Nếu muốn doanh nghiệp ngày càng phát triển,, nhân sự cảm thấy được coi trọng, yên tâm gắn bó lâu dài thì việc nâng cao trình độ và năng lực của nhân sự là điều cực kỳ cần thiết. Để làm được điều này các tổ chức thường tập trung vào xây dựng phương pháp đào tạo chuyên sâu. Theo OES đây là một hướng đi cực kỳ chiến lược mang đến lợi ích bền vững, lâu dài và rất đáng để đầu tư.

Đào tạo chuyên sâu là gì? 

Đào tạo chuyên sâu là việc nâng cao kỹ năng, trình độ của một nhân sự, họ không chỉ được tiếp thu kiến thức mới mà còn có cơ hội trải nghiệm tiếp xúc với công việc một cách sâu rộng hơn từ đó hiểu về lĩnh vực, ngành nghề mình theo đuổi một cách sâu sắc nhất. 

Các phương pháp đào tạo chuyên sâu hiệu quả

Các chiến lược nâng cao kỹ năng hiệu quả nhất kết hợp một số kỹ thuật tận dụng tối đa các kỹ năng nội bộ hiện có và các nguồn lực bên ngoài. Mỗi doanh nghiệp phải sắp xếp các phương pháp của mình phù hợp với các mục tiêu và yêu cầu kinh doanh của mình. Ngoài ra, hãy nhớ xem xét các phong cách học tập khác nhau và cân bằng chúng với nhu cầu của từng nhân viên.

Đào tạo liên tục trong và ngoài công việc

Một trong những phương pháp đào tạo chuyên sâu hiệu quả nhất cho doanh nghiệp đó là tăng cường trách nhiệm và mở rộng khối lượng công việc của nhân sự. Cách này sẽ đạt kết quả tốt nhất khi nhân viên cấp cao đóng vai trò cố vấn hoặc khi các bộ phận khác nhau được khuyến khích hợp tác, cùng nhau cố vấn và đào tạo lẫn nhau. Các doanh nghiệp có thể áp dụng đan xe 2 phương thức đào tạo đó là:

• Đào tạo và phát triển trong công việc: Đào tạo trực tiếp tại nơi làm việc. Nhân viên có thể học hỏi kiến thức và kỹ năng thông qua thực hiện công việc dưới sự hướng dẫn của những người có kỹ năng cao hơn. Quá trình này giúp họ rèn luyện các kỹ năng cần thiết cho công việc sau này.
• Đào tạo và phát triển ngoài công việc: Yêu cầu nhân viên rời xa môi trường làm việc thực tế. Doanh nghiệp có thể tổ chức các khóa học với phần lý thuyết và thực hành song song, giúp người học tiếp thu kiến thức một cách đầy đủ và hiệu quả. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tổ chức hội thảo, buổi thảo luận ngắn hạn hoặc cử nhân viên tham gia các khóa học tại các trường đào tạo chính quy để mở rộng kỹ năng chuyên môn.

Học điện tử

Nếu muốn nâng cao kỹ năng cho nhân viên trong môi trường làm việc, các nền tảng học tập trực tuyến (e-learning) là một giải pháp hiệu quả, dễ quản lý và tiết kiệm chi phí. Hiện nay, có rất nhiều nền tảng e-learning cho hầu hết mọi lĩnh vực và ngành nghề, cung cấp các tài liệu tiên tiến cũng như bằng cấp được công nhận. Nhân viên có thể học theo nhịp độ cá nhân ngay tại nơi làm việc, giúp loại bỏ chi phí đi lại và thời gian xa văn phòng, mang đến một giải pháp linh hoạt đáng cân nhắc.

Mở rộng công việc 

Phương pháp này sẽ bổ sung thêm các nhiệm vụ mới nhưng vẫn ở cùng cấp độ với vai trò hiện tại của nhân viên. Điều này có nghĩa là nhân viên sẽ thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau trong công việc hiện tại của họ. Việc mở rộng công việc không chỉ giúp nhân viên học hỏi thêm nhiều kỹ năng mà còn góp phần phát triển sự nghiệp. Những trách nhiệm bổ sung này yêu cầu đào tạo và hỗ trợ, từ đó giúp họ tích lũy thêm kinh nghiệm. 

Tham gia các khóa học về đào tạo nhân sự chuyên sâu

Để nâng cao kỹ năng và chuyên môn cho nhân viên, doanh nghiệp có thể cử họ tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu tại trung tâm hoặc đăng ký các khóa học trực tuyến. Điều này không chỉ giúp nâng cao năng lực cá nhân mà còn khiến nhân viên cảm nhận được sự quan tâm từ phía doanh nghiệp, từ đó thúc đẩy họ cống hiến nhiều hơn và gắn bó lâu dài.

Đặc biệt, với nền tảng trực tuyến, doanh nghiệp có thể tận dụng giải pháp đào tạo nội bộ hiệu quả của OES. Thay vì phải tốn kém thời gian và chi phí xây dựng website riêng, bạn sẽ được cấp một hệ thống LMS, sau đó sử dụng các công cụ eLearning để đào tạo, kiểm tra năng lực và tổ chức thi. Điều này giúp bạn quản lý chặt chẽ kế hoạch phát triển nhân sự và đưa ra những giải pháp đào tạo phù hợp và tối ưu.

Thiết kế chương trình đào tạo chuyên sâu

Trên thực tế nếu như không biết cách xây dựng chương trình đào tạo cho nhân sự doanh nghiệp sẽ tốn rất nhiều tiền của và nguồn lực. Để chắc chắn không làm lãng phí tài nguyên của tổ chức khi thiết kế chương trình đào tạo nâng cao hãy thực hiện theo 6 bước dưới đây nhé.

Đánh giá nhu cầu đào tạo và định hướng phát triển của doanh nghiệp

Để xác định và đánh giá được nhu cầu của doanh nghiệp hãy trả lời một số câu hỏi dưới đây:

• Doanh nghiệp của bạn đang xây dựng chiến lược kinh doanh thế nào? 
• Hoạch định nguồn nhân lực ra sao? 
• Bạn cần chương trình đào tạo để giải quyết những thách thức gì? 

Có thể bạn chuẩn bị tung ra một sản phẩm mới, đòi hỏi thay đổi toàn bộ quy trình sản xuất, hoặc chỉ cần thực hiện một số điều chỉnh nhỏ để tăng sản lượng và giảm giá thành của sản phẩm hiện tại. Để thực hiện điều này, nhân viên cần hiểu và chấp nhận các quy trình sản xuất hoặc quy trình làm việc mới, đồng thời nâng cao năng suất của họ.

Xác định mục tiêu đào tạo chuyên sâu

Sau khi xác định mục tiêu kinh doanh, bước tiếp theo là xem xét các yêu cầu đào tạo cần thiết để đạt được những mục tiêu này. Bạn cần làm rõ những điểm sau:

• Vai trò và trách nhiệm của nhân viên trong việc đóng góp vào mục tiêu chung.
• Những tiêu chí mà nhân viên cần đạt được để đảm bảo họ có thể hoàn thành tốt vai trò và trách nhiệm của mình.

Việc xác định mục tiêu đào tạo là yếu tố cốt lõi trong quá trình xây dựng chương trình. Đây sẽ là nền tảng để định hướng và là thước đo đánh giá hiệu quả sau khi triển khai. Nói một cách đơn giản, chương trình sẽ được coi là thành công khi nhân viên có thể thực hiện xuất sắc các nhiệm vụ mà họ đã được đào tạo.

Để đảm bảo điều này, mục tiêu đào tạo cần tuân thủ nguyên tắc SMART:

• Specific: Mục tiêu cần cụ thể và rõ ràng để tất cả mọi người, từ lãnh đạo đến nhân viên, đều hiểu được.
• Measurable: Mục tiêu phải có thể đo lường được, lý tưởng nhất là bằng những con số cụ thể.
• Achievable: Mục tiêu phải khả thi, phù hợp với khả năng của doanh nghiệp và chuyên gia đào tạo.
• Realistic: Mỗi mục tiêu cần phản ánh tầm nhìn và chiến lược dài hạn của tổ chức.
• Timetable: Mục tiêu cần có thời hạn rõ ràng, xác định khi nào phải hoàn thành.

Đặt ra các mục tiêu rõ ràng cho nhân viên và kiểm tra kiến thức của họ thông qua các bài kiểm tra, phỏng vấn, và bài tập thực hành sẽ giúp đánh giá sự tiến bộ và mức độ thành công của chương trình.

Thiết kế chương trình đào tạo cho nhân sự

Trước khi bắt tay vào việc đào tạo chuyên sâu, hãy chuẩn bị một lộ trình kế hoạch chi tiết. Một kế hoạch hoàn chỉnh sẽ bao gồm các phương pháp học tập, tài liệu hỗ trợ, nội dung giảng dạy, trình tự triển khai nội dung và những yếu tố liên quan khác.

• Học viên cần được đặt làm trung tâm, thay vì tập trung quá nhiều vào giảng viên.
• Nội dung đào tạo phải xoay quanh mục tiêu chính và có tính liên quan trực tiếp.
• Càng nhiều cơ hội thực hành và ví dụ thực tế thì càng hiệu quả.
• Tương tác và phần hỏi đáp là những yếu tố không thể thiếu trong mỗi buổi học.
• Tránh nhồi nhét quá nhiều kiến thức trong một buổi, hãy chia nhỏ nội dung hợp lý.
• Các buổi đào tạo cần được kết nối và bổ sung lẫn nhau để tạo nên một chuỗi học tập logic.

Bắt đầu xây dựng chương trình và tài liệu

Đầu tiên hãy thiết kế tài liệu và giáo trình đào tạo một cách bài bản. Tài liệu càng trực quan, sinh động và thu hút, người học càng có động lực tìm hiểu. Đồng thời, cần xây dựng các nội quy cho quá trình đào tạo, chuẩn bị hướng dẫn chi tiết về chương trình, thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp, cùng với các biểu đồ, áp phích và tài liệu trực quan khác để hỗ trợ trong các buổi thực hành. Những yếu tố này sẽ giúp tăng tính hiệu quả và sự hứng thú trong suốt quá trình học tập.

Triển khai đào tạo cho nhân sự

Càng chuẩn bị kỹ lưỡng, quá trình triển khai đào tạo sẽ càng suôn sẻ. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả, bạn cần lưu ý hai điểm quan trọng sau:

• Trước tiên, hãy lên lịch cụ thể cho các hoạt động đào tạo, sau đó mới huy động các nguồn lực cần thiết để thực hiện.
• Quyết định danh sách nhân sự tham gia đào tạo dựa trên chức danh, quy mô, và nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp.

Điều này sẽ giúp bạn tổ chức chương trình một cách hợp lý và hiệu quả hơn.

Đánh giá kết quả đào tạo

Hãy đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo cùng mức độ thành công đã đạt được theo một số tiêu chí như:

• Phản hồi từ nhân viên: Hãy thu thập thông tin từ các nhân viên tham gia về tính hữu ích và sự hấp dẫn của nội dung. Họ có đề xuất nào để cải thiện khóa học không? Những phản hồi này sẽ giúp bạn cập nhật và hoàn thiện chương trình cho các lần tổ chức sau.
• Đánh giá nhân viên: Đây là bước không thể thiếu trong mỗi buổi đào tạo. Bạn cần xem xét tỷ lệ nhân viên có thái độ tích cực khi tham gia và bao nhiêu người thực sự hiểu và tiếp thu tốt nội dung khóa học.
• Đánh giá chương trình: Sau khi thu thập các dữ liệu phản hồi, hãy đánh giá chương trình dựa trên các tiêu chí đo lường liên quan đến hiệu quả công việc và việc đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Việc này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về chương trình và tạo nền tảng cho những cải tiến trong tương lai.

Khóa học thiết kế bài giảng hiện đại của OES – Giải pháp cho đào tạo chuyên sâu

Để có thể nâng cao hiệu quả làm việc và năng lực của nhân sự các khóa học đào tạo là cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên làm sao để các bài học này thu hút và đạt được hiệu quả cao nhất lại là một vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp phải “đau đầu”. Và để giải quyết tình trạng này các doanh nghiệp lớn thường sử dụng các nội dung đã được số hóa để bài giảng thêm hấp dẫn và lôi cuốn.

Nếu các tổ chức hoặc cá nhân tìm kiếm những bài giảng điện tử để áp dụng cho các khóa học đào tạo nhân sự chuyên sâu thì hãy lựa chọn khóa học “Kỹ năng thiết kế bài giảng e-Learning thực chiến“ của OES nhé.

Tại sao nên chọn khóa học của OES?

• Đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm: Các giảng viên của OES đều là những chuyên gia trong lĩnh vực e-learning, có nhiều năm kinh nghiệm thực tế.
• Chương trình học được cập nhật liên tục: Nội dung khóa học luôn được cập nhật theo những xu hướng mới nhất của ngành e-Learning.
• Phương pháp giảng dạy hiệu quả: Kết hợp lý thuyết với thực hành, giúp học viên dễ dàng tiếp thu kiến thức và áp dụng vào thực tế.
• Cộng đồng học tập sôi động: Người học sẽ có cơ hội được học tập và chia sẻ kinh nghiệm với những người cùng đam mê.
• Giảm các quy trình tuyển dụng tốn kém – giảm thiểu các rủi ro có liên quan đến sai sót của con người

Nếu doanh nghiệp không liên tục đào tạo chuyên sâu nâng cao năng lực của nhân viên để theo kịp xu hướng thì sẽ không thể đạt được hiệu quả kinh doanh tối ưu. 

Để tìm hiểu thêm về các phương thức, cách triển khai số hóa cũng như cập nhật các xu hướng số hóa bài giảng e-Learning mới nhất, hãy liên hệ ngay với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo Trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam nhé!