Trong bối cảnh thị trường đầy biến động, việc các doanh nghiệp áp dụng công nghệ để cải thiện quá trình đào tạo nhân sự đã trở thành một nhu cầu cấp thiết. Do vậy, hệ thống e-Learning đã nhanh chóng nổi lên như một trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo hệ thống này hoạt động một cách hiệu quả và đáp ứng được sự đa dạng của nhu cầu học hỏi, các tính năng cần phải được phát triển một cách toàn diện và tối ưu. Vậy, hệ thống e-Learning bao gồm những gì? Cùng OES tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé!
Hệ thống e-Learning là gì?
E-Learning (electronic learning) là hình thức học trực tuyến có sử dụng kết nối mạng Internet với máy chủ đặt tại nơi khác có lưu trữ bài giảng điện tử và phần mềm cần thiết để tương tác, giúp học viên chủ động học tập mọi lúc mọi nơi, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Có thể hiểu đơn giản, hệ thống e-Learning giúp doanh nghiệp đào tạo và người học tiếp cận môi trường học tập trực tuyến dễ dàng hơn chỉ với vài cú click chuột. Nền tảng này cung cấp đa dạng các khóa học, tài liệu giảng dạy và công cụ hỗ trợ học tập, giúp người học chủ động trong việc nâng cao kiến thức và kỹ năng bản thân.
Vậy, để mang lại trải nghiệm học tập trực tuyến sánh ngang, thậm chí vượt trội so với lớp học truyền thống, hệ thống e-learning bao gồm những gì để đáp ứng được như cầu của tổ chức?
Hệ thống e-Learning hoàn chỉnh bao gồm những tính năng gì?
Hệ thống e-Learning điển hình bao gồm các module thiết yếu sau: quản trị hệ thống; trao đổi, liên lạc; học viên trên web; quản trị đào tạo; quản trị nội dung; đánh giá, kiểm tra, báo cáo và học trực tuyến với thời gian thực.
Module quản trị hệ thống
Để một hệ thống e-Learning hoạt động một cách mạnh mẽ và hiệu quả, chức năng quản trị hệ thống đóng vai trò quan trọng. Cụ thể, hệ thống quản lý học tập cần phải cung cấp phân quyền truy cập rõ ràng, đảm bảo rằng mỗi người dùng chỉ có quyền truy cập vào những phần thông tin mà họ được ủy quyền. Việc này đảm bảo tính bảo mật cho thông tin học tập và tài nguyên của tổ chức.
Module trao đổi, liên lạc
Giao tiếp trong thời gian thực là yếu tố quan trọng của một chương trình đào tạo trực tuyến hiệu quả. Để tạo ra một cộng đồng học tập năng động, hệ thống e-Learning nên có các tính năng hỗ trợ như:
- Quản lý thông báo đào tạo
- Quản lý email, notification
- Quản lý trao đổi thảo luận
- Khảo sát trước, trong và sau đào tạo
Module học viên trên web
Trong một hệ thống e-Learning hoàn chỉnh, việc quản lý học viên trên trang web là một phần quan trọng. Bởi, điều này này cho phép người học cá nhân hóa trải nghiệm học tập, theo dõi tiến độ học tập, quản lý đăng ký và tham gia khóa học, và tích hợp các chức năng học tập. Cụ thể, dưới đây là một số tính năng cần có trong module này:
- Quản lý theo cây chức danh, phòng ban, level
- Đăng ký – Đăng nhập – mật khẩu
- Quản lý profile
- Học theo lộ trình hoặc đăng ký tự do
- Thi, kiểm tra
- Tìm kiếm nội dung học/ thi
- Trao đổi, thảo luận
Module quản trị đào tạo
Module quản trị đào tạo trong hệ thống e-Learning được tạo ra để hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp và các trường học tổ chức và quản lý quá trình đào tạo trực tuyến. Module này cung cấp một loạt các công cụ và tính năng giúp quản lý các khóa học, lớp học, học viên và các hoạt động đào tạo khác một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, bao gồm:
- Quản lý khóa học
- Quản lý lớp học (theo đối tượng và thời gian khác nhau)
- Quản lý học viên
- Quản lý lộ trình đào tạo và học bạ
- Quản lý chứng chỉ
- Quản lý báo cáo đào tạo
Module quản trị nội dung
Một hệ thống e-Learning hoàn chỉnh không chỉ là nơi cung cấp các khóa học, mà còn phải là nơi quản lý và tổ chức tất cả các tài nguyên học tập một cách hiệu quả. Module quản trị nội dung đảm bảo rằng mọi nguồn tài nguyên đều được tổ chức và quản lý một cách dễ dàng và linh hoạt.
Hệ thống LMS cần hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu của bài giảng, bài tập như SCORM, xAPI,… để đáp ứng mọi nhu cầu học tập của các đối tượng và đảm bảo rằng mọi người học đều có thể tìm thấy và tiếp cận các tài liệu phù hợp với nhu cầu của họ.
Module đánh giá, kiểm tra
Kết hợp với quá trình đào tạo là việc thực hiện các hoạt động kiểm soát chất lượng học tập. Module đánh giá, kiểm tra trong hệ thống e-Learning cần hỗ trợ tạo và tổ chức các bài kiểm tra trực tuyến với nhiều hình thức như trò chơi, trắc nghiệm, tự luận,… để đảm bảo rằng việc đánh giá được thực hiện một cách đa chiều, thú vị và phản ánh đúng kiến thức và kỹ năng của học viên.
Module báo cáo
So với đào tạo truyền thống vốn gặp nhiều khó khăn trong việc đo lường hiệu quả, hệ thống e-Learning mang đến giải pháp đột phá cho doanh nghiệp khi chuyển đổi sang hình thức trực tuyến. Nổi bật là khả năng đo lường và đánh giá hiệu quả chương trình đào tạo một cách dễ dàng, nhanh chóng và kịp thời. Báo cáo chi tiết được tự động cung cấp cho quản trị viên ngay khi học viên hoàn thành khóa học.
Với module đo lường và đánh giá của hệ thống e-Learning, doanh nghiệp có thể:
- Hiểu rõ hiệu quả chương trình đào tạo: tỷ lệ học viên hoàn thành, điểm thi, mức độ tương tác, v.v.
- Xác định điểm mạnh và điểm yếu: nội dung nào hiệu quả, nội dung nào cần cải thiện, phương pháp giảng dạy phù hợp hay chưa, v.v.
- Cải thiện nội dung và phương pháp giảng dạy: cập nhật kiến thức mới, áp dụng phương pháp phù hợp, nâng cao chất lượng học tập.
- Tối ưu hóa chi phí: đánh giá hiệu quả đầu tư, tiết kiệm chi phí phát triển và vận hành chương trình đào tạo.
Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể nâng cao chất lượng đào tạo nhân viên một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Xem thêm: Tối ưu tính năng báo cáo trong phần mềm LMS cho doanh nghiệp
Module học trực tuyến với thời gian thực (live class)
Module học trực tuyến với thời gian thực, hay còn được gọi là “live class”, là một phần không thể thiếu trong một hệ thống e-Learning hoàn chỉnh. Đây là nơi mà học viên có thể tham gia vào các buổi học trực tuyến, hội thảo, đào tạo nhân viên, được dẫn dắt bởi giảng viên hoặc chuyên gia từ xa thông qua các công nghệ trực tuyến.
Live class mang lại sự linh hoạt cho học viên, vì họ có thể tham gia vào các buổi học từ bất kỳ đâu, chỉ cần kết nối Internet. Điều này rất thuận tiện đối với những người có lịch trình bận rộn hoặc không thể tham gia vào lớp học truyền thống tại một địa điểm cố định.
Hệ thống LMS Welearning – Nền tảng e-Learning với các tính năng toàn diện
Dựa trên những nghiên cứu về e-Learning và các yếu tố then chốt của một hệ thống hoàn chỉnh, hệ thống LMS – Welearning tự hào mang đến giải pháp tối ưu đáp ứng mọi nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp bởi:
Giải pháp toàn diện
- Đầy đủ tính năng: Welearning sở hữu mọi tính năng cần thiết cho một hệ thống e-Learning hoàn chỉnh, từ quản lý học viên, khóa học, tài liệu đến đánh giá và báo cáo.
- Phù hợp cho mọi quy mô: Hệ thống được thiết kế linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của cả doanh nghiệp vừa và lớn.
- Hiểu rõ nhu cầu Việt Nam: Được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm triển khai e-Learning cho các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam, Welearning thấu hiểu nhu cầu và mong muốn của người dùng Việt.
Nền tảng mạnh mẽ
- Đa dạng hình thức đào tạo: Welearning hỗ trợ tổ chức và quản lý đa dạng các hình thức đào tạo, từ trực tuyến, trực tiếp đến blended learning.
- Nội dung phong phú: Hệ thống cho phép tạo và quản lý nhiều loại nội dung đào tạo như bài giảng, video, bài tập, khảo sát, v.v.
- Khả năng tổ chức thi chuyên nghiệp: Welearning tích hợp tính năng tổ chức kỳ thi với ngân hàng câu hỏi phong phú, tạo đề ngẫu nhiên, chia ca thi, đáp ứng tiêu chuẩn cho cả các tổ chức lớn.
Hỗ trợ chuyên nghiệp
- Đội ngũ hỗ trợ tận tâm: Welearning cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, giải đáp mọi thắc mắc và giúp bạn sử dụng hệ thống hiệu quả.
- Hệ thống ổn định: Welearning hoạt động ổn định, tốc độ tải dữ liệu nhanh chóng, đảm bảo trải nghiệm học tập mượt mà cho mọi học viên.
Kết
Hệ thống e-Learning hoàn chỉnh không chỉ đơn thuần là nơi cung cấp các khóa học trực tuyến, mà còn là nền tảng quản lý và phát triển nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp. Hy vọng thông qua bài viết này, doanh nghiệp sẽ hiểu một hệ thống e-Learning bao gồm những gì, từ đó làm nền tảng để phát triển một hệ thống e-Learning riêng của doanh nghiệp. Nếu quý công ty đang tìm kiếm giải pháp e-Learning toàn diện và hiệu quả, hãy LIÊN HỆ NGAY với OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo Trực tuyến để được tư vấn miễn phí bởi đội ngũ chuyên môn dày dặn kinh nghiệm.
