Hình thức thuyết trình truyền thống với diễn giả trực tiếp và slide trình chiếu đã trở nên quen thuộc. Tuy nhiên, trong thời đại số hiện nay, các buổi thuyết trình trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến. PowerPoint, với tính năng ghi âm tích hợp, đã mang đến giải pháp hoàn hảo để tái hiện lại không khí của một buổi thuyết trình trực tiếp. Chỉ cần ghi lại giọng nói và kết hợp với các slide, chúng ta đã có một bài thuyết trình chuyên nghiệp và sinh động. Trong bài viết này, hãy cùng OES tìm hiểu cách ghi âm trên PowerPoint cũng như chèn âm thanh vào bài thuyết trình.

Xem thêm: Tư duy thiết kế bài giảng điện tử bằng PowerPoint chuyên nghiệp

Cách ghi âm trên PowerPoint để bài thuyết trình hấp dẫn

Bước 1. Mở bản trình bày PowerPoint cần ghi.

Bước 2. Chuyển đến tab Trình chiếu (Slide Show) và nhấp vào hộp Ghi lại Trình chiếu (Record Slide Show).

Bước 3. Chọn Record from Beginning để ghi âm từ đầu bài thuyết trình. Chọn Record from Current Slide để ghi từ một slide cụ thể.

Bước 4. Theo mặc định, PowerPoint sẽ ghi lại cả hình ảnh lẫn âm thanh của người thuyết trình. Điều này sẽ giúp bài giảng hấp dẫn hơn, người học có thể bắt nhịp được với nội dung học tập. Tuy nhiên, nếu người thực hiện ghi âm bài giảng không có nhu cầu ghi hình ảnh, hãy tắt chức năng này bằng cách nhấp vào nút camera để tắt (như hình). 

Bước 5. Nhấp vào nút Ghi để bắt đầu ghi âm. PowerPoint sẽ đếm ngược 3 giây trong cửa sổ ghi âm để người ghi có thời gian chuẩn bị.

Bước 6. Tiến hành ghi âm thuyết trình cho một slide cụ thể hoặc toàn bộ bài giảng. Sử dụng các nút mũi tên định hướng để chuyển đổi slide. Nếu người thu âm cần tạm dừng một vài giây khi chuyển sang slide tiếp theo mà không muốn nội dung nào bị cắt, hãy nhấp vào nút Tạm dừng. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Dừng trong cửa sổ ghi âm.

Bước 7. Lưu tệp dưới dạng bản trình bày PowerPoint. Sau đó, vào menu, chọn Xuất, chọn Tạo Video.

Bước 8. Đặt chất lượng video mong muốn. Chọn Sử dụng thời gian và lời tường thuật đã ghi để duy trì thời gian cho tất cả các slide. Sau đó, nhấp vào Tạo video .

Trên đây là cách ghi âm trên PowerPoint hiệu quả và đơn giản nhất. Video bài giảng điện tử đã sẵn sàng để có thể đưa vào sử dụng.

Xem thêm: 5 cách chỉnh hiệu ứng trong Powerpoint để thiết kế bài giảng hấp dẫn nhất

Cách thêm bản ghi âm có sẵn vào bản trình bày PowerPoint

Ngoài cách ghi âm trên powerpoint, người dùng hoàn toàn có thể thêm bản ghi âm có sẵn vào văn bản trình bày PowerPoint. Việc thêm bản ghi âm có sẵn như nhạc nền, hiệu ứng âm thanh hay đoạn ghi âm giọng nói vào slide sẽ giúp bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn. Tương tự như ghi âm trên PowerPoint, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thêm bản ghi âm có sẵn vào bản trình bày PowerPoint:

Bước 1. Mở file PowerPoint cần được thêm âm thanh.

Bước 2. Chèn âm thanh:

• Vào tab Insert: Trên thanh công cụ, chọn tab “Insert”.
• Chọn Audio: Trong nhóm “Media”, nhấp vào “Audio”.

• Chọn Audio on My PC: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, người dùng hãy tìm đến thư mục chứa file âm thanh muốn chèn và chọn.
• Nhấp vào Insert: File âm thanh sẽ được chèn vào slide của người dùng.

Bước 3. Điều chỉnh vị trí và kích thước:

• Di chuyển icon âm thanh: Người dùng có thể kéo thả icon âm thanh đến vị trí bất kỳ trên slide.
• Điều chỉnh kích thước: Kéo các góc của icon để thay đổi kích thước.
• Ẩn icon: Nếu Người dùng không muốn icon âm thanh hiển thị trên slide, bạn có thể click chuột phải vào icon và chọn “Hide While Presenting”.
• Tùy chỉnh cách phát âm thanh:

Bước 4. Tùy chỉnh cách phát âm thanh

Nhấp chuột phải vào icon âm thanh: Một trang chủ sẽ hiện ra, người dùng có thể chọn các tùy chọn như:

• Playback: Chọn cách phát âm thanh (tự động, khi click vào,…)
• Volume: Điều chỉnh âm lượng
• Start: Chọn thời điểm bắt đầu phát âm thanh
• End: Chọn thời điểm kết thúc phát âm thanh

Animation Pane: Để điều chỉnh các hiệu ứng chuyển động và thời gian phát, người dùng có thể vào tab “Animations” và chọn “Animations Pane”.

Người thiết kế slide có thể chèn nhiều file âm thanh vào các slide khác nhau, và có thể thay đổi  màu sắc, kiểu dáng của icon âm thanh để phù hợp với thiết kế slide. Thời gian bắt đầu và kết thúc của âm thanh cũng có thể được điều chỉnh để đồng bộ với nội dung trên slide.

Xem thêm: Cách làm video bài giảng trực tuyến bằng Powerpoint cực mượt và chuyên nghiệp

Cách ghi âm và đồng bộ bài giảng e-Learning

Ghi âm và đồng bộ bài giảng e-Learning là một quá trình quan trọng để tạo ra các khóa học trực tuyến chất lượng cao. Bằng cách kết hợp giọng nói của người giảng dạy với các slide trình bày, người dùng có thể tạo ra một trải nghiệm học tập sinh động và hấp dẫn hơn cho học viên.

PowerPoint cho phép người dùng xuất bản trình bày có lời tường thuật ở định dạng video. Tuy nhiên, PowerPoint không cung cấp bất kỳ tùy chọn chỉnh sửa âm thanh nào, do đó, sẽ có thể khó có được âm thanh chất lượng tốt và bản ghi rõ ràng mà không bị ngắt quãng không cần thiết, chênh lệch âm lượng và các vấn đề khác. Vậy, phải làm thế nào để có thể ghi âm và đồng bộ bài giảng e-Learning? Cách nhanh và đơn giản nhất chính là sử dụng thêm các công cụ hiện đại hơn, bổ trợ cho PowerPoint. Với những người dùng lần đầu tiếp xúc với những công cụ này, sẽ hơi khó để có thể bắt nhịp ngay được với cách sử dụng của chúng do tính phức tạp và đòi hỏi sự hiểu biết nhất định với công nghệ. 

Hiểu được điều này, OES đã phát triển khoa học Kỹ năng thiết kế bài giảng e-Learning thực chiến nhằm hỗ trợ các chuyên viên đào tạo, các giảng viên,… những kỹ thuật cũng như các bước để có thể tạo ra 1 bài giảng e-Learning đạt chuẩn chất lượng. 

Hãy LIÊN HỆ NGAY với Công ty Dịch vụ Đào tạo trực tuyến OES để được tư vấn chi tiết về khóa học!