Power BI là gì? Tối ưu hóa hiệu quả hoạt động L&D bằng công cụ Power BI cho doanh nghiệp
SELECT MENU
Cộng đồng E-learning

Power BI là gì? Tối ưu hóa hiệu quả hoạt động L&D bằng công cụ Power BI cho doanh nghiệp

Sự thúc đẩy và phát triển mạnh mẽ của kỹ thuật số đang khẳng định tầm quan trọng của việc phân tích dữ liệu. Dữ liệu xuất hiện trong tất cả các quy trình vận hành và hoạt động của các bộ phận, doanh nghiệp. Đặc biệt trong hoạt động đào tạo, để đưa ra phương hướng phát triển nhân sự và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, doanh nghiệp cũng cần phân tích các chỉ số, dữ liệu để nhìn nhận một cách tổng quan vấn đề. Trong bài viết dưới đây, cùng OES tìm hiểu về Power BI là gì? Làm sao để tối ưu hiệu quả hoạt động bằng PBI cho doanh nghiệp?

Xem thêm: Hệ thống LMS là gì? Mọi thứ doanh nghiệp cần biết về phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến

Power BI là gì?

Power BI, viết tắt của Power Business Intelligence, là một công cụ phân tích dữ liệu có mục tiêu chính là cung cấp thông tin trực quan và dễ hiểu. Power BI có khả năng kết nối và tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, sau đó chuyển đổi chúng thành một mô hình dữ liệu thống nhất. Bằng cách sử dụng Power BI, người dùng có thể tạo biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa dữ liệu, giúp họ nhận thấy sự tương quan và xu hướng trong thông tin này. 

Một trong những đặc điểm quan trọng của Power BI là khả năng chia sẻ dữ liệu và báo cáo với những người dùng khác trong doanh nghiệp. Trong lĩnh vực đào tạo doanh nghiệp, Power BI cung cấp khả năng phân tích dữ liệu về học viên, kết quả học tập và nhiều khía cạnh khác của quá trình đào tạo. Bằng cách sử dụng Power BI, doanh nghiệp có thể tạo ra các báo cáo tùy chỉnh và biểu đồ để đánh giá hiệu suất trong việc phát triển và quản lý hoạt động đào tạo (L&D). Điều này giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả của quá trình đào tạo trong doanh nghiệp. 

Xem thêm: Các doanh nghiệp đã ứng dụng dạy học trực tuyến với hệ thống LMS vào đào tạo nhân sự như thế nào?

Những trở ngại thường gặp khi phân tích dữ liệu trong LMS

Thu thập dữ liệu không đầy đủ hoặc thiếu chính xác  

Một trong những vấn đề phổ biến nhất khi làm việc với dữ liệu trong Hệ thống quản lý học tập (LMS) là việc thu thập dữ liệu không đủ hoặc dữ liệu không chính xác. Điều này có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau như: 

  • Tích hợp dữ liệu không đúng cách: Quá trình tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào LMS có thể gặp lỗi. Sự không chính xác trong quá trình này có thể xuất phát từ việc kết nối không ổn định giữa hệ thống, sự không tương thích giữa các định dạng dữ liệu, hoặc lỗi trong mã hóa và ghi nhận dữ liệu,… dẫn đến việc dữ liệu không được cập nhật đúng thời gian hoặc bị mất mát trong quá trình truyền tải. 
  • Thông tin học viên không hoàn chỉnh: Thông tin về học viên, như danh tính, tiến trình học tập, hoặc kết quả kiểm tra, có thể không được cung cấp đầy đủ hoặc thiếu chính xác. Ngoài ra, có thể xảy ra lỗi trong việc ghi nhận thông tin học viên tại LMS, dẫn đến dữ liệu không chính xác hoặc thiếu sót. 
  • Sự thay đổi trong hệ thống: Các cập nhật hoặc thay đổi trong hệ thống LMS hoặc các ứng dụng liên quan có thể dẫn đến việc dữ liệu không đồng bộ hoặc không chính xác. Sự thay đổi trong cơ cấu dữ liệu hoặc quy trình thu thập dữ liệu cũng có thể gây ra các vấn đề về tính nhất quán và chính xác. 

Khó khăn khi phân tích dữ liệu thời gian thực  

Trong môi trường đào tạo, có những tình huống đòi hỏi phân tích dữ liệu trong thời gian thực để đưa ra quyết định hoặc ứng phó nhanh chóng. Tuy nhiên, việc thực hiện phân tích dữ liệu thời gian thực có thể gặp một số khó khăn đáng lưu ý: 

  • Trễ dữ liệu: LMS không phải lúc nào cũng cung cấp dữ liệu ngay tức thì. Điều này có thể gây trễ trong việc phát hiện và đáp ứng các sự kiện quan trọng, như việc học viên cần hỗ trợ ngay lập tức.  
  • Tích hợp dữ liệu: Việc tích hợp dữ liệu từ LMS vào hệ thống phân tích thời gian thực có thể phức tạp, đòi hỏi sự hiệu quả trong việc xây dựng và duy trì các giao diện kết nối, đồng thời đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu trên toàn bộ quá trình tích hợp. 

Khối lượng dữ liệu khổng lồ 

LMS thường chứa một lượng lớn dữ liệu liên quan đến học viên, khóa học, bài giảng và nhiều khía cạnh khác của quá trình đào tạo. Khối lượng dữ liệu lớn này có thể gây ra ra một số khó khăn như: 

  • Khó khăn trong xử lý dữ liệu: Phân tích và xử lý khối lượng dữ liệu lớn đòi hỏi sự mạnh mẽ từ các công cụ và hệ thống phân tích dữ liệu. Khả năng xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ đôi khi có thể trở nên quá mức đối với hệ thống thông thường, có thể gây tốn thời gian và tài nguyên tính toán, đặc biệt khi cần thực hiện các phân tích phức tạp như Learning Machine (học máy). 
  • Tính toán hiệu suất: Với khối lượng dữ liệu lớn, tính toán hiệu suất và đưa ra những phân tích sâu hơn có thể trở nên phức tạp và đòi hỏi tài nguyên tính toán mạnh mẽ

Lợi ích của Power BI đối với doanh nghiệp

Việc tích hợp một công cụ phân tích và trực quan hóa như Power BI có thể là một quyết định tốt đối với nhiều doanh nghiệp với những lợi ích hàng đầu như:  

  • Thu thập dữ liệu và tích hợp dữ liệu hiệu quả: Power BI có khả năng kết nối và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào một nền tảng duy nhất, giúp giải quyết vấn đề tích hợp dữ liệu không đúng cách, đồng thời đảm bảo tính chính xác và nhất quán của thông tin từ LMS và các nguồn khác. 
  • Trực quan hóa dữ liệu: Power BI cho phép tạo biểu đồ, đồ thị và báo cáo trực quan từ dữ liệu LMS. Thông qua giao diện trực quan, bộ phận đào tạo có thể nhanh chóng hiểu và theo dõi thông tin liên quan đến hiệu suất học viên, tiến trình học tập,… 
  • Phân tích dữ liệu thời gian thực: Power BI hỗ trợ việc phân tích dữ liệu thời gian thực, cho phép bộ phận đào tạo theo dõi các sự kiện quan trọng, giúp cung cấp hỗ trợ kịp thời cho học viên khi cần và quản lý các tình huống cấp bách. 
  • Xử lý dữ liệu lớn: Power BI có khả năng xử lý dữ liệu lớn một cách hiệu quả, giúp giải quyết vấn đề về khối lượng dữ liệu khổng lồ. Bộ phận đào tạo có thể thực hiện phân tích từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và tạo các báo cáo toàn diện mà không gặp vấn đề về hiệu suất.  
  • Báo cáo tùy chỉnh: Power BI cho phép tạo báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp, giúp theo dõi các chỉ số quan trọng, tạo báo cáo hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, và tự động chia sẻ thông tin với các bên liên quan. 
  • Tối ưu hóa quy trình quản lý: Dựa trên thông tin từ Power BI, bộ phận đào tạo có thể xác định những thay đổi cần thiết để cải thiện hiệu suất đào tạo như điều chỉnh nội dung khóa học, tối ưu hóa quy trình đào tạo, hoặc phát triển các khóa học mới dựa trên thông tin phản hồi từ dữ liệu. 

Xem thêm: Xu hướng L&D hàng đầu 2023: Phân tích học tập – Learning Analytics

Tối ưu hóa ảnh hưởng của L&D thông qua Power BI tích hợp LMS

Bộ phận L&D không chỉ chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên của công ty mà còn cần triển khai chương trình, nội dung đào tạo để đảm bảo tính hiệu quả cho sự phát triển nhân sự. L&D là một trong những lĩnh vực lớn nhất mà phần mềm phân tích tích hợp như Power BI sẽ hỗ trợ rất nhiều. 

Ví dụ: Hệ thống quản lý đào tạo Welearning của OES tích hợp liền mạch với phân tích Power BI, từ đó dữ liệu sẽ tự động hiển thị trên báo cáo đã được xây dựng mà bộ phận quản lý đào tạo không cần cập nhật thường xuyên. Sự tích hợp này cũng cho phép các cấp lãnh đạo theo dõi vô số tập dữ liệu đào tạo, chẳng hạn như: 

  • Thông tin, kết quả học tập, kiểm tra đánh giá nhân viên 
  • Mức độ hiệu quả của chương trình đào tạo 
  • Chỉ số phát triển người dùng 
  • Dữ liệu thống kê lộ trình đào tạo của các cá nhân 

Bằng cách kết hợp các phân tích dữ liệu nâng cao, đáng tin cậy từ PBI vào LMS, các nhóm L&D có thể nâng cao hiệu quả của hoạt động đào tạo, đồng thời học hỏi từ người dùng cách cải thiện chương trình và nội dung tốt nhất. Sự phát triển không ngừng này của LMS là một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc tích hợp phần mềm phân tích, khiến các công cụ như Power BI trở thành món quà công nghệ tuyệt vời.  

Xem thêm: Các hình thức đào tạo trong doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay 

Để biết thêm thông tin chi tiết về Power BI là gì và cách thức triển khai tích hợp vào hệ thống LMS, liên hệ với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo Trực tuyến hàng đầu Việt Nam ngay hôm nay để được tư vấn kỹ lưỡng! 

Subscribe
Notify of
guest
0 Góp ý
Inline Feedbacks
View all comments

Bài viết liên quan

X
OES

Nhận thông báo về những Khóa học mới nhất

DMCA.com Protection Status

Error: Contact form not found.

Đăng ký nhận tư vấn Khóa học

Đăng ký nhận tư vấn Khóa học

0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x