Tại sao nên triển khai Cloud-based LMS cho doanh nghiệp? 
SELECT MENU

Blog

Tại sao nên triển khai Cloud-based LMS cho doanh nghiệp? 

Trong bối cảnh công nghệ phát triển, việc triển khai các giải pháp quản lý học tập trực tuyến dựa trên đám mây (Cloud-based LMS) đang trở thành xu hướng đối với các doanh nghiệp và tổ chức. Những nền tảng này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình đào tạo và phát triển nhân tài một cách hiệu quả mà còn mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí đến từng khía cạnh hoạt động.

Trên thực tế, Cloud-based LMS không chỉ đơn thuần là một công cụ hỗ trợ giáo dục trực tuyến, mà còn là một nền tảng quản lý thông minh, kết nối và phát triển tài nguyên con người toàn cầu. Bài viết này sẽ giúp quý vị hiểu rõ hơn về lợi ích và những trường hợp các doanh nghiệp nên triển khai Cloud-based LMS.

Tìm hiểu thêm: Các hình thức triển khai phần mềm LMS – Lựa chọn nào phù hợp với doanh nghiệp?

Cloud-based LMS là gì?

Cloud-based LMS (Learning Management System) – Hệ thống quản lý học tập trên nền tảng đám mây là một nền tảng học tập trực tuyến được lưu trữ trên web và có thể  truy cập từ bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối Internet. Tất cả thông tin đều được lưu trữ trên đám mây, và người học chỉ cần đăng nhập bằng thông tin tài khoản của họ để truy cập nội dung học tập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

Khác với LMS tự lưu trữ (còn được gọi là LMS cục bộ hoặc on-premise), tổ chức và doanh nghiệp không cần cài đặt bất kỳ phần mềm hay phần cứng cụ thể nào để sử dụng công nghệ này.

Bên cạnh đó, hầu hết các LMS dựa trên nền tảng đám mây là các sản phẩm SaaS (Software as a Service), với chi phí phụ thuộc vào số lượng người dùng và các tính năng cụ thể mà tổ chức và doanh nghiệp cần.

OES sẽ phân tích sự khác biệt giữa hệ thống LMS Cloud-based và on premise trong phần tiếp theo.

Tìm hiểu thêm: 7 câu hỏi cho doanh nghiệp khi triển khai hệ thống LMS dựa trên dịch vụ điện toán đám mây

Sự khác biệt giữa hệ thống LMS Cloud-based và on premise

Tiêu chí Hệ thống LMS On-Premise Hệ thống LMS Cloud-based
Khả năng truy cập Chỉ có thể truy cập từ những máy tính cụ thể Truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet
Cài đặt Yêu cầu cài đặt trên từng thiết bị và mạng nội bộ Tải xuống nhanh chóng từ nhà cung cấp và truy cập tức thì
Thanh toán Thanh toán một lần, tự bảo trì Thanh toán theo mô hình thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm, bảo trì bởi nhà cung cấp
Khả năng mở rộng Bị giới hạn bởi cơ sở hạ tầng nội bộ, khó mở rộng Dễ dàng mở rộng bằng cách tăng băng thông và dung lượng lưu trữ
Bảo mật Phụ thuộc vào hệ thống bảo mật của nội bộ Bảo mật cao hơn với mã hóa dữ liệu và SSL, tích hợp SSO (Single Sign-On)
Chi phí bảo trì Chi phí không dự đoán trước cho bảo trì và nâng cấp Chi phí định kỳ và nhà cung cấp đảm bảo cập nhật, bảo trì
Trải nghiệm người dùng Trải nghiệm hạn chế do khả năng truy cập bị giới hạn Trải nghiệm phong phú và thuận tiện nhờ khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi

Kết luận lại, hệ thống LMS On-Premise phù hợp với các tổ chức có hạ tầng IT mạnh và khả năng quản lý bảo mật nội bộ. Tuy nhiên, hệ thống này yêu cầu đầu tư lớn ban đầu và chi phí bảo trì thường xuyên. 

Ngược lại, hệ thống LMS Cloud-based linh hoạt, dễ sử dụng và mở rộng, phù hợp với xu hướng làm việc từ xa và sự phát triển nhanh chóng của công nghệ. Hệ thống LMS Cloud-based giúp giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu và bảo trì, với mô hình thanh toán linh hoạt theo thuê bao, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.

Những lợi ích khi doanh nghiệp nên triển khai Cloud-based LMS

Tiết kiệm chi phí và linh hoạt về tài chính

Phương án triển khai Cloud-based LMS giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu cho phần cứng và phần mềm. Thay vì phải mua sắm và duy trì máy chủ và hệ thống lưu trữ, doanh nghiệp chỉ cần trả phí sử dụng dịch vụ theo mô hình đăng ký. Điều này không chỉ giúp dự đoán và quản lý ngân sách dễ dàng hơn mà còn giảm bớt áp lực tài chính cho doanh nghiệp.

Dễ dàng tiếp cận và sử dụng

Với Cloud-based LMS, nhân viên có thể truy cập vào nền tảng học tập từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào chỉ cần kết nối Internet. Điều này tăng cường tính linh hoạt và tiện lợi cho việc học tập, đặc biệt là khi có sự di chuyển hoặc khi cần truy cập từ xa. Sự tiếp cận dễ dàng này giúp nâng cao sự tham gia và hiệu quả học tập của nhân viên.

Mở rộng dễ dàng và linh hoạt

Mô hình đám mây cho phép doanh nghiệp mở rộng quy mô nhanh chóng và linh hoạt để đáp ứng nhu cầu đào tạo của một số lượng người dùng ngày càng gia tăng. Việc mở rộng không gặp các hạn chế về phần cứng như các giải pháp truyền thống, do đó doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh và mở rộng quy mô mà không lo lắng về các rào cản kỹ thuật.

Bảo mật và tự động hóa nâng cao

Các nền tảng Cloud-based LMS thường tích hợp các giải pháp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu và chứng chỉ SSL để đảm bảo an toàn thông tin. Ngoài ra, việc tự động hóa các quy trình sao lưu và bảo mật dữ liệu giúp đảm bảo tính bảo mật cao và sẵn sàng cho hệ thống, giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu và các vấn đề bảo mật tiềm ẩn.

Cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật liên tục

Doanh nghiệp sử dụng Cloud-based LMS được hưởng lợi từ các bản cập nhật phần mềm tự động và hỗ trợ kỹ thuật liên tục từ nhà cung cấp dịch vụ. Điều này giúp đảm bảo rằng họ luôn sử dụng phiên bản mới nhất của phần mềm và có sự hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp khi cần thiết, từ đó giảm thiểu thời gian chờ đợi và đảm bảo sự ổn định và hiệu suất của hệ thống.

Nhu cầu bảo trì thấp hơn

Khi triển khai hệ thống LMS On-Premise, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về bảo trì và vận hành, bao gồm việc cập nhật phần mềm, sửa lỗi và đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định. Điều này đòi hỏi một đội ngũ IT chuyên nghiệp hoặc các đơn vị cung cấp hệ thống LMS có dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, hỗ trợ kịp thời.

Ngược lại, với hệ thống LMS Cloud-based, nhà cung cấp dịch vụ sẽ đảm nhận toàn bộ các công việc bảo trì và cập nhật hệ thống. Họ sẽ đảm bảo rằng phần mềm luôn ở phiên bản mới nhất, các lỗi kỹ thuật được khắc phục kịp thời, và hệ thống luôn hoạt động với hiệu suất cao.

Điều này giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về công việc bảo trì, cho phép đội ngũ IT tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược khác. Bên cạnh đó, nhờ vào sự hỗ trợ liên tục và chuyên nghiệp từ nhà cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng hệ thống LMS của mình luôn được duy trì và vận hành một cách hiệu quả.

Các trường hợp doanh nghiệp nên áp dụng Cloud-based LMS

Các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chi phí hạ tầng và vận hành

Cloud-based LMS phù hợp đặc biệt với các doanh nghiệp không muốn đầu tư quá nhiều vào hạ tầng vật lý. Thay vì phải mua máy chủ và thiết bị lưu trữ đắt đỏ, họ có thể tránh được các chi phí cố định này bằng cách sử dụng dịch vụ trên đám mây. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí ban đầu và duy trì.

Các doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng nhanh chóng

Tại sao nên triển khai Cloud-based LMS cho doanh nghiệp? 

Đối với các công ty đang phát triển nhanh chóng như các startup công nghệ, hệ thống Cloud LMS là giải pháp lý tưởng. Với khả năng mở rộng linh hoạt, nền tảng học tập trực tuyến này giúp cho quá trình onboarding, phát triển kỹ năng và đào tạo tuân thủ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Công ty có thể nhanh chóng thích ứng với sự tăng trưởng nhân sự, đảm bảo rằng mỗi nhân viên mới được đào tạo chuẩn mực, bất kể tốc độ phát triển của công ty.

Các cơ sở giáo dục toàn cầu

Đặc biệt đối với các trường đại học, cao đẳng có nhiều chi nhánh trên toàn cầu, việc triển khai một hệ thống Cloud LMS là vô cùng cần thiết. Giải pháp này kết nối sinh viên và giảng viên phân tán, tạo ra một môi trường học tập thống nhất. Giảng viên có thể dễ dàng tải lên các bài giảng, tài liệu tương tác và bài tập, trong khi sinh viên có thể truy cập vào những tài nguyên này từ bất kỳ đâu trên thế giới, tạo điều kiện cho sự hợp tác và đảm bảo chất lượng giáo dục chuẩn mực trên toàn cầu.

Các doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự làm việc từ xa đông

Trong bối cảnh hiện nay, nhiều công ty có chiến lược làm việc từ xa cho đội ngũ nhân sự. Đối với những tổ chức như vậy, hệ thống Cloud LMS trở thành trọng tâm của chiến lược học tập và phát triển. Với nhân viên phân tán trên nhiều múi giờ khác nhau, nền tảng học tập trực tuyến này cung cấp quyền truy cập linh hoạt vào các khoá đào tạo, khuyến khích cải thiện kỹ năng và sự hợp tác. Nhờ đó, các công ty đảm bảo rằng mọi thành viên trong đội có thể tiếp cận các xu hướng và phương pháp mới nhất từ bất kỳ đâu, từng bước phát triển và nâng cao năng lực cho đội ngũ làm việc từ xa.

Kết

Trên đây là những lý do và trường hợp rõ ràng cho việc áp dụng hệ thống quản lý học tập trực tuyến dựa trên đám mây trong doanh nghiệp. Từ việc hỗ trợ mở rộng nhanh chóng đến khả năng kết nối giáo dục toàn cầu và thúc đẩy phát triển nhân sự làm việc từ xa, Cloud-based LMS đang dần khẳng định vai trò quan trọng của mình trong sự phát triển bền vững của các tổ chức hiện đại.

Nếu quý vị đang tìm kiếm một giải pháp LMS đáng tin cậy để tối ưu hóa quá trình đào tạo và phát triển nhân lực của mình, hãy LIÊN HỆ NGAY tới OES – Công ty CP Dịch vụ Đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam để nhận được tư vấn nhanh chóng và kịp thời.

Bài viết liên quan

×
OES

Nhận thông báo về những Khóa học mới nhất

Error: Contact form not found.

Đăng ký nhận tư vấn Khóa học

Đăng ký nhận tư vấn Khóa học

0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x