Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, các bước chuyển đổi số không chỉ là một xu hướng mà đã trở thành yếu tố sống còn cho sự phát triển của các tổ chức và doanh nghiệp. Để thích ứng với bối cảnh mới, các doanh nghiệp nên tái cấu trúc chiến lược tăng trưởng của mình một cách toàn diện, bao gồm cả chiến lược phát triển nguồn nhân lực (L&D) của tổ chức.

Tùy thuộc vào đặc thù và mục tiêu của từng chiến lược L&D, việc đào tạo truyền thống có thể vẫn đóng vai trò quan trọng. Tuy nhiên, việc tích hợp công nghệ số vào quá trình đào tạo là điều cần thiết để  tối ưu hóa quá trình học tập và mở rộng khả năng tiếp cận. 

Vậy chuyển đổi số trong đào tạo tại doanh nghiệp là gì? Các doanh nghiệp cần chú ý những lưu ý gì cho hoạt động chuyển đổi số này. Hãy cùng OES tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

Xem thêm: Giải Pháp Thúc Đẩy Doanh Nghiệp Đổi Mới Sáng Tạo Trong Thời Đại 4.0

Chuyển đổi số trong đào tạo là gì? 

Chuyển đổi số trong đào tạo là quá trình áp dụng các công nghệ kỹ thuật số vào hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc sử dụng các công cụ, nền tảng và phần mềm kỹ thuật số để cải thiện và tối ưu hóa quy trình triển khai và quản lý đào tạo. Mục tiêu chính của chuyển đổi số trong đào tạo là nâng cao hiệu quả, tính tương tác, và khả năng tùy chỉnh của các chương trình đào tạo, đồng thời giảm thiểu chi phí và thời gian.

Xem thêm: Khám Phá 6+ Lợi Ích Của Công Nghệ Trong Học Tập, Đào Tạo

Các bước chuyển đổi số trong đào tạo tại doanh nghiệp 

Chuyển đổi số trong đào tạo là một quá trình đa bước, đòi hỏi sự lập kế hoạch cẩn thận và triển khai chiến lược để đạt được hiệu quả cao nhất. Dưới đây là các bước chuyển số đổi trong đào tạo mà doanh nghiệp có thể tham khảo: 

Xác định mục tiêu đào tạo

Trước khi chọn nền tảng học tập, các chuyên gia về học tập và phát triển (L&D) thường tập trung vào việc xác định mục tiêu cốt lõi của các chương trình đào tạo. Câu hỏi quan trọng mà các nhà lãnh đạo đào tạo thường đặt ra bao gồm:

• Mục tiêu chính của chương trình đào tạo là gì?
• Làm thế nào để đo lường hiệu quả và tác động của chương trình đào tạo?
• Giá trị mà công ty có thể đạt được thông qua việc triển khai chương trình đào tạo là gì?

Mối liên hệ giữa mục tiêu học tập và hiệu suất kinh doanh của công ty như thế nào?

Việc trả lời những câu hỏi này là bước quan trọng trong quá trình áp dụng chuyển đổi số vào kế hoạch học tập của công ty, giúp đảm bảo sự thành công và hiệu quả của các chương trình đào tạo.

Thu hút sự ủng hộ và tham gia tích cực từ lãnh đạo

Sự thành công trong chuyển đổi số của các chương trình đào tạo doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào sự ủng hộ và hướng dẫn từ những nhà lãnh đạo. Không có sự hỗ trợ này, thách thức sẽ xuất hiện, cản trở tiến trình của các sáng kiến. 

Khi nhà lãnh đạo đồng lòng và cam kết với chiến lược chuyển đổi số, khả năng thành công sẽ tăng lên đáng kể. Sự gương mẫu từ cấp cao sẽ khích lệ đội ngũ quản lý thực hiện và ủng hộ các chiến lược này. Những nhà lãnh đạo có tầm nhìn sẽ nhận thức được rằng thông qua đổi mới và tiếp nhận công nghệ mới, tổ chức mới có thể đạt được sự phát triển đột phá và bền vững.

Xây dựng văn hoá học tập 

Dù sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo cấp cao là một yếu tố quan trọng trong việc khởi đầu quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp, doanh nghiệp cũng cần đầu tư vào các biện pháp quản lý thay đổi cho các bên liên quan chính khác, bao gồm người học, chuyên gia về chủ đề (SME) và giảng viên. Thiếu những chiến lược này, việc duy trì động lực và đạt được lợi tức đầu tư (ROI) sẽ gặp khó khăn. Do vậy, hãy Bắt đầu bằng việc tổ chức các chiến dịch nâng cao nhận thức về giá trị của quá trình chuyển đổi và thuyết phục về lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Cách Xây Dựng Văn Hóa Học Tập Trong Doanh Nghiệp Để Nâng Cao Hiệu Suất 

Triển khai và áp dụng các bước chuyển đổi số 

Khi ứng dụng chuyển đổi số vào các chương trình đào tạo của doanh nghiệp, hãy nhớ rằng mọi giải pháp triển khai cần phải nhanh chóng và tập trung vào con người, văn hóa và chiến thuật.

Việc nhanh chóng triển khai chuyển đổi số là chìa khóa để đào tạo nhân sự hiệu quả. Vì  không ai có thể dự đoán chắc chắn tương lai. Do đó, một chiến lược không linh hoạt, không cho phép điều chỉnh nhanh chóng các khóa học sẽ không còn phù hợp. Chuyển đổi số thành công là khi bạn có thể thích ứng nhanh chóng với mục tiêu và nhu cầu đang thay đổi của nhân viên và tổ chức.

Phát triển và thiết kế kế hoạch chuyển đổi số phù hợp

Việc lập kế hoạch cho chuyển đổi số trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Đây là cơ hội để tạo ra một chiến lược số hóa toàn diện, phản ánh sự thích ứng với những thay đổi và đáp ứng nhu cầu của người học trong thời đại mới.

• Tập trung vào học trực tuyến theo nhịp độ cá nhân, cho phép người học tự quản lý thời gian học tập trên thiết bị di động.
• Thiết kế các giải pháp học tập trên thiết bị di động ngắn gọn, rõ ràng và hướng tới hành động; đặc biệt áp dụng phương pháp microlearning và tận dụng video cũng như video tương tác.
• Tận dụng các phương pháp học tập nhập vai như thực tế ảo (VR) và thực tế tăng cường (AR), hành trình học tập cá nhân hóa, kể chuyện, trò chơi tương tác và học tập dựa trên kịch bản. Áp dụng những phương pháp này vào các chương trình đào tạo trực tuyến có người hướng dẫn (VILT), học kết hợp hoặc E-Learning.
• Lựa chọn các chương trình, phương pháp đào tạo phù hợp và học trực tuyến theo tốc độ riêng. Nội dung học cần được điều chỉnh dựa trên nhu cầu của người học và mục tiêu của công ty.
• Không giới hạn việc học trong khuôn khổ đào tạo chính quy. Đầu tư vào các hành trình học tập để củng cố, hỗ trợ học tập đúng lúc và tạo cơ hội thực hành thực tế.
• Khuyến khích tinh thần tự học thông qua việc cấp chứng nhận hoàn thành khóa học và công nhận thành tích học tập xuất sắc.

Qua việc triển khai các bước trên, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa lợi ích của chuyển đổi số, tạo ra một môi trường đào tạo hiện đại và hiệu quả, đồng thời phát triển nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu của thị trường lao động trong kỷ nguyên số.

Những điểm cần lưu ý khi áp dụng các bước chuyển đổi số trong đào tạo

Chuyển đổi số trong đào tạo là một xu hướng tất yếu trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng. Tuy nhiên, để doanh nghiệp thực hiện các bước chuyển đổi số đạt hiệu quả cao, cần lưu ý một số điểm quan trọng. 

Thứ nhất, hạ tầng công nghệ cần được đầu tư đầy đủ, đảm bảo mạng lưới Internet ổn định và trang thiết bị đào tạo hiện đại. Nếu không có nền tảng kỹ thuật vững chắc, việc triển khai các công cụ học tập số sẽ gặp nhiều khó khăn.

Thứ hai, nội dung đào tạo cần được thiết kế lại phù hợp với môi trường số. Các tài liệu đào tạo nên được số hóa và tổ chức một cách khoa học, đồng thời phương pháp giảng dạy cũng phải linh hoạt, sáng tạo để khuyến khích sự tương tác và tham gia của học viên. 

Thứ ba, kỹ năng số của giảng viên và học viên cần được nâng cao. Đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật liên tục sẽ giúp mọi người tự tin sử dụng các công cụ số trong quá trình học tập và giảng dạy. 

Cuối cùng, cần chú trọng đến việc đánh giá và điều chỉnh liên tục quá trình chuyển đổi số. Việc này giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề phát sinh, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra. Chuyển đổi số trong đào tạo không chỉ đơn thuần là áp dụng công nghệ mà còn là thay đổi cách tiếp cận và tư duy, vì vậy cần được thực hiện một cách cẩn trọng và chiến lược.

OES đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số đào tạo

Hiện nay, thực hiện các bước chuyển đổi số trong đào tạo đã trở thành một yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và thích ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường. việc chuyển đổi này không chỉ đơn thuần là áp dụng các công nghệ hiện đại mà còn yêu cầu sự thay đổi trong phương pháp giảng dạy và cách thức tổ chức đào tạo nhằm tạo ra trải nghiệm học tập tốt nhất cho nhân viên.

OES, với sứ mệnh trở thành đối tác đồng hành tin cậy cùng các tổ chức, doanh nghiệp phát triển bền vững thông qua chuyển đổi số giáo dục, đào tạo và quản trị thông minh. Chúng tôi luôn tận tâm hợp tác với khách hàng để triển khai các dự án e-learning hiệu quả nhất, giúp nâng cao chất lượng đội ngũ. 

Với đội ngũ hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong việc triển khai các dự án e-learning lớn tại Việt Nam cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước như Viettel, Techcombank, PVcomBank, Vietcombank, tập đoàn F.I.T, Masan Hightech Material, Tanchong Group, Esoft, Megram, Trung Sơn Pharma, Trường Hải quan Việt Nam,  Bộ giáo dục, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, RMIT, Save the Children,…. 

OES tự hào là một trong số ít đơn vị cung cấp giải pháp e-Learning toàn diện và chuyên nghiệp từ hệ thống phần mềm e-Learning, số hóa bài giảng e-Learning và cung cấp hơn 30 khóa học kỹ năng mềm trực tuyến. 

Nếu quý vị hoặc tổ chức của quý vị đang tìm kiếm giải pháp số hóa bài giảng, hệ thống LMS hoặc cần tư vấn toàn diện về e-Learning, hãy liên hệ ngay với  OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tối ưu và phù hợp nhất, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và dẫn đầu trong xu thế chuyển đổi số.