Trong quá trình thiết kế bài giảng, việc trình chiếu nội dung khóa học đóng vai trò cốt lõi để tạo trải nghiệm tốt cho học viên. Khi thiết kế slide bài giảng, nếu kích thước không phù hợp với phần mềm trình chiếu, tổ chức có thể đối mặt với các vấn đề như slide mất chữ, chế độ hiển thị nhỏ hoặc lớn hơn khung màn hình trình chiếu,…Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách chỉnh kích thước slide PowerPoint để thiết kế bài giảng chuyên nghiệp nhé!
Xem thêm: Cách thiết kế bài giảng điện tử e-Learning cực dễ dàng trong 5 bước
Cách chỉnh tỉ lệ slide trong PowerPoint
Để điều chỉnh tỉ lệ slide trong PowerPoint, doanh nghiệp có thể làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở PowerPoint, trên thanh công cụ chọn tab Design và nhấp chọn Slide Size.
Bước 2: Sau khi chọn Slide Size, doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 tỉ lệ sau:
- Standard (4:3): Hay còn được gọi “chuẩn bốn ba” , đây là tỉ lệ chuẩn của chuẩn khung hình của video và truyền hình truyền thống của toàn cầu trong thế kỷ 20.
- Widescreen (16:9): Hay còn được gọi là tỉ lệ 1.77:1, đây là tỉ lệ chuẩn của chuẩn khung hình của video và truyền hình kỹ thuật số hiện đại và được sử dụng phổ biến đến ngày nay, như các thiết bị: máy tính cá nhân, máy tính để bàn,….
Bước 3: Sau khi chọn tỉ lệ, một cửa sổ xuất hiện với hai lựa chọn cho doanh nghiệp:
- Maximize (phóng đại): Tỉ lệ slide sẽ thay đổi nhưng hình ảnh bên trong slide vẫn được giữ nguyên kích thước. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến việc hình ảnh bị phóng to quá mức, không nằm vừa trong slide
- Ensure Fit (vừa vặn): Tỉ lệ slide sẽ thay đổi đồng thời thu nhỏ kích thước của hình ảnh lại, nhưng vẫn giữ nguyên tỉ lệ ban đầu của ảnh. Do đó, giúp ảnh vẫn nằm vừa vặn trong slide với tỉ lệ ban đầu.
Cuối cùng, doanh nghiệp nhấp chọn một trong hai lựa chọn trên để hoàn thành việc chỉnh tỉ lệ slide PowerPoint. Tiếp theo, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách chỉnh kích thước slide Powerpoint.
Xem thêm: Cách làm video bài giảng trực tuyến bằng PowerPoint cực mượt và chuyên nghiệp
Cách chỉnh kích thước slide trong PowerPoint
Để điều chỉnh kích thước slide PowerPoint, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở nội dung trình chiếu trong PowerPoint. Tiếp theo chọn tab Design trên thanh công cụ.
Bước 2: Sau đó chọn Slide Size, chọn tiếp Custom Slide Size.
Bước 3: Cửa sổ Slide Size hiện ra, doanh nghiệp có thể chọn theo 2 cách sau:
- Cách 1: Chọn Slides sized for và lựa chọn kích thước slide PowerPoint đã gợi ý cho tổ chức.
- Cách 2: Tổ chức nhập thông số chiều rộng (Width) và chiều cao (Height) để chỉnh kích thước slide PowerPoint.
Bước 4: Sau khi thay đổi thông số, doanh nghiệp nhấp chọn OK để hoàn thành việc chỉnh kích thước slide PowerPoint.
Thay vì tự triển khai thiết kế bài giảng, doanh nghiệp có thể lựa chọn đơn vị cung cấp bài giảng để bài giảng thêm sinh động, hấp dẫn. Cụ thể, doanh nghiệp có thể tham khảo slideshow – một trong những định dạng số hóa bài giảng hàng đầu của OES, mang lại tính tương tác khá cao cho người học.
Slideshow là một định dạng trình diễn các chuỗi hình ảnh hay trang thông tin tài liệu, kết hợp với việc chuyển động hoặc tương tác hai chiều trên màn hình. Ngoài ra, định dạng này còn có thể chứa các bài kiểm tra trải nghiệm và câu hỏi tương tác để đánh giá trực tiếp và củng cố kiến thức cho người họ.
Xem thêm: Cách làm câu hỏi trắc nghiệm trong PowerPoint chỉ với 3 bước cơ bản cho doanh nghiệp
Kết
Hy vọng thông qua bài viết này, doanh nghiệp đã biết cách chỉnh kích thước slide PowerPoint để thiết kế bài giảng hoàng chỉnh. Hãy theo dõi OES thường xuyên để đọc những bài viết bổ ích khác về e-Learning nhé!
Nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu chuyên sâu về việc xây dựng bài giảng e-Learning, liên hệ ngay OES – Công ty Cổ Phần Dịch vụ Đào tạo Trực tuyến hàng đầu Việt Nam để được tư vấn!
