Trong thời đại kỹ thuật số, việc số hóa bài giảng không chỉ là một xu hướng mà còn là một yếu tố quyết định sự thành công của các chương trình đào tạo doanh nghiệp. Đối mặt với làn sóng số hóa không ngừng phát triển, các doanh nghiệp cần nắm bắt cơ hội để xây dựng nền tảng e-Learning vững chắc, đáp ứng nhu cầu đào tạo linh hoạt và hiệu quả. Hãy cùng OES khám phá những chiến lược và phương pháp số hóa bài giảng hiệu quả, giúp doanh nghiệp của bạn không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường sức cạnh tranh trong kỷ nguyên số mới trong bài viết dưới đây!
Xem thêm: Bí quyết “tiết kiệm” chi phí đào tạo: Giải pháp số hóa tài liệu bài giảng cho doanh nghiệp Việt
Các loại tài liệu nào là cần thiết để số hóa trong môi trường đào tạo doanh nghiệp
Việc lựa chọn các tài liệu bài giảng cần số hóa phụ thuộc vào nhu cầu và định hướng của từng doanh nghiệp. Không có giới hạn nào cho việc số hóa tài liệu đào tạo. Nếu doanh nghiệp đang chuyển đổi sang việc số hóa bài giảng và phát triển các tài liệu đào tạo mới, có thể ưu tiên các loại tài liệu như:
- Bài giảng, bài thuyết trình: Chuyển đổi các bài giảng và bài thuyết trình truyền thống thành các phiên bản số hóa sẽ giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận và học tập mọi lúc, mọi nơi. Điều này tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả của việc đào tạo.
- Giáo trình, giáo án, sách hướng dẫn, sổ tay đào tạo: Các giáo trình và giáo án cần được số hóa để dễ dàng phân phối và cập nhật. Sách hướng dẫn và sổ tay đào tạo khi được chuyển đổi thành định dạng điện tử sẽ giúp việc tra cứu và sử dụng trở nên thuận tiện hơn.
- Chính sách và quy định liên quan đến hoạt động đào tạo: Số hóa các tài liệu về chính sách và quy định đào tạo đảm bảo mọi nhân viên đều có thể dễ dàng tiếp cận và tuân thủ các quy định này. Điều này giúp duy trì sự nhất quán và tuân thủ trong toàn bộ tổ chức.
- Tài liệu hỗ trợ kỹ thuật về hệ thống e-Learning: Các hướng dẫn sử dụng và tài liệu kỹ thuật liên quan đến hệ thống e-Learning cần được số hóa để hỗ trợ người dùng. Việc này giúp giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo hệ thống hoạt động dễ dàng.
Để có thể triển khai số hóa bài giảng hiệu quả, doanh nghiệp cần cân nhắc những gì “quan trọng” và “kém quan trọng”. Điều này giúp phân định sự ưu tiên khi số hóa, cũng như loại bỏ những tài liệu, thông tin không còn giá trị. Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực mà còn đảm bảo rằng những tài liệu quan trọng nhất sẽ được số hóa và sử dụng hiệu quả nhất trong hoạt động đào tạo và phát triển của doanh nghiệp.
Vì sao doanh nghiệp nên ưu tiên số hóa bài giảng?
Số liệu mới nhất từ Gartner, một công ty nghiên cứu công nghệ hàng đầu tại Mỹ, đã làm sáng tỏ tầm quan trọng của số hóa trong các doanh nghiệp ngày nay. Với việc 91% doanh nghiệp đang tiến hành ít nhất một dự án số hóa, rõ ràng số hóa đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển của họ.
Niềm tin mạnh mẽ vào chuyển đổi số như một phương tiện để cải thiện hiệu suất kinh doanh được phản ánh qua sự chú trọng vào số hóa bài giảng trong đào tạo. Đây là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu chuyển đổi số của mình, không chỉ mang lại lợi ích kinh tế như giảm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình và nâng cao chất lượng đào tạo.
Những lý do để doanh nghiệp thực hiện số hóa bài giảng một cách hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc cắt giảm chi phí. Số hóa còn giúp tăng cường khả năng tiếp cận, cải thiện sự tham gia của người học và tạo ra một môi trường đào tạo linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của thị trường lao động hiện đại. Dưới đây là những lý do cho việc doanh nghiệp cần thực hiện số hoá bài giảng hiệu quả:
- Dễ dàng chia sẻ nội dung: Hoạt động đào tạo trong doanh nghiệp thường đòi hỏi sự tiếp cận, kết nối và chia sẻ thông tin nội bộ. Sự số hóa giúp cho nhân viên và các bộ phận khác nhau có thể truy cập và sử dụng tài liệu một cách nhanh chóng, hiệu quả và thuận tiện hơn.
- An toàn lưu trữ với bảo mật cao: Thay vì lo lắng về nguy cơ mất mát hoặc hư hại tài liệu, việc số hóa thông tin giúp doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro liên quan đến lưu trữ và bảo quản dữ liệu. Công nghệ số hóa cũng mang lại khả năng phục hồi dữ liệu dễ dàng trong trường hợp cần thiết.
- Bảo vệ môi trường: Mặc dù có vẻ không liên quan, nhưng số hóa tài liệu giúp giảm thiểu lượng giấy và rác thải mà doanh nghiệp tạo ra. So với việc sử dụng phương pháp đào tạo truyền thống, số hóa tài liệu không chỉ giảm thiểu sự tiêu tốn giấy mực mà còn góp phần bảo vệ môi trường và tài nguyên thiên nhiên quý báu.
Như vậy, số hóa bài giảng hiệu quả không chỉ là một phần của chiến lược chuyển đổi số mà còn là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường sự bền vững.
Làm thế nào để số hóa bài giảng hiệu quả cao?
Số hóa bài giảng là một phần không thể thiếu vì đây là phương tiện truyền tải kiến thức của một khóa học. Không có một công thức số hóa bài giảng nào có thể áp dụng cho mọi khóa học và mọi tổ chức, bởi mỗi khóa học và doanh nghiệp đều có những đặc điểm và tính chất riêng biệt. Vì vậy, để thực hiện số hóa bài giảng hiệu quả và tránh gặp phải những vấn đề không mong muốn, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng, dựa trên mục tiêu, đối tượng người học và ngân sách của tổ chức, để lựa chọn cách thức số hóa phù hợp nhất cho công ty.
Các đơn vị có đội ngũ chuyên sản xuất và số hóa bài giảng e-Learning có thể tham khảo một số bài viết chi tiết sau đây của OES để nâng cao kỹ năng số hóa bài giảng cụ thể. Tham khảo ngay:
Đối với các đơn vị chưa từng triển khai hoạt động số hóa bài giảng, có thể gặp khó khăn khi không biết bắt đầu từ đâu? Trước khi tiến hành số hóa bài giảng, tổ chức hãy đặt ra một số câu hỏi quan trọng như:
- Đội ngũ hiện tại trong tổ chức có khả năng số hóa bài giảng của mình không?
- Liệu đội ngũ của mình có biết cách sản xuất các khóa học một cách đúng đắn không?
Nếu đội ngũ hiện tại của doanh nghiệp chưa đủ khả năng để tự tạo và quản lý việc số hóa các khóa học, thì việc thuê ngoài các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ số hóa bài giảng là điều cần thiết. Các công ty này có chuyên môn sâu và kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa, đảm bảo chất lượng và hiệu quả cho quá trình chuyển đổi.
Điều qua trọng là nhà cung cấp dịch vụ phải có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực số hóa đào tạo, cùng với khả năng cung cấp các giải pháp tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Họ cần có các công cụ và công nghệ tiên tiến để đảm bảo chất lượng nội dung và trải nghiệm người học. Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ lưỡng về danh tiếng, các dự án đã thực hiện và phản hồi từ khách hàng trước đó của nhà cung cấp để đưa ra quyết định đúng đắn.
Với đội ngũ hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong việc triển khai các dự án e-learning lớn tại Việt Nam cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước như Viettel, Techcombank, PVcomBank, Vietcombank, tập đoàn F.I.T, Masan Hightech Material, Tanchong Group, Esoft, Megram, Trung Sơn Pharma, Trường Hải quan Việt Nam, Bộ giáo dục, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, RMIT, Save the Children,….
Ngoài việc có nhiều kinh nghiệm đã và đang triển khai nhiều dự án lớn, với đội ngũ số hóa bài giảng đông đảo nhất tại Việt Nam. Dịch vụ số hóa bài giảng e-Learning của OES có thể đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, kể cả những dự án quy mô lớn nhưng vẫn đảm bảo truyền tải kiến thức và thông tin đào tạo một cách trực quan và hiệu quả. Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp số hóa tài liệu bài giảng, OES luôn cập nhật các định dạng số hóa đa dạng, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
Để biết thêm thông tin và nhận được sự tư vấn kỹ lưỡng nhất về e-Learning và triển khai dịch số hóa bài giảng hiệu quả cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ ngay với OES – Công ty CP Dịch vụ Đào tạo Trực tuyến hàng đầu Việt Nam để nhận tư vấn miễn phí từ các chuyên gia!
