Một nghiên cứu của Bettermeeting đã chỉ ra rằng mọi người có thể dành gần 20% thời gian làm việc trong tuần cho các cuộc họp. Có thể thấy các cuộc họp là một phần của doanh nghiệp. Cuộc họp là địa điểm gặp gỡ của các cá nhân trong một nhóm và của ban lãnh đạo với cán bộ nhân viên. Thật không quá khi nói rằng, bên cạnh tác dụng thông báo các quyết định và kế hoạch, cuộc họp còn là nơi kết nối giữa các thành viên trong công ty. Sự thật là vậy nhưng thực tế là nhiều cuộc họp tại các doanh nghiệp hiện nay lại không đáp ứng được vai trò kết nối này.
Theo một nghiên cứu của Atlassian – công ty phần mềm trị giá 5 tỷ USD của Úc đã phát hiện 47% nhân viên coi việc họp là một sự lãng phí thời gian. Tại Mỹ, các tổ chức cũng lãng phí gần 37 tỷ đô la mỗi năm cho các cuộc họp kém hiệu quả và vô tác dụng. Vậy còn bạn thì sao? Trong vai trò là một người tham gia, hay một người tổ chức, bạn có biết cách nào để tối ưu tính hiệu quả cho mỗi cuộc họp?
Khóa học "Kỹ năng tổ chức và tham gia cuộc họp" của Ngân hàng khóa học SkillHub sẽ giúp bạn hiểu rõ nhất về khái niệm và tầm quan trọng của cuộc họp, quy trình tổ chức và tham gia cũng như các mô hình buổi họp sáng tạo có thể áp dụng. Ngoài ra, khóa học cũng sẽ trang bị cho bạn kỹ năng xử lý các vấn đề phát sinh đột ngột trong quá trình diễn ra buổi họp một cách dễ dàng, hợp lý nhất.
Những kiến thức này được truyền tải thông qua các định dạng thân thiện như slide, minigames, kéo thả tương tác... hay trắc nghiệm bản thân giúp bạn có được những trải nghiệm thực tế và sinh động nhất. Từ đó bạn có thể rèn luyện kiến thức ngay sau khóa học một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Mục tiêu khóa học
Sau khi hoàn thành khóa học "Kỹ năng tổ chức và tham dự cuộc họp", học viên sẽ:
✔ Nắm rõ tầm quan trọng, mục đích của từng cuộc họp.
✔ Thành tạo việc lựa chọn quy trình tổ chức và tham gia các cuộc họp.
✔ Xây dựng được mô hình cuộc họp sáng tạo, áp dụng tính trực tuyến để tối ưu nhiều nguồn lực cần thiết.
✔ Có kỹ năng xử lý các vấn đề phát sinh trong cuộc họp hiệu quả, không ảnh hưởng đến mục tiêu cần đạt.
Đối tượng học viên
✔ Lãnh đạo doanh nghiệp, tổ chức; chủ doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo nhân viên nội bộ về kỹ năng tổ chức và tham gia cuộc họp.
✔ Đội ngũ quản lý cấp trung của doanh nghiệp (giám đốc, các trưởng phòng/ quản lý chức năng khác).
✔ Những cá nhân còn thiếu kỹ năng trình bày vấn đề và có nhu cầu thay đổi, hoàn thiện bản thân.
Mục lục của khóa học
2.1 Khái niệm cuộc họp
2.2 Các kiểu cuộc họp và vai trò của từng kiểu
2.3 Tầm quan trọng của cuộc họp
2.4 Tiểu kết
2.5 Quiz kiểm tra kiến thức
3.1 Giai đoạn 1: Chuẩn bị
3.2 Giai đoạn 2: Tiến hành họp
3.3 Giai đoạn 3: Giai đoạn sau cuộc họp
3.4 Tiếu kết
3.5 Quiz kiểm tra kiến thức
4.1 Làm mới không gian họp
4.2 Làm mới hình thức họp
4.3 Tăng động lực và hứng thú cho người tham gia
4.4 Tiểu kết
4.5 Quiz kiểm tra kiến thức
5.1 Nguyên tắc chung
5.2 Lưu ý cần cho cuộc họp trực tuyến
5.3 Tiểu kết
5.4 Quiz kiểm tra kiến thức
6.1 Các thành viên ảnh hưởng đến cuộc họp
6.2 Hạn chế sự buồn tẻ
6.3 Cuộc họp đi quá thời gian trong kế hoạch
6.4 Tiểu kết
6.5 Quiz kiểm tra kiến thức
7.1 Minigame
7.2 Tổng kết