Theo một nghiên cứu của McKinsey, các doanh nghiệp hàng đầu đầu tư trung bình gấp đôi số tiền cho việc đào tạo nhân viên so với các tổ chức khác. Và để đáp ứng sự cạnh tranh khốc liệt và nhu cầu ngày càng tăng về chất lượng và hiệu suất lao động, các công ty đang tìm kiếm các cách đào tạo hiện đại và hiệu quả hơn bao giờ hết. Có thể nói, đào tạo nhân viên mới không chỉ là một nhiệm vụ, mà còn là một cơ hội định hình sự thành công của doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng khám phá 3 cách đào tạo cho nhân viên mới hàng đầu hiện nay. 

Xem thêm: Khi nào doanh nghiệp nên “bắt tay” thiết kế chương trình đào tạo?

Mục đích của đào tạo nhân viên mới trong doanh nghiệp

Hỗ trợ nhân viên hiểu rõ về tổ chức và văn hóa làm việc 

Mục tiêu quan trọng nhất của quá trình đào tạo nhân viên mới là giúp họ có cái nhìn sâu sắc và hiểu biết đầy đủ về tổ chức mà họ sẽ làm việc. Khi nhân viên mới biết rõ về cơ cấu tổ chức, họ có thể xác định được vị trí, vai trò, và quan hệ công việc của họ với những nhân viên khác trong công ty. Nhờ vậy có thể đảm bảo cho họ tính hòa nhập nhanh chóng và hiệu quả vào môi trường làm việc mới, tránh xa khỏi sự hoang mang và không hiểu rõ vai trò của mình. 

Giới thiệu về lịch sử và giá trị của doanh nghiệp 

Việc đào tạo cho nhân viên mới về lịch sử và giá trị của doanh nghiệp có mục đích kết nối họ với sự phát triển và di sản của công ty. Nhân viên mới cần nắm được nền tảng lịch sử, nguồn gốc, và các sự kiện quan trọng đã xây dựng nên công ty. Từ đó, họ sẽ thấu hiểu rõ hơn về sứ mệnh và mục tiêu của doanh nghiệp, cùng với những giá trị cốt lõi mà công ty đặt ra. 

Việc này không chỉ giúp nhân viên hiểu về mục tiêu lớn hơn của doanh nghiệp mà còn thúc đẩy lòng tự hào khi làm việc cho công ty đó. Họ có thể cảm nhận được mình đang tham gia vào một hành trình có ý nghĩa và đóng góp vào sự phát triển của công ty. 

Giới thiệu các quy tắc, chính sách và quy định nội bộ của doanh nghiệp 

Đây là một khía cạnh không thể thiếu trong quá trình đào tạo nhân viên mới. Các quy tắc này đóng vai trò quan trọng trong việc định hình cách làm việc và ứng xử của nhân viên trong môi trường làm việc hàng ngày. 

Thông qua việc truyền đạt quy tắc và chính sách của công ty, nhân viên mới sẽ có cơ hội tiếp xúc và làm quen với những nguyên tắc căn bản mà họ cần tuân thủ. Điều này sẽ đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ trong các hoạt động làm việc của nhân viên, giúp tạo ra một môi trường làm việc đáng tin cậy và hiệu quả. 

Ngoài ra, việc giới thiệu các quy tắc và chính sách trong quá trình đào tạo còn giúp nhân viên mới hiểu rõ về quyền và trách nhiệm của họ trong doanh nghiệp. Họ sẽ biết cách làm sao để đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp trong vai trò của bản thân. 

Trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết cho vị trí làm việc 

Nhân viên mới cần được cung cấp kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Khi đó, họ sẽ có đủ khả năng và tự tin để đối mặt với các thách thức và nhiệm vụ của vị trí làm việc của họ. Trong quá trình này, họ cũng có cơ hội phát triển và nâng cao năng lực cá nhân, giúp tạo ra sự chuyên nghiệp trong công việc. 

Xây dựng mối quan hệ và gắn kết với doanh nghiệp  

Đào tạo không chỉ dừng lại ở việc truyền đạt kiến thức và kỹ năng, mà còn tạo ra cơ hội để nhân viên mới xây dựng mối quan hệ và gắn kết với đồng nghiệp và công ty. Sự gắn kết này có thể thúc đẩy sự hài lòng và lòng trung thành của nhân viên đối với công ty, vì họ cảm thấy mình là một phần quan trọng của doanh nghiệp.  

Xem thêm: Xây dựng chương trình đào tạo cho nhân viên mới trong bao lâu là phù hợp?

3 cách đào tạo cho nhân viên mới 

Đào tạo trực tiếp (On-the-Job Training) 

On-the-Job Training (OJT), hay còn gọi là đào tạo trực tiếp, là một phương pháp đào tạo trong đó nhân viên mới được hướng dẫn và đào tạo trực tiếp trong môi trường làm việc thực tế. Đây là một trong những phương pháp đào tạo phổ biến nhất trong các doanh nghiệp vì nó giúp nhân viên nắm bắt kiến thức và kỹ năng cụ thể liên quan đến vị trí làm việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

Trong OJT, nhân viên mới được đào tạo từ những nhiệm vụ thực tế hoặc từ những người có kinh nghiệm trong công việc như đồng nghiệp hoặc người hướng dẫn. Quá trình đào tạo sẽ thông qua việc thực hiện các nhiệm vụ và công việc cụ thể trong ngày làm việc của họ. 

Đào tạo ngoài công việc (Off-the-Job Training) 

Đặc trưng của phương pháp Đào tạo ngoài công việc (Off-the-Job Training) là diễn ra bên ngoài môi trường làm việc hàng ngày của nhân viên. Thay vì học và thực hành công việc ngay tại vị trí làm việc, nhân viên mới tham gia vào các lớp học hoặc khóa học đào tạo đặc biệt. 

Trong quá trình đào tạo này, nhân viên mới có cơ hội học hỏi kiến thức và kỹ năng mới một cách chi tiết và có cấu trúc hơn. Họ có thể tập trung vào việc nắm vững những khía cạnh quan trọng của công việc trước khi áp dụng chúng vào thực tế. Nhờ vậy sẽ giúp tạo ra một nền tảng vững chắc cho kiến thức và kỹ năng, giúp nhân viên tự tin hơn khi thực hiện công việc trong môi trường làm việc thực tế. 

Một trong những ví dụ phổ biến của đào tạo ngoài công việc là tham gia vào các khoá học đại học hoặc các khóa đào tạo chuyên ngành. Nhân viên mới sẽ có thể xây dựng kiến thức sâu về lĩnh vực làm việc của mình và áp dụng những kiến thức này vào công việc hàng ngày sau khi hoàn thành đào tạo. 

Đào tạo trực tuyến (Online Training)  

Đào tạo trực tuyến (Online Training) là một trong những phương pháp hiện đại để đào tạo nhân viên mới. Phương pháp này cho phép họ tiếp cận kiến thức và tài liệu học tập thông qua các nền tảng trực tuyến như khóa học trực tuyến, video học, hoặc tài liệu trực tuyến. 

Thông qua phương pháp này, nhân viên mới sẽ tiếp cận kiến thức và kỹ năng cần thiết một cách hiệu quả. Họ có thể học tại bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào dựa trên lịch trình cá nhân, giúp giảm thiểu sự gián đoạn trong công việc, đồng thời tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho công ty. 

Bên cạnh đó, đào tạo trực tuyến cung cấp cơ hội để nhân viên mới làm quen với công nghệ và phương tiện truyền thông kỹ thuật số. Việc tiếp xúc với các công cụ và ứng dụng mới nhất trong quá trình học có thể giúp họ trở nên thành thạo về công nghệ, giúp ích cho công việc của họ trong tương lai. 

Welearning là một trong những hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến hàng đầu với nhiều ưu điểm về giao diện, tính năng cũng như sự ổn định so với các hệ thống khác trên thị trường. Không chỉ lấy người học trung tâm, Welearning còn cung cấp các tính năng vượt trội để quản trị viên có thể hoàn thành tốt nhất vai trò của mình trên hệ thống. Nếu đang quan tâm nhiều hơn đến giải pháp đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin về hệ thống Welearning.  

Xem thêm: Tại sao nên chọn hệ thống quản lý học tập Welearning khi triển khai đào tạo nhân sự? 

Kết 

Ba cách đào tạo cho nhân viên mới – đào tạo trực tiếp, đào tạo ngoài công việc và đào tạo trực tuyến – không chỉ đang trở nên ngày càng phổ biến mà còn đóng góp một phần quan trọng trong việc tạo ra nhân lực chất lượng, giúp cung cấp kiến thức và kỹ năng cần thiết để đối phó với thách thức của thị trường. 

Nếu anh, chị đang quan tâm đến hệ thống Welearning hoặc đang phân vân về việc sử dụng hệ thống quản lý đào tạo (LMS) cho tổ chức của mình, hãy nhấn ngay vào nút đăng ký bên dưới để để lại thông tin. Đội ngũ tư vấn của OES – Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo Trực tuyến hàng đầu Việt Nam sẽ gửi đến anh chị một buổi tư vấn chuyên sâu hoàn toàn miễn phí.