Theo một thống kê từ SHRM (2020), đã chỉ ra rằng có khoảng 20% ứng viên không có kỹ năng mềm phù hợp khi họ ứng tuyển vào các vị trí của những công ty, doanh nghiệp. Hơn thế nữa, 50% ứng viên thừa nhận họ thật sự yếu về các kỹ năng mềm. Đây là tình trạng đáng báo động cho các doanh nghiệp, cũng  như thúc giục họ phải đưa ra những chương trình, hoạt động cụ thể để cải thiện tình trạng trên. Hiện nay, đào tạo kỹ năng mềm online là một trong những lựa chọn hàng đầu giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán thiếu hụt kỹ năng mềm trầm trọng cho nhân viên của mình. Hãy cùng OES tìm hiểu ưu điểm vượt trội của đào tạo kỹ năng mềm online trong doanh nghiệp để thấy sự phù hợp của nó trong bối cảnh hiện tại.

Xem thêm: Đào tạo kỹ năng mềm trong doanh nghiệp – Quan trọng không kém chuyên môn

Sự thay đổi trong phương pháp đào tạo kỹ năng mềm từ truyền thống sang online

Việc đào tạo kỹ năng mềm đã trải qua một cuộc chuyển đổi đáng kể từ phương pháp truyền thống sang hình thức trực tuyến. Trong quá khứ, các chương trình đào tạo kỹ năng mềm thường được tổ chức dưới hình thức lớp học truyền thống, đòi hỏi sự tham gia trực tiếp của giảng viên và học viên. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ thông tin, đào tạo trực tuyến đã trở thành một xu hướng phổ biến, mang đến nhiều lợi ích vượt trội.

Đào tạo kỹ năng mềm trực tuyến đã và đang thay đổi cách thức các tổ chức tiếp cận việc phát triển nhân lực. So với phương pháp truyền thống, đào tạo trực tuyến mang lại nhiều lợi ích hơn như: linh hoạt về thời gian và địa điểm, tiết kiệm chi phí, đa dạng hóa hình thức học tập, và khả năng tiếp cận nguồn tài liệu phong phú.

Những ưu điểm vượt trội của đào tạo kỹ năng mềm online

Có thể thấy, sự chuyển đổi từ đào tạo kỹ năng mềm truyền thống sang trực tuyến đã mang lại những thay đổi đáng kể trong cách thức tổ chức và triển khai các chương trình đào tạo. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật nhất của hoạt động đào tạo kỹ năng mềm online:

Linh hoạt về thời gian và địa điểm

Một trong những ưu điểm nổi bật của đào tạo kỹ năng mềm online chính là sự linh hoạt về thời gian và địa điểm. Khi không còn bị bó buộc vào khung giờ cố định và không gian lớp học truyền thống, người học có thể chủ động sắp xếp thời gian học tập phù hợp với lịch trình cá nhân. Dù ở nhà, văn phòng, hay đang đi công tác, chỉ cần có một thiết bị kết nối internet, người học có thể dễ dàng truy cập vào các khóa học và tiến hành học tập. Sự linh hoạt này giúp người học chủ động hơn trong quá trình nâng cao kỹ năng của mình.

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

So với đào tạo trực tiếp, phương pháp đào tạo trực tuyến mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt. Trong khi đào tạo trực tiếp yêu cầu chi phí cao như di chuyển, thuê địa điểm, và in ấn tài liệu, đào tạo trực tuyến giúp giảm thiểu đáng kể các khoản chi này. Bên cạnh đó, học trực tuyến còn tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp và nhân viên, từ đó nâng cao năng suất làm việc.

Đặc biệt, với các khóa đào tạo kỹ năng mềm có đặc thù lặp đi lặp lại cho nhiều thế hệ nhân viên, việc tổ chức các khóa đào tạo trực tiếp có thể tốn kém và không hiệu quả. Thay vì phải tổ chức các khóa học trực tiếp mỗi khi có sự thay đổi nhân sự, doanh nghiệp có thể cho nhân viên chủ động học các khóa học đã được phát triển sẵn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân sự trong dài hạn mà còn đảm bảo việc đào tạo liên tục và nhất quán.

Xem thêm: Bí quyết “tiết kiệm” chi phí đào tạo: Giải pháp số hóa tài liệu bài giảng cho doanh nghiệp Việt

Nội dung đào tạo đa dạng và dễ tiếp cận

Nếu như các khóa học đào tạo truyền thống thường bị giới hạn bởi nguồn lực và chuyên môn của giảng viên, thì các khóa đào tạo kỹ năng mềm online lại có thể khắc phục được những hạn chế đó. Khóa đào tạo kỹ năng mềm online đã vượt qua giới hạn của những tài liệu văn bản khô khan hay các slide PowerPoint truyền thống. Với sự phát triển của công nghệ, các khóa học đã trở nên đa dạng và hấp dẫn hơn bao giờ hết. Từ những hình thức số hóa thông thường như video, infographic, đến những phương pháp kể chuyện sáng tạo như storytelling, motion graphic, animation,… Người học có thể dễ dàng tiếp cận kiến thức một cách trực quan và sinh động.

Đo lường và đánh giá hiệu quả đào tạo dễ dàng

Thay vì đánh giá hiệu quả học tập bằng các bài kiểm tra viết tay hoặc các bài thuyết trình, việc đo lường và đánh giá hiệu quả đào tạo kỹ năng mềm online trở nên đơn giản và chính xác hơn nhiều. Các nền tảng học tập trực tuyến cung cấp các bài giảng số hóa được đóng gói theo chuẩn SCORM. Nhờ các bài giảng SCORM này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đo lường được xem học viên vướng mắc hay gặp khó khăn ở đâu và cần bổ sung kiến thức ở phần nào để có thể ghi lại dữ liệu, giúp người quản lý có cái nhìn tổng quan về hiệu quả của chương trình đào tạo và xác định những điểm mạnh, điểm yếu cần cải thiện.

Xu hướng phát triển của đào tạo kỹ năng mềm online tại các doanh nghiệp

Trong những năm gần đây, đào tạo kỹ năng mềm online đã tăng trưởng vượt bậc và trở thành một xu hướng không thể bỏ qua trong các doanh nghiệp. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, các nền tảng học tập trực tuyến ngày càng đa dạng và hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu học tập ngày càng cao của nhân viên. Trong tương lai, đào tạo kỹ năng mềm online sẽ tiếp tục phát triển và trở nên phổ biến hơn nữa. Các doanh nghiệp sẽ ngày càng đầu tư vào việc xây dựng các nền tảng học tập trực tuyến riêng hoặc hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo để tạo ra các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Đồng thời, các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, thực tế ảo sẽ được ứng dụng vào đào tạo trực tuyến, tạo ra những trải nghiệm học tập sống động và hiệu quả hơn.

Kết

Có thể thấy, đào tạo kỹ năng mềm online đang ngày càng khẳng định vị thế là một giải pháp hiệu quả và linh hoạt cho các doanh nghiệp. Với những ưu điểm vượt trội như tiết kiệm chi phí, linh hoạt về thời gian và địa điểm, nội dung đa dạng, dễ tiếp cận và khả năng đánh giá hiệu quả cao, đào tạo trực tuyến đã và đang góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Trong tương lai, xu hướng này sẽ còn tiếp tục phát triển mạnh mẽ, mang đến nhiều cơ hội mới cho cả doanh nghiệp và người học.

Với đội ngũ có trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo và số hóa bài giảng cho doanh nghiệp, OES đã nghiên cứu và sản xuất ra ngân hàng khóa học kỹ năng mềm online SkillHub. Đây là những bài học chia sẻ về kỹ năng mềm mà người thành công trên thế giới đang áp dụng. 

Để biết thêm thông tin chi tiết và được giải đáp thắc mắc kịp thời, hãy liên hệ ngay với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo trực tuyến để được tư vấn!