo. Khả năng suy nghĩ phản biện sẽ giúp bạn tránh đưa ra những quyết định vội vàng. Cũng quan trọng không kém là sự tự tin trong nghề nghiệp của bạn. Mọi việc bạn làm nên phản ánh tầm nhìn và sự cống hiến của bạn. Ngay cả khi bạn làm việc như một nhà thầu độc lập, có một niềm tin mạnh mẽ sẽ giúp bạn quản lý khách hàng và đạt được mục tiêu của mình.

Phát triển nguồn nhân lực

Việc luôn tìm kiếm cách để phát triển tiềm năng trong đội ngũ của bạn là rất quan trọng. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn giữ lại những nhân viên tốt nhất đồng thời giúp họ phát triển và đóng góp cho công ty. Hãy giúp các thành viên trong nhóm đạt được những mục tiêu và khát vọng nghề nghiệp của họ. Bạn cũng có thể tham gia một khóa học để cải thiện kỹ năng quản lý con người của mình.

Kết luận

Nhìn chung, leadership vs management có thể trông giống như những lực lượng đối lập vì lãnh đạo tập trung nhiều hơn vào việc lập kế hoạch và chuẩn bị cho tương lai, trong khi quản lý thiên về hành động và thực thi các kế hoạch đó. Tuy nhiên, không nhất thiết phải chọn một trong hai. Bằng cách kết hợp các đặc điểm của những nhà quản lý và lãnh đạo thành công, một người có thể tạo ra một cách tiếp cận cân bằng để thúc đẩy đội ngũ đạt được các mục tiêu của họ. Việc đánh giá kỹ năng hiện tại của bạn và xác định xem bạn nghiêng về quản lý hay lãnh đạo hơn sẽ rất hữu ích. Phát triển nhận thức về bản thân có thể giúp bạn tối đa hóa cả hai vai trò trong cuộc sống nghề nghiệp của mình.

Sở hữu đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong về đào tạo và số hóa, OES đã nghiên cứu và sản xuất ra SkillHub – ngân hàng khóa học kỹ năng mềm online cho doanh nghiệp. Với phương châm đặt người học làm trung tâm, SkillHub không chỉ đưa vào các khóa học những ví dụ cụ thể, những tình huống thực tế mà còn đưa vào đó những định dạng thú vị như Games, Slides, trắc nghiệm hay Quiz,… cực kỳ thú vị và dễ dàng áp dụng vào công việc ngay sau khi học. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ ngay để nhận được những tư vấn cụ thể nhé!