Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc chọn hệ thống quản lý học tập (LMS) phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc nâng cao chất lượng đào tạo và phát triển nhân sự. Với nguồn lực giới hạn, doanh nghiệp cần một LMS không chỉ đáp ứng được nhu cầu hiện tại mà còn hỗ trợ sự mở rộng trong tương lai. Trong bài viết này, OES sẽ cung cấp những tiêu chí thiết yếu giúp lựa chọn LMS cho doanh nghiệp vừa và nhỏ một cách phù hợp nhất. 

Xem thêm: LMS là gì? Khám phá hệ thống quản lý học tập hiệu quả cho doanh nghiệp hiện đại

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần sử dụng LMS không?

Có, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) rất cần sử dụng hệ thống quản lý học tập (LMS). Dù có quy mô nhỏ hơn so với các tập đoàn lớn, nhưng nhu cầu đào tạo và phát triển nhân sự của các doanh nghiệp này không kém phần quan trọng. Dưới đây là một số lý do vì sao SMEs nên cân nhắc sử dụng LMS:

• Tối ưu hóa chi phí đào tạo: Thay vì tổ chức các khóa học trực tiếp tốn kém về thời gian và chi phí, LMS cho phép doanh nghiệp vừa và nhỏ triển khai đào tạo trực tuyến một cách linh hoạt, tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Với LMS, doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình quản lý đào tạo, từ theo dõi tiến độ học tập, đánh giá kết quả đến cập nhật tài liệu học tập, giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự và quản lý.

• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Trong môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt, việc trang bị kiến thức và kỹ năng mới cho nhân viên thông qua LMS giúp doanh nghiệp luôn đi trước đối thủ và thích nghi với sự thay đổi của thị trường.
• Dễ dàng mở rộng và tùy chỉnh: LMS phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ khả năng linh hoạt và tùy chỉnh theo nhu cầu. Doanh nghiệp có thể bắt đầu với quy mô nhỏ và mở rộng hệ thống theo sự phát triển của mình.

Việc sử dụng LMS không chỉ giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý đào tạo một cách hiệu quả mà còn mang lại nhiều lợi ích bền vững cho sự phát triển lâu dài. Do đó, lựa chọn LMS cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là một giải pháp hợp lý để tối ưu hoá quy trình đào tạo và phát triển. 

Xem thêm: Tất tần tật từ A đến Z về hệ thống LMS mà bạn cần biết

5 bước để chọn LMS cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc startup 

Trong bối cảnh doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày càng chú trọng đến việc nâng cao chất lượng nhân sự, hệ thống quản lý học tập (LMS) đã trở thành một công cụ không thể thiếu. Việc chọn đúng LMS không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình đào tạo mà còn mang lại những lợi ích lâu dài về hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, với nhiều lựa chọn trên thị trường, việc đưa ra quyết định phù hợp có thể là một thách thức. Dưới đây là 5 bước cụ thể để giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tìm được LMS tốt nhất cho nhu cầu của mình: 

Xác định nhu cầu đào tạo

Trước khi chọn LMS cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần xác định rõ nhu cầu đào tạo. Điều này bao gồm việc hiểu rõ mục tiêu đào tạo, loại hình kiến thức cần truyền tải, số lượng người học, và tần suất tổ chức các khóa học. Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng, vì vậy LMS cần phù hợp với các yếu tố này để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả. Ví dụ, nếu doanh nghiệp muốn đào tạo kỹ năng mềm, LMS nên hỗ trợ các công cụ tương tác cao như trò chơi và bài kiểm tra.

Ngoài ra, việc xác định rõ ai sẽ tham gia vào quy trình đào tạo cũng rất quan trọng. Đối tượng nhân viên, cấp bậc, và mục tiêu phát triển sẽ quyết định cách thức LMS được cấu trúc và sử dụng. Một hệ thống quản lý học tập lý tưởng là hệ thống có thể mở rộng linh hoạt theo nhu cầu đào tạo hiện tại và tương lai của doanh nghiệp.

Lập ngân sách rõ ràng

Ngân sách là một trong những yếu tố chính cần xem xét khi chọn LMS. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có giới hạn về tài chính, vì vậy việc thiết lập một mức ngân sách cụ thể giúp giới hạn lựa chọn trong những hệ thống phù hợp. LMS có thể có nhiều loại chi phí khác nhau, bao gồm chi phí triển khai ban đầu, phí duy trì hàng tháng, hoặc các khoản phí liên quan đến việc tùy chỉnh và nâng cấp.

Khi lập ngân sách, cần cân nhắc không chỉ chi phí phần mềm mà còn các chi phí ẩn như phí đào tạo nhân viên sử dụng LMS, hỗ trợ kỹ thuật, và các chi phí mở rộng hệ thống khi doanh nghiệp phát triển. Một LMS tốt không nhất thiết phải là hệ thống đắt đỏ nhất, mà là hệ thống đáp ứng đúng nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp với mức chi phí hợp lý.

Nghiên cứu và tạo danh sách kiểm tra LMS

Bước tiếp theo của việc lựa chọn LMS cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là nghiên cứu các nền tảng LMS trên thị trường và lập danh sách các hệ thống có tiềm năng. Có nhiều nền tảng LMS dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ các giải pháp mã nguồn mở đến các hệ thống SaaS (Software-as-a-Service) trả phí. Việc nghiên cứu kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về các tính năng, giá cả, và khả năng mở rộng của từng hệ thống.

Danh sách kiểm tra LMS nên bao gồm các tiêu chí quan trọng như tính dễ sử dụng, khả năng tích hợp với các hệ thống hiện có, tính linh hoạt trong việc mở rộng, và các tính năng quản lý học tập như theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả đào tạo. Từ danh sách này, doanh nghiệp có thể bắt đầu thu hẹp lựa chọn và tập trung vào những nền tảng LMS thực sự phù hợp với nhu cầu.

Đánh giá và kiểm tra các nền tảng LMS 

Sau khi đã tạo danh sách các LMS tiềm năng, bước tiếp theo là tiến hành đánh giá và kiểm tra kỹ lưỡng từng hệ thống. Một trong những cách tốt nhất để đánh giá là yêu cầu bản dùng thử (trial) hoặc demo từ nhà cung cấp. Điều này giúp doanh nghiệp trực tiếp trải nghiệm các tính năng của hệ thống, kiểm tra tính thân thiện với người dùng, và xem liệu LMS có đáp ứng đúng nhu cầu đào tạo hay không.

Ngoài ra, khi đánh giá, hãy thu thập phản hồi từ những người sẽ trực tiếp sử dụng hệ thống, bao gồm cả người quản trị và nhân viên. Việc nhận xét từ những người này giúp doanh nghiệp có cái nhìn thực tế hơn về khả năng triển khai LMS trong tổ chức và xác định liệu nó có thực sự phù hợp và hiệu quả cho mục đích đào tạo của doanh nghiệp hay không.

Đưa ra quyết định và triển khai 

Khi đã hoàn thành quá trình đánh giá, bước cuối cùng là đưa ra quyết định cuối cùng và bắt đầu triển khai LMS. Ở giai đoạn này, doanh nghiệp nên làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp LMS để đảm bảo hệ thống được thiết lập đúng cách và tích hợp suôn sẻ với các công cụ và quy trình hiện có. Đào tạo người dùng và quản trị viên về cách sử dụng hệ thống cũng là một bước quan trọng để đảm bảo quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ.

Sau khi LMS được triển khai, doanh nghiệp nên theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống trong thời gian đầu, từ đó có thể điều chỉnh và tối ưu hóa quy trình đào tạo để đạt được kết quả tốt nhất. Việc chọn LMS cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là một quyết định quan trọng có thể ảnh hưởng lớn đến chiến lược đào tạo lâu dài, vì vậy, cần đảm bảo rằng hệ thống đáp ứng tốt nhu cầu phát triển và nâng cao năng lực nhân sự trong tương lai.

Doanh nghiệp nên tự xây hay thuê LMS?

Khi quyết định triển khai một hệ thống quản lý học tập (LMS), cả doanh nghiệp vừa, nhỏ và các startup đều phải đối mặt với một câu hỏi quan trọng: “Có nên tự xây dựng LMS hay thuê một giải pháp có sẵn trên thị trường?” Mỗi lựa chọn đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, và quyết định này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm ngân sách, nguồn lực nội bộ, và mục tiêu đào tạo của doanh nghiệp.

Tự xây dựng LMS

Việc tự xây dựng LMS mang đến nhiều lợi ích, trong đó nổi bật nhất là khả năng tùy chỉnh cao. Doanh nghiệp có thể thiết kế hệ thống hoàn toàn phù hợp với nhu cầu đào tạo của mình, từ giao diện người dùng đến các tính năng và công cụ hỗ trợ. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp vừa, nhỏ và các startup có quy trình đào tạo đặc thù hoặc yêu cầu cụ thể mà các giải pháp LMS có sẵn không đáp ứng được. Mặc dù việc tự xây dựng có thể tốn ngân sách đầu tư ban đầu lớn, nhưng về lâu dài, hệ thống tùy chỉnh này có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình đào tạo và nâng cao hiệu quả công việc.

Tuy nhiên, việc tự phát triển LMS cũng đòi hỏi một lượng lớn nguồn lực, bao gồm thời gian, ngân sách và chuyên môn kỹ thuật. Doanh nghiệp cần có đội ngũ phát triển có kinh nghiệm để xây dựng và duy trì hệ thống, cùng với việc liên tục cập nhật và tối ưu hóa. Nếu không có đủ tài nguyên, việc tự xây dựng có thể trở thành một gánh nặng lớn và không đạt được hiệu quả mong muốn.

Thuê LMS có sẵn

Trong khi đó, việc thuê một LMS có sẵn trên thị trường có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực đáng kể. Nhiều nhà cung cấp cung cấp các giải pháp đã được phát triển và kiểm chứng, với nhiều tính năng phong phú và khả năng tích hợp sẵn có. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng triển khai hệ thống và bắt đầu quy trình đào tạo mà không cần lo lắng về phát triển phần mềm từ đầu.

Hơn nữa, hầu hết các nhà cung cấp LMS đều có dịch vụ hỗ trợ khách hàng và tài liệu hướng dẫn chi tiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và sử dụng hệ thống. Tuy nhiên, nhược điểm của giải pháp này là doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu riêng của mình và có thể phải chấp nhận một số hạn chế về tính năng hoặc giao diện.

Kết luận 

Việc chọn LMS cho doanh nghiệp vừa và nhỏ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như ngân sách, nguồn lực và yêu cầu đào tạo cụ thể. Do đó, các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc startup cần cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra quyết định phù hợp, nhằm đảm bảo rằng giải pháp LMS sẽ hỗ trợ hiệu quả cho quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Quyết định đầu tư và lựa chọn LMS, dù là tự xây dựng hay thuê, sẽ có ảnh hưởng lớn đến khả năng phát triển và sự cạnh tranh của doanh nghiệp trong tương lai.

Với đội ngũ có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực e-Learning, OES hiểu rõ những khó khăn mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường gặp phải trong quá trình lựa chọn LMS phù hợp. Chúng tôi cung cấp giải pháp linh hoạt, dễ dàng tùy chỉnh, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình đào tạo mà vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí. OES cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phát triển nội dung đào tạo chất lượng và xây dựng một hệ thống LMS hiệu quả, phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng tổ chức.

Nếu quý công ty đang tìm kiếm giải pháp e-Learning, hệ thống LMS toàn diện và hiệu quả, hãy LIÊN HỆ NGAY với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo Trực tuyến để được tư vấn miễn phí bởi đội ngũ chuyên môn dày dặn kinh nghiệm.